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Viele KMU hantieren noch immer vorwiegend mit Papierdokumenten und legen Geschäftsinformationen dezentral im Dateisystem ab. Das habe jedoch keine Zukunft, sagt der DMS-Experte Andreas Ahmann. Im Interview rät er auch kleineren Betrieben, ein System für digitales Dokumentenmanagement einzuführen.
Ab 1. Januar 2020 müssen elektronische Kassensysteme grundsätzlich über eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung verfügen. Doch kein Grund zur Panik für Unternehmer: Es gibt Ausnahmen und eine Übergangsphase. Antworten auf häufige Fragen.
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist man der Auffassung, digitale Archivierung lohne sich erst für größere Betriebe. Stimmt nicht, sagt Volker Halstenbach. Der ECM-Experte räumt im Interview mit gängigen Irrtümern und Vorurteilen auf.
Bisherige Strategien für den Einsatz von ERP-Software erweisen sich zunehmend als zu träge und bisweilen unwirtschaftlich. Um im ERP-Bereich schneller und dynamischer zu werden, braucht es einen Strategie- und Infrastrukturwechsel: weg von geschlossenen Systemen – hin zu flexiblen Lösungen, die für externe Ergänzungen zum Kernsystem offen sind.
Wer alle Papier-Personalunterlagen nach dem Scannen unbesehen schreddert, kann in einem späteren Gerichtsverfahren Probleme mit der Beweisführung bekommen. Dieser Beitrag erläutert, welche Dokumente Arbeitgeber besser weiterhin in Papierform aufbewahren sollten.