Beiträge zum Thema Archivierung

Viele KMU hantieren noch immer vorwiegend mit Papierdokumenten und legen Geschäftsinformationen dezentral im Dateisystem ab. Das habe jedoch keine Zukunft, sagt der DMS-Experte Andreas Ahmann.  Im Interview rät er auch kleuineren Betrieben, ein System für digitales Dokumentenmanagement einzuführen.

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In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist man der Auffassung, digitale Archivierung lohne sich erst für größere Betriebe. Stimmt nicht, sagt Volker Halstenbach. Der ECM-Experte räumt im Interview mit gängigen Irrtümern und Vorurteilen auf.

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Wer alle Papier-Personalunterlagen nach dem Scannen unbesehen schreddert, kann in einem späteren Gerichtsverfahren Probleme mit der Beweisführung bekommen. Dieser Beitrag erläutert, welche Dokumente Arbeitgeber besser weiterhin in Papierform aufbewahren sollten.

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Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschleunigen Unternehmen ihre Prozesse und senken Kosten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick darüber, welche Voraussetzungen für die Einführung und den Betrieb eines DMS gegeben sein müssen.

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Die meisten geschäftlichen E-Mails müssen nach den Vorgaben der GoBD archiviert werden. In vielen Unternehmen mangelt es jedoch sowohl an einer rechtskonformen Lösung als auch an Wissen zur E-Mail-Archivierung. Hier sechs gängige Fehleinschätzungen.

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