Viele KMU hantieren noch immer vorwiegend mit Papierdokumenten und legen Geschäftsinformationen dezentral im Dateisystem ab. Das habe jedoch keine Zukunft, sagt der DMS-Experte Andreas Ahmann. Im Interview rät er auch kleuineren Betrieben, ein System für digitales Dokumentenmanagement einzuführen.
[...]
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist man der Auffassung, digitale Archivierung lohne sich erst für größere Betriebe. Stimmt nicht, sagt Volker Halstenbach. Der ECM-Experte räumt im Interview mit gängigen Irrtümern und Vorurteilen auf.
[...]
Die GoBD geben Unternehmen vor, wie mit steuerlich relevanten Belegen umzugehen ist. Oft sind die Regelungen den Verantwortlichen in den Betrieben aber nicht klar. Hier ein Überblick über die zentralen Anforderungen an GoBD-konforme Buchhaltung und Archivierung.
[...]
Immer mehr KMU setzen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein – aus guten Gründen. Dieser Beitrag nennt die 6 wichtigsten Argumente für digitales Dokumentenmanagement.
[...]
Wer alle Papier-Personalunterlagen nach dem Scannen unbesehen schreddert, kann in einem späteren Gerichtsverfahren Probleme mit der Beweisführung bekommen. Dieser Beitrag erläutert, welche Dokumente Arbeitgeber besser weiterhin in Papierform aufbewahren sollten.
[...]
©ilkercelik - stock.adobe.com
HS - Hamburger Software