HS FinanzbuchhaltungHS Finanzwesen ProfilinePersonalabrechnung und Finanzbuchhaltung im Einsatz bei SchaackHS Finanzbuchhaltung Leiter Entwicklung
Finanzbuchhaltung

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung wird die GoBD-zertifizierte HS Finanzbuchhaltung von zahlreichen kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt. Profitieren Sie von der intuitiven Bedienung, den komfortablen Funktionen und konzentrieren Sie sich so auf die wesentlichen Aufgaben Ihrer Buchhaltung.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Selbsterklärende Steuerung der Anwendung und intuitive Bedienbarkeit
  • Schnelle Einrichtung des Arbeitsbereichs je nach Bedarf (z.B. Nicht gewünschte Datenfelder ausblenden, variable Auswahl von Beleg-Nummerierung und Dupliziermöglichkeiten)
  • Automatische Berechnung von Skontobeträgen und Berücksichtigung der Umsatzsteuer-Korrektur
  • Einheitlicher Aufbau der Stammdaten
  • Übersichtliche Arbeitsgebiete und Registerkarten-Struktur
  • Umfangreiche Zusatzangaben zu Kunden- und Lieferantenstammdaten wie Ansprechpartner, Kreditlimit, Mahnsperre
  • Vordefinierte Kontoarten für die einfache Neuanlage von Konten
  • Benutzerdefinierte Felder für die individuelle Gruppierung von Konten
  • Verknüpfung mit Dokumenten wie z.B. Lieferantenverträgen oder Rabattvereinbarungen
  • Beispieldaten, Handbuch & Hilfe

Buchung von Geschäftsvorgängen

  • Systematische Erfassung der Buchungsvorgänge in individuell eingerichteten Belegordnern
  • Hinweise zum Status oder zu Fehlern in den einzelnen Buchungen
  • Ausgleich von mehreren Offenen Posten beim Buchen in einem Vorgang
  • Komfortable Erfassung von Splittbuchungen im modern gestalteten Arbeitsgebiet Buchen

Auswertungen & Abfragen

  • Transparente Übersicht sämtlicher Kontobewegungen
  • Flexible Kontoabfragen auch zwischen unterschiedlichen Wirtschaftsjahren möglich
  • Kontoauszüge
  • Offene-Posten-Liste
  • Fälligkeitsübersichten
  • ABC-Analyse
  • Zahlungsmoral
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Hauptabschlussübersichten
  • Bilanz
  • BWA - Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Liquiditätsübersichten / Liquiditätsvorschau
  • Summen- und Saldenlisten
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Zusammenfassende Meldungen
  • Key Performance Indicators (KPI)
  • Mini-One-Stop-Shop (MOSS)

Mahnungen & Zahlungen

  • Abruf von Vorschlagsliste für Mahnungen zur Ermittlung säumiger Kunden
  • Komfortables Layout für Mahnungen und direkter Ausdruck der Dokumente aus der Anwendung
  • Automatische Auswahl von Mahnungen und individuelle Korrektur zu jedem Zeitpunkt
  • Freie Definition von Mahnstufen und Zeitintervallen
  • Flexible Berechnung von Verzugszinsen
  • Bereitstellung von Buchungsstapel beim Ausdruck eines Zahlungslaufs, der automatischen Ausgleich der bezahlten Verbindlichkeiten enthält
  • Inkassoaufträge an Creditreform übermitteln (HS CrefoInkasso Web)

GoBD-Zertifikat

  • Gesetzeskonforme Buchhaltung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sofern eine sachgerechte Anwendung stattfindet
  • Schnellere Testierung des Jahresabschlusses durch externe Prüfstellen (Wirtschaftsberater, Steuerberater)
  • Geringere Honorargebühren für Wirtschaftsprüfung durch Dritte

Elektronische Meldungen

  • Versand von elektronischen Meldungen (u.a. E-Bilanz, UVA, ZM, etc.) integriert und authentifiziert aus der HS Finanzbuchhaltung
  • Keine unnötigen Schnittstellen zu Fremdsystemen
  • Immer up to date bei gesetzlichen Änderungen

AO-Schnittstelle

  • Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung (AO) zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten und Dritte Stufe des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten)
  • Gesonderte GoBD-Prüfbescheinigung vorhanden

Datenimport & Datenexport

  • Datenimport aus den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung bzw. Personalabrechnung
  • Unkomplizierter Datenexport an Steuerberater

Mehrplatzfähigkeit

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung
  • Benutzerprofile