Autohaus Franz
Aug 11, 2015 // AUS-DER-PRAXIS

Unter einem guten Stern

Die F/G/M Automobil GmbH ist zwischen Oder und Spree eine der führenden Adressen für Fahrzeuge der Marke mit dem berühmten Stern. Dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr: Das Autohaus setzt auf professionelles Rechnungswesen und betriebswirtschaftliche Solidität. Wichtigstes Werkzeug ist hier die HS Finanzbuchhaltung.

HS Finanzwesen

Die ideale Software für Ihre Finanzbuchhaltung: komfortabel und schnell buchen mit HS.

"Als wir 1990 unser erstes Autohaus eröffneten, herrschte hier in Brandenburg Aufbruchstimmung", erinnert sich Firmengründer Uwe Franz. Seit jenen Tagen haben die Menschen an Oder und Spree manches Unternehmen kommen und wieder verschwinden sehen – das von Uwe Franz ist geblieben und gewachsen. Im Jahr 2000 wurde gemeinsam mit zwei Nachbarunternehmen die F/G/M Automobil GmbH gegründet. Das Unternehmen behauptet heute als autorisierter Mercedes-Benz-Händler regional eine führende Marktstellung. Mehr als 230 Mitarbeiter an fünf Standorten bedienen im Verkauf und Service rund 20.000 Privat- und Großkunden.

Seit 1990 Fibu-Software von HS im Einsatz

"Dass wir heute dort stehen, wo wir stehen, verdanken wir neben hochwertigen Produkten und kompetenten, engagierten Mitarbeitern unserem professionell organisierten kaufmännischen Bereich", sagt Geschäftsführer Franz. Rückgrat des Rechnungswesens ist die HS Finanzbuchhaltung. Die F/G/M Automobil GmbH hat die Standardsoftware nahtlos in ihre Systemlandschaft eingebunden: Von der Branchenlösung alpha-plus übernimmt die Finanzbuchhaltung die Ausgangsrechnungen, das Rechnungseingangsbuch wird mit Hilfe der Zusatzlösung eines HS Geschäftspartners importiert. Im Gegenzug übergibt die Finanzbuchhaltung die Buchungen per Schnittstelle an die Controllingsoftware collectio des Herstellers ITPM. Mit dem Tool erstellt das Autohaus die spezifischen betriebswirtschaftlichen Auswertungen nach den Vorgaben der Daimler AG und meldet die Daten an den Hersteller. Offene Posten werden mittels Steuerdatei an die Debitorenmanagement- Lösung ELEKON der OrgaTech GmbH übergeben.

Sämtliche Auswertungen der Anlagenbuchhaltung erstellt das Unternehmen mit dem gleichnamigen HS Modul. "Aufgrund der vollständigen Integration der Anlagenbuchhaltung in die Fibu ersparen wir uns doppelte Erfassung und Datenimporte und -exporte. Außerdem können wir jederzeit auf die Daten zugreifen. Hilfreich ist zudem die automatische Erstellung der Abschreibungen mit dem Afa-Assistenten", berichtet Sachbearbeiter Danilo Berge.

Danilo Berge
"Die HS Finanzbuchhaltung ist für Autohäuser sehr gut geeignet und empfehlenswert."
Danilo Berge, Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung und EDV-Administrator

F/G/M Automobil GmbH

Leichte und intuitive Bedienung

Großen Wert legen die Mitarbeiter in der Buchhaltung auf die leichte und intuitive Bedienung ihrer Software. Auch in dieser Hinsicht punktet die HS Finanzbuchhaltung bei den Anwendern. "Mit Hilfe des Navigationsbereichs lässt sich das Programm schnell bedienen", sagt Mandy Schindler, die vorwiegend die Tagesdatenübernahme und die Kassenverbuchung durchführt. Stefanie Noack aus der Debitorenbuchhaltung schätzt vor allem die Filter- und Suchmöglichkeiten der Lösung, mit denen sie schnell zu den gewünschten Datensätzen gelange. Als besonders hilfreich empfinden die Benutzer die Registerkartenstruktur. Diese erleichtere die Bedienung, da man zügig zwischen mehreren Arbeitsgebieten hin und her wechseln könne, so Melanie Goeseke aus der Kreditorenbuchhaltung.

Kompetenter und zeitnaher Service

"Die HS Finanzbuchhaltung ist für Autohäuser sehr gut geeignet und empfehlenswert", fasst Danilo Berge das einhellige Votum seiner Kolleginnen und Kollegen zusammen. Mandy Schindler bringt einen weiteren Aspekt ins Spiel: den Service rund um die Software. "Wir haben mit dem HS Support bisher nur gute Erfahrungen gemacht", sagt sie. "Wenn wir den Service mal benötigen, erhalten wir zeitnah und zuverlässig kompetente Unterstützung." Glücklicherweise gebe es nur selten Supportbedarf. Geschäftsführer Uwe Franz scheint somit wohl recht zu haben, wenn er unprätentiös feststellt: "Unsere Geschäfte stehen halt unter einem guten Stern – und das in jeder Hinsicht."

Kompletter Anwenderbericht

Weitere Informationen zum Unternehmen: www.fgm-automobil.de

Bildnachweis:F/G/M Automobil GmbH