Mann in Büro
May 26, 2015 // PRODUKT-WELT

Tipp: Belegduplikate für e-mail-Versand und Druck erstellen

So lässt sich mit den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung bei jeder Belegausgabe ein Duplikat erzeugen.

HS Auftragsbearbeitung

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Sie versenden Ihre Belege per e-mail und arbeiten parallel noch mit einem papiergebundenen Archiv? Benötigen Sie deshalb für Ihre Unterlagen einen Belegausdruck, oder möchten Sie zusätzlich eine e-mail an das Lager versenden, damit die Ware kommissioniert werden kann? Ab der Version 2.60 der HS Auftragsbearbeitung und des HS Auftragsmanagers ist das ganz einfach möglich. In den Belegarten auf der Registerkarte „Belegausgabe“ finden Sie hierzu die Funktionen „Duplikat bei jeder Belegausgabe für eigene Ablage drucken“ sowie „Duplikat bei jeder Belegausgabe an zusätzlichen e-mail-Empfänger (z. B. an eigenes Lager) versenden“.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen aktiviert haben, können Sie unabhängig vom Druck oder e-mail- Versand der Belege entscheiden, mit welchem Layout oder welcher Druckvorlage und natürlich auch auf welchem Drucker das Duplikat gedruckt werden soll. Sie können die Exemplare bzw. Kopien sortieren lassen, um bei mehrseitigen Belegen die Seiten je Exemplar in der richtigen Reihenfolge zu erhalten. Dabei wird stets ein Exemplar vollständig von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt, bevor der Druck des nächsten Exemplars bzw. der nächsten Kopie beginnt.

Bildnachweis:-lvinst-/iStockphoto.com