Aktenordner im Regal
Dec 23, 2014 // PRODUKT-WELT

Dokumente schneller finden

Neue Suchfilter erleichtern Benutzern der ERP-Software von HS die Suche im HS Dokumentenmanagement.

ERP Software von HS

Die leistungsstarke Software für kleine und mittlere Unternehmen. Zur Produktübersicht.

Immer mehr Unternehmen archivieren ihre kaufmännischen Unterlagen platz- und zeitsparend mithilfe des HS Dokumentenmanagements. Dabei enthalten die elektronischen Archive, neben den mit den HS Programmen erzeugten Dokumenten, zunehmend auch Dokumente, die beispielsweise mit Microsoft Word, Microsoft Excel oder einer Branchensoftware generiert wurden. Entsprechend schnell wächst der Archivumfang. Dies wiederum erfordert umso gezieltere Suchmöglichkeiten.

Die HS Auftragsbearbeitung sowie die HS Programme zur Finanzbuchhaltung und zur Personalwirtschaft verfügen seit Kurzem über zusätzliche Suchfilter. Benutzer, die eine Archiv- bzw. Dokumentenmanagementlösung oder die Digitale Personalakte von HS einsetzen, können nun über die vertraute Oberfläche ihrer Anwendung im Dokumentenmanagement nach archivierten Unterlagen, beispielsweise zu Artikeln, Kunden, Lieferanten, Projekten, Anlagegütern oder Mitarbeitern, suchen. Auf diese Weise lassen sich selbst alte Belege wiederfinden, die im Zuge der Belegbereinigung längst aus dem Datenbestand der HS Auftragsbearbeitung gelöscht wurden, um die Datenbank leistungsfähig zu halten. Darüber hinaus wurde die Navigation vereinfacht. Dadurch lassen sich auch große Dokumentenmengen übersichtlich und schnell darstellen.

Bildnachweis:HS