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FN, FB; PN, PB: Installation der Elektronischen Meldungen

HS Finanzwesen, HS Finanzbuchhaltung
HS Personalwesen, HS Personalabrechnung


Installation des Dienstprogramms Elektronische Meldungen
 
Mit dem Dienstprogramm Elektronische Meldungen versenden Sie Meldedateien aus Ihrer
HS Anwendung via Internet an die zuständigen Stellen. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie das Dienstprogramm neu installieren, aktualisieren und deinstallieren. Für die Neuinstallation des Dienstprogramms beachten Sie zunächst die Voraussetzungen und Hinweise.



Voraussetzungen und Hinweise

1. System- und Hardwarevoraussetzungen
Der Rechner, auf dem das Dienstprogramm Elektronische Meldungen installiert wird, benötigt einen Internetzugang und eine Festplatte mit mindestens 100 MB freiem Speicher. Weitere Angaben siehe Dokument "System- und Hardwarevoraussetzungen" auf der HS Support-Site (Dok.-Nr. 13062) bzw. nach dem Start des Installationsprogramms unter Installation von Dienstprogrammen etc.

2. Mögliche Installationsvarianten
Sofern ein Internetzugang am Rechner vorhanden ist, haben Sie grundsätzlich 2 Möglichkeiten:
  • Sie installieren das Dienstprogramm auf einen separaten Rechner mit Internetzugang ODER
  • Sie installieren das Dienstprogramm auf einen Rechner, auf dem sich auch Ihre HS Anwendung befindet. VORTEIL: So können Sie Meldungen direkt aus der HS Anwendung senden (Direktversand) und im Fall der Programme zur Personalwirtschaft auch Datenlieferungen anfordern und empfangen.
Bevor Sie sich entscheiden, beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen und Hinweise - je nach Installationsvariante Ihrer HS Anwendung.
 
3. Einzelplatz-Installation Ihrer HS Anwendung: Empfehlung und Hinweise
Wir empfehlen Ihnen, die Möglichkeiten des Direktversands zu nutzen und das Dienstprogramm auf demselben Rechner wie Ihre HS Anwendung zu installieren - insbesondere bei Einsatz eines Programms zur Personalwirtschaft.
 
Arbeiten Sie mit mehreren Firmendatenbanken? Dann beachten Sie:
  • HS Finanzwesen / HS Finanzbuchhaltung: Wenn Sie mehrere Firmen mit unterschiedlichen Steuernummern in den Datenbanken bearbeiten, ist ein Direktversand möglich. Voraussetzung: Sie verwenden ein Zertifikat zur Identitätsprüfung (z.B. als Steuerberatungsbüro).
    Anders ist es, wenn Sie Ihre Firma (
    eine Steuernummer) aus organisatorischen Gründen in mehreren Datenbanken verwalten. In diesem Fall müssen Sie die Meldungen zur Umsatzsteuer vor dem Versand in einer Datei zusammenfassen. Da das erst im Dienstprogramm Elektronische Meldungen erfolgt (Datei / Zusammenfassen), ist ein Direktversand nicht möglich.
  • HS Personalwesen /HS Personalwirtschaft: Wenn Sie mit mehreren Firmendatenbanken arbeiten, ist ein komfortabler Versand und eine problemlose Verarbeitung von SV-Meldungen nur möglich, wenn Sie das Erweiterungsmodul Mehrfirmenverarbeitung einsetzen. Das gilt unabhängig davon, ob Sie den Direktversand nutzen oder nicht.

  • ALTERNATIVE: Sie können auch eine Client-Server-Installation vorsehen und das Dienstprogramm an mehreren Arbeitsplätzen installieren. Das ist nur sinnvoll, wenn an jedem Arbeitsplatz die Daten einer anderen Firma bearbeitet werden (siehe 4. Client-Server-Installation Ihrer HS Anwendung, Variante 2). Nachteil dieser Variante: Sie benötigen mehrere SV-Zertifikate. Weitere Hinweise hierzu finden Sie im Handbuch zur Anwendung, Kapitel 18.1 "Voraussetzungen für den Versand".
 
4. Client-Server-Installation Ihrer HS Anwendung: Empfehlung und Hinweise
Auch im Fall einer Client-Server-Installation Ihrer HS Anwendung empfehlen wir grundsätzlich die Nutzung des Direktversands. Beachten Sie jedoch: Das Dienstprogramm legt seine Daten in einer eigenen Datenbank ab: z.B. Einstellungen zum Versandverfahren sowie das zugehörige Zertifikat zur Identitätsprüfung, Interneteinstellungen, Versanddaten und Protokolle. Anders als bei Ihrer betriebswirtschaftlichen HS Anwendung ist es nicht möglich, gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen auf die Datenbank zuzugreifen (exklusiver Datenbankzugriff, d.h. kein Client-Server-Betrieb). Deshalb ist die Nutzung des Direktversands nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
 
Nutzung des Direktversands ist nicht möglich:
  • Client-Server-Installation mit Windows Terminal Server (WTS): Das Dienstprogramm Elektronische Meldungen kann nicht auf dem WTS installiert werden (keine Freigabe für Serverbetriebssysteme). Außerdem ist es wegen des "exklusiven" Datenbankzugriffs nicht möglich, gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen auf das Dienstprogramm auf dem WTS zuzugreifen.
  • HS Finanzwesen / HS Finanzbuchhaltung und mehrere Firmendatenbanken: Ein Direktversand der Meldungen zur Umsatzsteuer ist nicht möglich, wenn Sie Ihre Firma (eine Steuernummer) aus organisatorischen Gründen in mehrere Datenbanken aufgeteilt haben. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. Einzelplatz-Installation der HS Anwendung.
 
Nutzung des Direktversands ist möglich: Im Fall einer Standardinstallation für den Client-Server-Betrieb werden folgende Varianten zur Nutzung des Direktversands unterstützt:
Variante 1: Installation des Dienstprogramms Elektronische Meldungen (EL) auf nur einem Arbeitsplatzrechner, über den dann der Direktversand aller Meldungen erfolgt. Hier befindet sich auch die Datenbank (DB) des Dienstprogramms, in der alle Daten verwaltet werden: z.B. Versandverfahren und zugehöriges Zertifikat. Die Variante 1 ist in folgenden Fällen sinnvoll:
  • Sie führen nur für 1 Firma die Buchhaltung.
  • Sie führen die Buchhaltung für mehrere Firmen und setzen das Erweiterungsmodul Mehrfirmenverarbeitung (nur HS Programme zur Personalwirtschaft) ein. Der Direktversand erfolgt dann für alle Firmen über die zentrale DB der HS Anwendung.

Variante 2: Installation des Dienstprogramms Elektronische Meldungen (EL) auf allen Arbeitsplätzen, über die Sie Meldungen direkt versenden wollen. In diesem Fall benötigen Sie je Arbeitsplatz auch eine eigene Datenbank (DB) für das Dienstprogramm. Variante 2 ist sinnvoll, wenn Sie die Buchhaltung für mehrere Firmen führen, jedoch ohne das Erweiterungsmodul Mehrfirmenverarbeitung. An jedem Arbeitsplatz bearbeitet ein Sachbearbeiter die Daten einer anderen Firma (z.B. Steuerberatungsbüro).
 
5. HS Programm zur Finanzbuchhaltung und zur Personalwirtschaft
Die gemeinsame Nutzung des Dienstprogramms Elektronische Meldungen ist möglich, z.B.
  • ohne Direktversand, wenn das Dienstprogramm auf einem separaten Rechner installiert wird,
  • mit Direktversand, wenn sich beide HS Anwendungen zusammen mit dem Dienstprogramm auf einem Rechner befinden und sichergestellt ist, dass der Versand nicht gleichzeitig erfolgt.
Sie können das Dienstprogramm auch je Anwendung mit jeweils eigener Datenbank installieren.


Neuinstallation und Einrichtung des Dienstprogramms
 
Neuinstallation
  1. Beenden Sie alle Anwendungen auf dem Rechner, bevor Sie mit der Installation beginnen.
    HINWEIS: Für die Installation auf dem Rechner benötigen Sie Administratorrechte.
  2. Starten Sie das Installationsprogramm Ihrer HS Anwendung auf dem Rechner, auf dem Sie das Dienstprogramm installieren wollen. Nur bei Installation von CD: Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet, starten Sie es mit einem Doppelklick auf die Datei Setup.exe.
  3. Falls eine Meldung Sie auf Komponenten hinweist, die für die Installation benötigt werden, installieren Sie diese vorab. 
  4. Klicken Sie im eingeblendeten Installationsfenster auf den Link Installation von Dienstprogrammen etc. und dann auf die Schaltfläche Elektronische Meldungen.
  5. Folgen Sie den Anweisungen und Hinweisen des Installationsassistenten:
    • Bestätigen Sie die Vorgaben für das Programm- und Datenverzeichnis. Weichen Sie nur dann von den Vorgaben ab, wenn Sie sich mit dem eingesetzten Betriebssystem auskennen. Nur für das Standarddatenverzeichnis ..\Hs_Daten\EL auf C:\ oder einem anderen lokalen Laufwerk werden die erforderlichen Schreibrechte für alle Benutzer gesetzt.
    • Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen.
  
Einrichtung
  1. Informieren Sie sich vorab im Handbuch zu Ihrer HS Anwendung, was Sie bezüglich der Versandeinstellungen beachten müssen:
  2. Programm zur Finanzbuchhaltung:
    Kapitel "Steuermeldungen: UVA und ZM / Elektronischer Versand ..."
    Programm zur Personalwirtschaft:
    Kapitel "Elektronische Meldungen / Voraussetzungen für den Versand"
  3. Starten Sie das Dienstprogramm: Start / Alle Programme (Apps) / HS Dienstprogramme / Elektronische Meldungen.
  4. Sie werden dazu aufgefordert, die für den Versand notwendigen Einstellungen zu erfassen. Die Einstellungen werden in der Datenbank des Dienstprogramms gespeichert. Zu den einzelnen Einstellungen informieren Sie sich in der Hilfe: Schaltfläche Hilfe oder F1.
  5. Führen Sie den Testversand durch, zu dem Sie aufgefordert werden, und nutzen Sie die Möglichkeit, das Ergebnis des Tests an HS weiterzuleiten.
  6. Prüfen Sie abschließend, ob zwischenzeitlich ein neuer Programmstand des Dienstprogramms im Internet bereitgestellt wurde - siehe auch Abschnitt Aktualisierung des Dienstprogramms.
  7. Starten Sie Ihr Programm zur Finanzbuchhaltung bzw. Personalwirtschaft und legen Sie im Arbeitsgebiet Extras / Einstellungen unter Arbeitsgebietseinstellungen / Steuer (Finanzbuchhaltung) bzw. Elektronischen Meldungen (Personalwirtschaft) die Einstellungen für den Versand der Meldungen fest.
 
 
Aktualisierung des Dienstprogramms
 
Sie können jederzeit im Dienstprogramm prüfen, ob ein neuer Programmstand im Internet zur Verfügung steht (Menü ? / Programm-Aktualisierung) und diesen installieren. Wenn eine Aktualisierung erforderlich ist, werden Sie automatisch dazu aufgefordert (z.B. im Zuge eines Sendevorgangs). Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie das Dienstprogramm über das Installationsprogramm Ihrer Anwendung aktualisieren.
HINWEIS: Sie aktualisieren das Dienstprogramm immer mit den bestehenden Einstellungen (z.B. für Programm- und Datenverzeichnis). Wenn Sie andere Einstellungen wünschen, müssen Sie das Programm deinstallieren und anschließend neu installieren. Das Datenverzeichnis (Verzeichnis der Datenbank) kann in Ausnahmefällen über das Dienstprogramm geändert werden (Verwaltung / Datenverzeichnis ändern) - dann jedoch nur für den jeweils am Rechner angemeldeten Benutzer. Beachten Sie hierzu unbedingt die Hinweise in der Hilfe.
 
  1. Starten sie das Installationsprogramm Ihrer Anwendung auf dem Rechner, auf dem sich das Dienstprogramm befindet.
  2. Falls eine Meldung Sie auf Komponenten hinweist, die für die Installation benötigt werden, installieren Sie diese vorab.
  3. Wenn sich das Dienstprogramm auf demselben Rechner wie Ihre HS Anwendung befindet, wird es automatisch zusammen mit der Anwendung aktualisiert. Befindet es sich auf einem separaten Rechner? Dann klicken Sie im Installationsfenster auf Installation von Dienstprogrammen etc. und danach auf Elektronische Meldungen.
  4. Bestätigen Sie abschließend die erfolgreiche Aktualisierung des Dienstprogramms.
  5. Überprüfen Sie, ob der Versand noch einwandfrei funktioniert: Dazu starten Sie das Dienstprogramm und führen einen Testversand durch. Nutzen Sie die Möglichkeit, das Ergebnis des Tests an HS weiterzuleiten.
 

Deinstallation
 
Mit der Deinstallation wird das Dienstprogramm vollständig entfernt und kann für keine HS Anwendung mehr genutzt werden. Das Datenverzeichnis mit der Datenbank und die im Verlauf des Nutzung des Dienstprogramms erstellten Dateien, sowie die Datensicherungen sind von der Deinstallation nicht betroffen.
 
  1. Rufen Sie das Deinstallieren (Entfernen) und Ändern von Programmen in der Systemsteuerung auf:
  2. Windows 7:
    • Start / Ausführen oder Klick in das Suchfeld
    • Eingabe: 'appwiz.cpl' und EINGABETASTE
    Ab Windows 8:
    • Windows-Logo-Taste () + X
    • Befehl Programme und Features
  3. Markieren Sie in der angezeigten Liste den Eintrag Elektronische Meldungen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen bzw. Deinstallieren.
  4. Bestätigen Sie die eingeblendete Meldung mit Ja. Das Dienstprogramm wird deinstalliert.
 
 
Haben Sie noch Fragen zum Dienstprogramm Elektronische Meldungen?
 
Nutzen Sie die folgenden Dokumentationen zum Dienstprogramm:
  • die Hilfe für die Bedienung des Dienstprogramms, aufrufbar im Menü ? / Hilfethemen oder in jedem Fenster über die Schaltfläche Hilfe oder die Taste F1.
  • die HS Support-Site im Internet, aufrufbar über die Schaltfläche Support in der Hilfe
  • den Leitfaden zur ELSTER-Authentifizierung für die Vorbereitungen zum sicheren (authentifizierten) Versand von Steuermeldedateien, aufrufbar im Menü ? des Dienstprogramms Elektronische Meldungen.
Genannte Marken und eingetragene Warenzeichen anderer Hersteller/Unternehmen werden anerkannt.

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26.05.2016/rf - Dok.-Nr.: 15419

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