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HS Personalmanagement

Funktionen im Detail

Die HS Programme zum Personalmanagement bieten professionelle und praxisorientierte Lösungen für die Personalarbeit „jenseits“ der Abrechnung. Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und unterstützt die wesentlichen Aufgabenbereiche der strategischen Personalarbeit.

Arbeitsmittelverwaltung

  • Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
  • Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters

Aufgabenverwaltung

  • Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
  • Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)

flexible Auswertungen und Statistiken

  • Fehlzeiten-Statistik
  • Resturlaubsliste
  • Geburtstagsliste
  • Adressliste
  • Bildungsbericht
  • Stellenplan
  • Stellenbesetzungsplan
  • Stellenbeschreibungen
  • Durchschnittsalter je Organisationseinheit
  • Freie Mitarbeiterkapazität
  • Anzahl Vollzeitäquivalente je Organisationseinheit
  • Anzahl weibliche Mitarbeiter je Organisationseinheit
  • Entgeltentwicklung nach Kostenstellen
  • Entgeltentwicklung je Organisationseinheit
  • Kompetenzmatrix
  • Kompetenzmatrix je Organisationseinheit
  • Mitarbeiter je Stelle
  • unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.

Mehrplatzfähigkeit

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
  • Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
  • Einbindung der Führungskräfte in Prozesse (z.B. Zugriff auf Digitale Personalakte oder Mitwirkung bei der Dokumentation der Mitarbeitergespräche)

Auf Wunsch: Synergien durch Integration

  • Optimale Verzahnung mit der Lohnabrechnung HS Personalwesen
  • Durchgängige Prozesse zwischen Abrechnung und strategischer Personalarbeit
  • Gemeinsamer Zugriff auf Mitarbeiterdaten
  • Automatische Archivierung aller abrechnungsrelevanter Drucke
  • Automatische Bereitstellung abgerechneter Entgelte für Auswertungen