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HS Personalwesen

Funktionen im Detail

Das leistungsstarke HS Personalwesen unterstützt Sie effektiv bei der Lohnabrechnung auch größerer Mitarbeiterzahlen und führt Sie nicht nur zuverlässig und sicher zu exakten gesetzeskonformen Verdienstabrechnungen. Auch für gehobene Ansprüche ist das HS Personalwesen die passende Wahl: ob Folgelohnarten, Auswertungen oder Tarife - überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unseres HS Personalwesens, mit dem Sie dank integrierter Anbindung des HS Personalmanagements auch für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind.

Arbeitsmittelverwaltung

  • Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
  • Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters

Aufgabenverwaltung

  • Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
  • Vorbesetzung für typische Aufgaben, die im Lohnbüro anfallen
  • Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
  • Monatswechsel: Auf einen Blick erkennen Sie, ob bereits alle Voraussetzungen für den Monatswechsel erfüllt sind

flexible Auswertungen und Statistiken

  • Beitragsabrechnung und -nachweis
  • Lohnsteuer-Anmeldung (monatlich, vierteljährlich und jährlich)
  • Lohnjournal (monatlich)
  • Arbeitskammerbeiträge
  • Erstattung Entgeltfortzahlung
  • Liste Kurzarbeitergeld
  • Fehlzeiten-Statistik
  • Abrechnungsgruppenauswertung
  • Summenliste nach Lohnarten
  • Lohnsteuerangaben pro Lohnkontomonat
  • Summenspeicherliste
  • Kostenstellen-Statistik
  • Berufsgenossenschaftsauswertung
  • Ausgleichsabgabeliste
  • Auszahlung Kindergeld
  • Abrechnungspositionen
  • Ausgleichsabgabenberechnung
  • Pfändungsjournal
  • Resturlaubsliste
  • Überzahlungen
  • unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.

MeldeCenter

  • Übersichtliches Management aller Meldungen von Erstellung über Versand bis zur Verarbeitung der Rückmeldungen
  • Schnelles Auffinden von Meldungen in der Meldehistorie z.B. über die Sozialversicherungsnummer oder die Identifikationsnummer
  • Meldungen im Rahmen des ELStAM-Verfahrens
  • Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen
  • Zahlstellenmeldungen der Krankenversicherung der Rentner (KVdR)
  • Erstattungsmeldungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
  • Beitragsnachweise
  • DEÜV-Meldungen
  • Elektronischer Lohnnachweis (Unfallversicherung)
  • Sofortmeldungen
  • elektronische Arbeitgebermeldung von Betriebsdaten
  • Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei den Krankenkassen

Mehrplatzfähigkeit

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
  • Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
  • Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
  • Einfacher Import von Stammdaten der Sozialversicherer, z.B. Zusatzbeitragssätze, Betriebsnummern, Umlagesätze mit allen Einstellungen und die Adressdaten der gesetzlichen Krankenkassen sowie Betriebsnummern, Adressdaten, Gefahrtarifstellen der Berufsgenossenschaften u.v.m.
  • Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

GKV-Zertifikat

  • Durch die ITSG zertifiziert mit „erheblichem Mehrwert“ und Erfüllung der „erweiterten Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen“

Datenimport und Export

  • Unkomplizierte Übergabe der Daten aus der Buchungsliste als Datei an das HS Finanzwesen oder die HS Finanzbuchhaltung
  • Übernahme von Provisionen aus der HS Auftragsbearbeitung
  • Datenimport aus externen Zeiterfassungsprogrammen