Sie arbeiten mit Wiederkehrenden Belegen, die Sie beispielsweise monatlich erstellen? Auf Ihren Monatsrechnungen soll der aktuelle Abrechnungszeitraum entsprechend angedruckt werden, ohne dass Sie manuell eingreifen?
Kein Problem, denn das erledigt die HS Auftragsbearbeitung / der HS Auftragsmanager nach einer kleinen Anpassung automatisch für Sie.
Öffnen Sie dafür den Arbeitsbereich, welchen Sie für den Andruck der Belege nutzen:
- Druck mit Druckvorlagen: Extras / Beleggestaltung / Druckvorlagen, z.B. Seitenkopf 2 / Erste Seite.
- Druck mit Layouts oder Druck mit Eigenen Layouts: Extras / Beleggestaltung / Druck ohne Druckvorlagen / Zusatzangaben für VK-Belege.
Zum Andruck des Abrechnungszeitraumes stehen Ihnen zwei Platzhalter zur Verfügung, die Sie per Rechtsklick (Kontextmenü) / Platzhalter einfügen an der gewünschten Position platzieren können:
- < ABRECHNUNGSZEITRAUM_VON >
- < ABRECHNUNGSZEITRAUM_BIS >
Speichern Sie die Änderungen. Fertig.
Den Abruf Ihrer Wiederkehrenden Belege führen Sie anschließend wie gewohnt durch - siehe nachfolgendes Beispiel.
In einem Wiederkehrenden Beleg wurden diese Angaben vorbesetzt:
- Registerkarte Kunde > Nächste Fälligkeit: 01.02.2019. Häufigkeit: Monatlich.
- Registerkarte Kennzeichen > Abrechnungszeitraum: 01.01.2019 bis 31.01.2019.
Nun erfolgt der Abruf für diese Monatsrechnung:
- In die Monatsabrechnung wird der Abrechnungszeitraum Januar übernommen und durch die neu hinzugefügten Platzhalter angedruckt.
- Die Angaben für die Fälligkeit und den Abrechnungszeitraum sind in dem Wiederkehrenden Beleg nach dem Abruf nun automatisch für den nächsten Abruf aktualisiert - in unserem Beispiel ist die Nächste Fälligkeit nun mit dem 01.03.2019 vorbesetzt und der Abrechnungszeitraum mit dem 01.02.2019 bis 28.02.2019.
Tipp: Steuern Sie die Anzeige der abzurufenden Wiederkehrenden Belege ggf. mit der Einschränkung Beleg nach / Nächste Fälligkeit.
