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24-03-2014
24.03.2014 - Archivierung nach GdPdU
Programme zur
Finanzbuchhaltung
Bei einer Steuerprüfung wird meistens gefordert, die Daten nach GdPdU zu archivieren. In der Anwendung
HS Finanzbuchhaltung / HS Finanzwesen
erfolgt die Archivierung mit dem Dienstprogramm
AO-Schnittstelle
und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen.
Um zu archivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie über
Start
/
Programme
/
HS Dienstprogramme
die
AO-Schnittstelle
.
Klicken Sie im Menü
Datei
/
Archivierung
/
Durchführen
.
Wählen Sie - falls erforderlich - zunächst die
Anwendung
aus, für die Sie die Daten archivieren wollen.
Anschließend öffnen Sie die
Datenquelle
und damit die Firma, für die Sie die Daten archivieren wollen und melden sich mit Ihrem
Benutzer
an.
Öffnen Sie das zu archivierende Wirtschaftsjahr mit einem Doppelklick und gehen auf '
Sofort archivieren
'.
Anschließend wird das Protokoll gedruckt, welches Sie unterschreiben müssen. Hier ist zusätzlich der Pfad notiert, unter dem die Daten abgespeichert wurden.
Hinweis:
Bevor Sie die Archivierung durchführen, sollten alle relevanten Daten für das Wirtschafts- bzw. Abrechnungsjahr erfasst sein. Falls dennoch Daten für den Zeitraum nacherfasst werden müssen, lassen Sie sich den Archivierungsstand anzeigen und führen die Archivierung erneut durch. Dabei werden die Daten vollständig neu archiviert - Nachtragsarchivierungen sind nicht vorgesehen.
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