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27.02.2017 - Kostenstelle nicht mehr bebuchbar

Programme zur Finanzbuchhaltung

Wenn Sie veraltete Kostenstellen nicht mehr verwenden möchten, diese aber aufgrund vorhandener Bewegungsdaten noch nicht löschen können, dann können Sie wie folgt verhindern, dass diese versehentlich bebucht werden.
  1. Öffnen Sie das Menü Stammdaten / Weitere Stammdaten / Kostenstelle....
  2. Suchen Sie sich die gewünschte Kostenstelle aus der Liste raus und klicken es zum Bearbeiten doppelt an.
  3. Gleich auf der ersten Registerkarte Kennzeichen können Sie nun das Kontrollkästchen Nicht mehr bebuchbar aktivieren. Voraussetzung hierfür ist, dass sich auf der Kostenstelle keine offenen Buchungen befinden.
  4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern/Schließen.
  5. Sollte anschließend die Kostenstelle beim Buchen eingegeben werden, erscheint eine Fehlermeldung, dass diese Kostenstelle beim Buchen nicht verwendet werden kann. Das gilt analog auch für den Datenimport.
  6. Die Einstellung 'Nicht mehr bebuchbar' kann unter Stammdaten / Sachkonto jederzeit wieder aufgehoben werden, indem Sie den Haken vor dem entsprechenden Kästchen wieder entfernen.