HS Produkte
Wenn Sie veraltete Kostenstellen nicht mehr verwenden möchten, diese aber aufgrund vorhandener Bewegungsdaten noch nicht löschen können, dann können Sie wie folgt verhindern, dass diese versehentlich bebucht werden.
- Öffnen Sie das Menü Stammdaten / Weitere Stammdaten / Kostenstelle....
- Suchen Sie sich die gewünschte Kostenstelle aus der Liste raus und klicken es zum Bearbeiten doppelt an.
- Gleich auf der ersten Registerkarte Kennzeichen können Sie nun das Kontrollkästchen Nicht mehr bebuchbar aktivieren. Voraussetzung hierfür ist, dass sich auf der Kostenstelle keine offenen Buchungen befinden.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern/Schließen.
- Sollte anschließend die Kostenstelle beim Buchen eingegeben werden, erscheint eine Fehlermeldung, dass diese Kostenstelle beim Buchen nicht verwendet werden kann. Das gilt analog auch für den Datenimport.
- Die Einstellung 'Nicht mehr bebuchbar' kann unter Stammdaten / Sachkonto jederzeit wieder aufgehoben werden, indem Sie den Haken vor dem entsprechenden Kästchen wieder entfernen.