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09.07.2018 - Mitarbeiter über Zielgruppen des Seminars für einen Seminartermin auswählen

Programme zum Personalmanagement

Sie arbeiten mit dem Erweiterungsmodul Seminarmanagement und wollen Mitarbeiter über die Zielgruppen des Seminars für einen Seminartermin auswählen.

Voraussetzung:
Beim Seminartermin haben Sie im Bereich Allgemein bereits ein Seminar angegeben. In diesem Seminar müssen Zielgruppen angegeben sein.

Schritt für Schritt:
  1. Sie rufen über Personalmanagement / Seminare / Seminartermin das Arbeitsgebiet Seminartermin auf und legen entweder einen neuen Seminartermin an oder bearbeiten einen vorhandenen.
    Im Falle einer Neuanlage, sollten Sie am besten zuerst andere Daten des Seminartermins erfassen, nämlich die Daten aus den Bereichen
    Allgemein, Zeitplanung sowie Fristen.
  2. Sie klicken in der Liste Navigation auf den Bereich Teilnehmerliste.
  3. Nur beim ersten Aufruf der Teilnehmerliste: Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Zielgruppen.
  4. Geben Sie im eingeblendeten Fenster im Feld maximale Teilnehmerzahl die maximale Teilnehmerzahl für den Seminartermin an und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
    Folge: Es werden Mitarbeiter der Zielgruppen bis zur maximalen Teilnehmerzahl auf die Teilnehmerliste gesetzt. Alle anderen Mitarbeiter der Zielgruppen werden auf die Warteliste gesetzt. So befindet sich jeder Mitarbeiter aus den Zielgruppen entweder auf der Teilnehmerliste oder aber auf der Warteliste.
    Falls bei einem Teilnehmer in der Spalte
    Info das Warnsymbol angezeigt wird, kann ein Teilnehmer (aufgrund einer Fehlzeit) an diesem Seminartermin nicht teilnehmen. Sie sollten ihn daher auf die Warteliste setzen, damit er an einem Folgetermin (einem noch folgenden Seminartermin zu dem gleichen Seminar) teilnehmen kann.
  5. Überprüfen Sie im Bereich Teilnehmerliste die angegebenen Teilnehmer.

Ergebnis: Im Bereich Teilnehmerliste werden die entsprechenden Teilnehmer aus der Zielgruppe des Seminars aufgeführt. Teilnehmer, die aufgrund der maximalen Teilnehmerzahl nicht am Seminartermin teilnehmen können, werden automatisch auf die Warteliste gesetzt.