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19.09.2016 - Leistungsentwicklung von Mitarbeitern mit der HS Personalentwicklung auswerten

Programme zum Personalmanagement

Mit dem Erweiterungsmodul HS Personalentwicklung haben Sie die Möglichkeit, die Leistungsentwicklung eines Mitarbeiters auszuwerten. Dazu müssen mehrere Mitarbeiterbeurteilungen hinterlegt sein, die nun miteinander verglichen werden sollen.

Schritt für Schritt:

  1. Rufen Sie über Auswertungen / Abfragen / Tabellen das Arbeitsgebiet Abfragen in Tabellen auf.
    Wird in der Datenauswahlliste die Abfrage 'Kompetenzmatrix' nicht aufgeführt? Dann müssen Sie diese Abfrage aus den Beispieldaten per Datentransfer übertragen. Eine Anleitung finden Sie im Artikel des
    hs magazin Online zum Thema.
  2. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Abfrage 'Kompetenzmatrix' und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kopieren. Danach klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen im Kontextmenü den Befehl Kopierte Abfrage hinzufügen.
  3. Geben Sie im eingeblendeten Arbeitsblatt für die kopierte Abfrage eine Bezeichnung an. Unter dieser Bezeichnung wird sie gespeichert und in der Datenauswahlliste aufgeführt.
  4. Passen Sie die Abfrage Ihren Wünschen entsprechend an.
    • Sie können sich die Summen der Bewertungen ausgeben lassen.
      Anzeige der Summen von allen Bewertungen pro Kompetenzprofil
      : Registerkarte Spalten; Doppelklick auf Listeneintrag 'Kompetenz (OB)'. Geben Sie an, dass für diese Spalte eine Summenzeile ausgegeben werden soll.
      Anzeige der Summe von den Bewertungen aller Kompetenzen
      : Registerkarte Spalten; Doppelklick auf Listeneintrag 'Kompetenzprofil (OB)'. Geben Sie an, dass für diese Spalte eine Summenzeile ausgegeben werden soll.
    • Sie können sich als Ergebnis zusätzlich zum Ist-Niveau auch das Soll-Niveau anzeigen lassen. Hierzu überführen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse das verfügbare Feld 'Soll-Niveau (Wert)' in die rechte Liste.
  5. Ausgabe der Abfrage: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
    Registerkarte
    Optionen: Hier geben Sie an: 'Alle Mitarbeiterbeurteilungen' und das Datum, ab wann die Beurteilungen einfließen sollen.
    Registerkarte
    Personalstammdaten-Filter: Hier geben Sie den Mitarbeiter an.
    Vor dem Druck können Sie sich die Tabelle über die Vorschau anzeigen lassen.