HS Profiline

29.05.2017 - Mit Abrechnungsgruppen arbeiten

Programme zum Personalmanagement

Ziel: Sie wollen mit Abrechnungsgruppen (z.B. Auszubildende, Lohnempfänger oder Geschäftsführer) arbeiten, da Sie
  • Mitarbeiter nach Abrechnungsgruppen sortieren oder auswählen wollen,
  • diese Gruppen speziell über die Abfragen auswerten wollen oder
  • das Berechtigungsprofil der Benutzer über Abrechnungsgruppen einschränken wollen.

Wer darf es machen: Personalreferent, Geschäftsführer; nicht möglich mit dem Berechtigungsprofil für Führungskräfte (PMS_BENUTZER_FK)

Schritt für Schritt:
  1. Unter Extras / Einstellungen legen Sie im Bereich Arbeitseinstellungen - Funktionen fest, dass Sie mit Abrechnungsgruppen arbeiten wollen. Danach stehen Ihnen diese im Menü unter Stammdaten / Gruppen / Abrechnungsgruppe zur Verfügung.
  2. Unter Stammdaten / Gruppen / Abrechnungsgruppe legen Sie die erforderlichen Abrechnungsgruppen an, beispielsweise die Abrechnungsgruppe 'Lohnempfänger'.
  3. Unter Stammdaten / Personal geben Sie bei den jeweiligen Mitarbeitern im Bereich Organisation - Zugehörigkeit, die jeweilige Abrechnungsgruppe an. Hierzu geben Sie an, ab wann die neue Zugehörigkeit gelten soll und geben dann die neue Abrechnungsgruppe an.

Ergebnis: Die Mitarbeiter sind einer Abrechnungsgruppe zugeordnet. Sie können jetzt über Abrechnungsgruppen Mitarbeiter auswählen und sortieren.

Ausblick: Sie haben folgende weitere Möglichkeiten:
  • Abfrage nach Abrechnungsgruppen: Wenn Sie Abfragen für bestimmte Abrechnungsgruppen durchführen wollen, dann geben Sie bei den Abfragen die jeweiligen Abrechnungsgruppen an.
  • Berechtigungsprofil nach Abrechnungsgruppen einschränken: Unter Datei / Berechtigungen / Berechtigungsprofil je Abrechnungsgruppe können Sie bestimmte Berechtigungsprofile nach Abrechnungsgruppen einschränken.