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30.07.2018 - Aufbewahrungsfristen

Programme zum Personalmanagement

Zum Thema Aufbewahrungsfristen stellt HS für die HS Personalwirtschaft ein entsprechendes Merkblatt bereit: https://www.hamburger-software.de/merkblatt/15027

Solche Fristen sind ebenfalls für digitalisierte Dokumente in der HS Digitalen Personalakte gültig.

Dazu sind neben den Aufbewahrungsregeln entsprechende Ablauffristen anzulegen.
Standardmäßig sind Aufbewahrungsfristen für 6 und 10 Jahre für verschiedene Dokumentenarten eingerichtet.
Spezifikationen (Richtlinien) wie Starttyp (z.B. am Jahresende) können eingegeben werden. Zusätzlich können Ereignisregeln festgelegt werden, wie der Zeitpunkt berechnet wird, an dem die Aufbewahrungsfrist endet.

Einmal angelegt und aktiviert, laufen diese Regeln/ Fristen ohne Ende.