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"Die GoBD richten den Fokus auf die Unternehmens-IT"
Seit dem 1. Januar 2015 gelten die GoBD. Die neuen Vorschriften zur Ordnungsmäßigkeit der digitalen Buchführung und der elektronischen Archivierung haben die bisherigen Regelungen (GDPdU und GoBS) abgelöst. Experte Thorsten Brand erläutert, welche Anforderungen die GoBD insbesondere an die IT-gestützten Prozesse in Unternehmen stellen.
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Buchführung nach GoBD - Ordnung im Archiv
Mit der Veröffentlichung der GoBD hat die Finanzverwaltung dargelegt, welche Vorgaben für IT-gestützte Buchführungsprozesse aus ihrer Sicht gelten. Eine zentrale Anforderung lautet: Elektronische Geschäftsdokumente und Unterlagen müssen unveränderbar archiviert werden und über die gesamte Aufbewahrungsfrist im Originalformat verfügbar bleiben. Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von HS unterstützt Unternehmen bei dieser Aufgabe.
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Tipp: Archivierung nach GdPdU mit der AO-Schnittstelle
Bei einer Steuerprüfung werden die Daten für die Anwendung HS Personalwesen / HS Personalabrechnung meist nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) archiviert gefordert. Die Archivierung erfolgt mit dem Dienstprogramm AO-Schnittstelle und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen.
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Tipp: Besteuerungsverfahren MOSS (Mini-One-Stop-Shop)
Bietet Ihr Unternehmen E-Books, Apps, Musik oder Filme zum Download im Internet an? Dann betrifft Sie ggf. diese gesetzliche Neuregelung: Seit dem 1. Januar 2015 sind elektronische Dienstleistungen für Privatkunden innerhalb der EU in dem Land zu versteuern, in dem der Kunde wohnt - nicht mehr im Land, in dem das leistende Unternehmen ansässig ist.
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Pfändung berechnen: Software von HS unterstützt Arbeitgeber
Das HS-Modul Pfändung hilft der Personalabteilung, Pfändungsbeträge korrekt zu berechnen und die Forderungen zu verwalten.
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Elektronische Rechnung mit ZUGFeRD
Das einheitliche Rechnungsformat ZUGFeRD bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rechnungsstellung zu digitalisieren und dadurch Kosten einzusparen und Prozesse zu optimieren.
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Tipp: Druckeinstellungen im Belegabschluss
In der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager können Sie im Arbeitsgebiet Vorgänge / Belegabschluss über das Kontextmenü (rechte Maustaste) unter Druckeinstellungen jedem Vorgang des Belegabschlusses zum Drucken ein Layout sowie einen Drucker zuordnen.
Mehr erfahrenTipp: Kontierung
In der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, Kontierungen zu hinterlegen. Über Stammdaten / Buchungsangaben / Kontierung gelangen Sie in das Arbeitsgebiet.
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HS beruft weiteren Geschäftsführer
Der ERP-Softwarehersteller HS hat Markus Fröhlich, bisher als Prokurist im Unternehmen tätig, in die Geschäftsführung berufen.
Mehr erfahrenTipp: Preispflege in der HS Auftragsbearbeitung
In der Auftragsbearbeitung verwaltet man die Preise in den Artikeln. Damit bei Änderungen nicht immer jeder einzelne Artikel bearbeitet werden muss, haben Sie die Möglichkeit der Preispflege.
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