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Tipp: Allgemeine Einstellungen für den Zahlungslauf
Wenn Sie einen Zahlungslauf starten, können Sie diesen zu Beginn nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
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Tipp: Anfrage an den Support ELStAM über Kontaktformular
Sie warten bereits seit mehr als fünf Werktagen auf Ihre ELStAM-Rückmeldungen und möchten sich über deren Verbleib informieren?
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Tipp: ABC-Analyse
Mit Hilfe der ABC-Analyse stellen Sie fest, welche Kunden bzw. Lieferanten für Ihr Unternehmen besonders wichtig und welche weniger wichtig sind.
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Tipp: ELStAM-Verfahren: ELSTER-Zertifikat muss gültige Steuernummer haben
Um am ELStAM-Verfahren teilzunehmen und die ELStAM-Dateien zertifiziert an die Finanzbehörden versenden zu können, muss Ihr ELSTER-Zertifikat mit einer gültigen Steuernummer registriert sein.
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Tipp: Datensicherung in den HS Programmen zur Warenwirtschaft
Datensicherungen sind ein sehr wichtiges Thema. Bitte denken Sie daran, nicht nur regelmäßig Ihre Daten zu sichern, sondern auch sicherzustellen, dass die Datensicherungen selbst geschützt und nicht beschädigt sind. Erstellen Sie z.B. die Datensicherungen zusätzlich auch auf mobilen Laufwerken (Wechselfestplatten etc.).
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Tipp: Druck in Datei mit einem PDF-Drucker
Wenn Sie in der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager z.B. Abfragen regelmäßig drucken, können Sie dabei Papier sparen, indem Sie einen PDF-Drucker verwenden.
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Tipp: Automatisches Anmelden an die Datenbank
Im letzten Tipp der Woche haben wir Ihnen beschrieben, wie man eine bestimmte Datenbank automatisch öffnen kann. In diesem Zusammenhang beschreiben wir heute, wie auch das Anmelden an die Datenbank automatisch erfolgen kann. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Tipp: Automatisches Öffnen der Datenbank
Arbeiten Sie mit mehreren Datenbanken und bearbeiten eine dieser Datenbanken bzw. Firmen öfter als andere? Beim Aufruf der Anwendung HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager können Sie einstellen, dass eine bestimmte Datenquelle bei jedem Start der Anwendung automatisch geöffnet wird.
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Tipp: Fortlaufende Auftragsnummer
Mit der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, eine Auftragsnummer in Ihren Belegen fortlaufend zu vergeben.
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Tipp: Nicht abzugsfähige Vorsteuer
In einigen Fällen darf die Vorsteuer nicht vollständig geltend gemacht werden, z.B. bei teilweise privat benutztem Firmen-PKW oder in gemeinnützigen Unternehmen.
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