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Tipp: Datensicherungen in der HS Finanzbuchhaltung
Datensicherungen sind ein sehr wichtiges Thema. Bitte denken Sie daran, nicht nur regelmäßig Ihre Daten zu sichern, sondern auch sicherzustellen, dass die Datensicherungen selbst nicht beschädigt und geschützt sind.
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Tipp: Teilmonatsberechnung von festen Bezügen
Wenn Sie ein Gehalt anteilig berechnen wollen, z.B. im Falle von Krankheitstagen, bietet sich die sogenannte Teilmonatsberechnung an. Die Teilmonatsberechnung setzt die Arbeitstage des Teilmonats ins Verhältnis zu den Arbeitstagen des Gesamtmonats.
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Tipp: Export von Artikel-Kunde- / Artikel-Lieferant-Beziehungen nach Excel
In der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager haben Sie ab der neuen Version 2.50 die Möglichkeit, Ihre Artikel-Kunde- / Artikel-Lieferant-Beziehungen noch einfacher nach Excel zu exportieren.
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Tipp: Sachkonto löschen
Sie möchten ein Sachkonto löschen, welches über alle Wirtschaftsjahre hinweg nicht bebucht wurde, bekommen hierbei aber den Fehler, dass der Datensatz nicht gelöscht werden kann, da er an anderer Stelle noch verwendet wird? Dies kann folgende Ursachen haben.
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Tipp: Telefonanbindung in der HS Auftragsbearbeitung
In der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, mit der Funktion Telefonanbindung (TAPI) Ihre Anwendung an ein TAPI-fähiges Gerät, wie Telefon oder Telefonanlage, anzuschließen. So können Sie sich z.B. in einer Anrufliste die letzten 32 eingehenden Anrufe auflisten lassen.
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Tipp: Schnelle Übersicht von Layouts in Belegarten
In der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager hinterlegen Sie im Arbeitsgebiet Stammdaten / Weitere Stammdaten / Belegart Verkauf (mit dem Bestellwesen auch Belegart Einkauf) die Einstellungen für den Druck Ihrer Belege.
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Tipp: Bewegungsdaten bereinigen
In der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager haben Sie die Option, die Bewegungsdaten einer Datenbank zu bereinigen. Zu den Bewegungsdaten gehören die Daten, die durch die Verarbeitung der Stammdaten erzeugt wurden.
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Tipp: Datenbank reorganisieren
Wenn Sie in der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager mit größeren Datenmengen (ab 300 MB) arbeiten oder häufig eine größere Anzahl von neuen Datensätzen anlegen, löschen oder importieren, ist es empfehlenswert, regelmäßig eine Datenbankreorganisation durchzuführen.
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Tipp: Neuerungen zum Datenimport
Sie haben mit den Programmen HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager unter Datei / Datenimport die Möglichkeit, für die Themengebiete Kunden/Lieferanten, Artikel, Belege und Inventur große Datensätze in die Anwendung zu importieren.
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Tipp: Lohnarten anlegen und kopieren
Bei der Neuanlage einer Lohnart kann man den Inhalt einer bereits bestehenden Lohnart kopieren und anschließend bearbeiten.
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