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Tipp: Datensicherung in den HS Programmen zur Warenwirtschaft
Datensicherungen sind ein sehr wichtiges Thema. Bitte denken Sie daran, nicht nur regelmäßig Ihre Daten zu sichern, sondern auch sicherzustellen, dass die Datensicherungen selbst geschützt und nicht beschädigt sind. Erstellen Sie z.B. die Datensicherungen zusätzlich auch auf mobilen Laufwerken (Wechselfestplatten etc.).
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Tipp: Druck in Datei mit einem PDF-Drucker
Wenn Sie in der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager z.B. Abfragen regelmäßig drucken, können Sie dabei Papier sparen, indem Sie einen PDF-Drucker verwenden.
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Tipp: Automatisches Anmelden an die Datenbank
Im letzten Tipp der Woche haben wir Ihnen beschrieben, wie man eine bestimmte Datenbank automatisch öffnen kann. In diesem Zusammenhang beschreiben wir heute, wie auch das Anmelden an die Datenbank automatisch erfolgen kann. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Tipp: Automatisches Öffnen der Datenbank
Arbeiten Sie mit mehreren Datenbanken und bearbeiten eine dieser Datenbanken bzw. Firmen öfter als andere? Beim Aufruf der Anwendung HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager können Sie einstellen, dass eine bestimmte Datenquelle bei jedem Start der Anwendung automatisch geöffnet wird.
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Tipp: Fortlaufende Auftragsnummer
Mit der HS Auftragsbearbeitung / dem HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, eine Auftragsnummer in Ihren Belegen fortlaufend zu vergeben.
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Tipp: Nicht abzugsfähige Vorsteuer
In einigen Fällen darf die Vorsteuer nicht vollständig geltend gemacht werden, z.B. bei teilweise privat benutztem Firmen-PKW oder in gemeinnützigen Unternehmen.
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Tipp: Meldungen in der Meldehistorie verwalten
Im MeldeCenter in der Meldehistorie können Sie alle bislang erstellten Meldungen verwalten. Sie können hier Dateien erneut erstellen sowie bestimmte Meldebescheinigungen ausgeben und für alle Meldungen die Meldeprotokolle drucken.
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Tipp: Vergabe der Zahlstellennummer für Versorgungsbezüge
Wenn Sie als Arbeitgeber Versorgungsbezüge bezahlen, dann übernehmen Sie die Funktion einer Zahlstelle. Als Zahlstelle für Meldungen von Versorgungsbezügen an die zuständige Krankenkasse benötigen Sie deswegen eine Zahlstellennummer.
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Tipp: Mahngebühren / Verzugszinsen automatisch buchen
Seit dem Masterstand 2.10 03/00 können Sie einstellen, dass für Mahngebühren und Verzugszinsen, die bei einem Mahnungslauf anfallen, anschließend automatisch Offene-Posten-Buchungen erstellt werden.
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Tipp: Anmeldung in der Datenbank
Arbeiten Sie mit mehreren Datenbanken und bearbeiten Sie eine Datenbank bzw. Firma öfter als andere? Beim Aufruf der HS Finanzbuchhaltung bzw. des HS Finanzwesen, können Sie diese Datenbank automatisch öffnen lassen.
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