Im E-Rechnungsformat müssen Textpositionen entweder einer Positionsnummer zugeordnet werden oder eine eigene Positionsnummer erhalten.
Mit HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager ab der Version 3.70 03/00 könne Sie das in den Stammdaten vorbesetzen oder im Beleg individuell festlegen.
Sie können unter Stammdaten \ Weitere Stammdaten \ Firma \ E-Rechnung einstellen, ob neue Textbaustein- und freie Textpositionen automatisch der Artikelposition davor zugeordnet werden sollen.
In diesem Fall wird die Textposition dem vorherigen Artikel zugeordnet, weshalb keine Positionsnummer benötigt wird. In der Textposition können Sie die Einstellung ändern, welcher Position der Text zugeordnet werden soll bzw. ob es sich um eine eigenständige Textposition handelt.
Wenn Sie in den Stammdaten nicht den Haken setzen, dass die Textposition der vorherigen Position zugeordnet werden soll, oder wenn Sie diese Einstellung im Beleg ändern, erhält die Textposition eine eigene Positionsnummer.
Ist der Text einer Artikelposition zugeordnet, erscheint dieser in der Vorschau ohne Positionsnummer unterhalb des Artikeltextes der zugeordneten Position.
Wird die Textposition als eigenständige Position eingefügt, wird diese als eigenständige Position mit Positionsnummer angezeigt.
