11 Tipps für die IT-Sicherheit in KMU

Cyberangriffe sind längst nicht mehr nur ein Problem großer Konzerne; auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geraten zunehmend ins Visier von Cyberkriminellen. Dieser Beitrag erläutert, warum IT-Sicherheit für KMU unverzichtbar ist und welche grundlegenden Maßnahmen jedes Unternehmen ergreifen sollte.

Warum IT-Sicherheit für KMU unverzichtbar ist

• Schutz sensibler Daten: Kundeninformationen, Finanzdaten und Geschäftsgeheimnisse sind wertvolle Ziele für Cyberkriminelle. Der Verlust oder Diebstahl von Daten kann schwerwiegende finanzielle und rechtliche Folgen haben.
• Vermeidung von Betriebsunterbrechungen: Cyberangriffe können IT-Systeme lahmlegen und den Geschäftsbetrieb unterbrechen. Laut einer HDI-Studie kostet dies deutsche Unternehmen durchschnittlich 95.000 Euro, bei größeren Mittelständlern bis zu 500.000 Euro. In Einzelfällen können IT-Sicherheitsvorfälle sogar existenzbedrohend sein.
• Compliance: Gesetze und Verordnungen wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) fordern insbesondere den Schutz personenbezogener Daten. Hinzu kommen in vielen Branchen weitere IT-Sicherheitsvorschriften. Verstöße können hohe Bußgelder und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
• Image und Kundenvertrauen: Kunden und Geschäftspartner erwarten, dass ihre Daten sicher sind. Ein Sicherheitsvorfall kann das Vertrauen und die Reputation irreparabel beschädigen.

Grundlegende Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit in KMU

1. Sich laufend über Themen der IT-Sicherheit in KMU informieren

Halten Sie sich über aktuelle IT-Sicherheitsthemen auf dem Laufenden. Nutzen Sie beispielsweise das “Sicherheitsbarometer” von Deutschland sicher im Netz (DSIN), um sich über Sicherheitslücken, Hackerangriffe und ähnliche Vorfälle zu informieren. Prüfen Sie regelmäßig, ob Handlungsbedarf besteht, und werden Sie gegebenenfalls aktiv.

2. Regelmäßige Updates durchführen

Halten Sie Ihre IT-Systeme immer auf dem neuesten Stand, denn viele Updates schließen Sicherheitslücken. Aktivieren Sie wenn möglich automatische Updates, damit alle Systeme stets aktuell sind.

3. Antiviren-Software verwenden

Verwenden Sie eine zuverlässige Antiviren-Software. Installieren Sie aber nur ein Programm, denn bei der gleichzeitigen Installation von zwei oder mehr Antiviren-Lösungen kann es zu negativen Interferenzen und Systemabstürzen kommen. Achten Sie darauf, dass die Antiviren-Software regelmäßig aktualisiert wird.

4. Wachsamkeit im Internet

Seien Sie wachsam, wenn Sie im Internet surfen. Achten Sie auf eine verschlüsselte Verbindung, erkennbar am grünen Schloss-Symbol und dem Zusatz “https”. Überprüfen Sie die Richtigkeit von Internetadressen, um Umleitungen auf betrügerische Seiten zu vermeiden. Verwenden Sie nur vertrauenswürdige Browser-Erweiterungen.

5. Sichere Passwörter verwenden

Verwenden Sie Passwörter, die mindestens zwölf Zeichen lang sind und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten. Vermeiden Sie Wörter aus dem Wörterbuch oder persönliche Bezüge. Verwenden Sie unterschiedliche Passwörter für verschiedene Dienste und verwalten Sie diese mit einem Passwort-Manager.

6. Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), wo immer sie verfügbar ist. Diese zusätzliche Sicherheitsebene erschwert Cyberkriminellen den Zugriff auf Ihre Konten.

7. Datenschutz durch Bildschirmsperre

Sperren Sie die Bildschirme Ihrer Geräte, wenn Sie sie nicht verwenden. So verhindern Sie unbefugten Zugriff auf Ihre Systeme und Daten.

8. Sicherer Umgang mit E-Mails 

Seien Sie vorsichtig im Umgang mit E-Mails. Prüfen Sie die Absenderadressen und den Inhalt sorgfältig. Seriöse Unternehmen, einschließlich Banken, fordern ihre Kunden niemals per E-Mail auf, vertrauliche Daten einzugeben. Löschen Sie verdächtige Phishing-Mails sofort und öffnen Sie keine unerwarteten Anhänge oder Links.

9. Regelmäßige Datensicherung

Besonders wichtig für die IT-Sicherheit in KMU sind regelmäßige Datensicherungen, mindestens einmal täglich. Verwenden Sie automatisierte Backups und bewahren Sie die Backups an verschiedenen Orten auf. Verschlüsseln Sie Ihre Backups und stellen Sie sicher, dass Sie auch offline darauf zugreifen können.

10. Server und Netzwerke absichern

Sichern Sie Ihre Server und Netzwerke durch regelmäßige Updates, starke Passwörter und eingeschränkte Zugriffsrechte. Verwenden Sie eine Firewall mit entsprechenden Schutzkomponenten.

11. Mobile Geräte schützen

Beziehen Sie mobile Geräte in Ihr Sicherheitskonzept mit ein. Richten Sie sichere Verbindungen zum Unternehmensnetzwerk über VPN ein und vermeiden Sie öffentliche WLAN-Hotspots. Laden Sie Apps nur aus offiziellen App-Stores herunter und prüfen Sie die Berechtigungen der Apps genau.

Fazit: IT-Sicherheit in KMU ist unverzichtbar – und machbar

IT-Sicherheit ist für KMU unverzichtbar, um sensible Daten zu schützen, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und das Vertrauen der Kunden zu erhalten. Durch die Umsetzung der genannten Maßnahmen können Unternehmen ihre IT-Sicherheit deutlich verbessern und sich besser gegen Cyber-Angriffe wappnen. Bleiben Sie wachsam und setzen Sie auf kontinuierliche Weiterbildung, um auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnik zu bleiben.

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