Effizientes Seminarmanagement – Weiterbildung smart planen
Früher umwarben Jobsuchende die Unternehmen, heute ist es häufig umgekehrt: Arbeitgeber müssen um die Gunst von Fachkräften werben. Den Bewerbenden und Beschäftigten geht es, wie Studien zeigen, dabei nicht mehr nur um Gehalt und Status, sondern um hohe Arbeitszufriedenheit durch sinnstiftende Tätigkeiten und die Möglichkeit zum kontinuierlichen Wissensaufbau.
Zielgerichtete Weiterbildung erfordert Seminarmanagement
Gerade kleine und mittelständische Arbeitgeber sind angesichts des teilweise knappen Fachkräfteangebots gut beraten, attraktive Weiterbildungsangebote bereitzustellen. Dadurch erleichtern sie das Recruiting neuer Fachkräfte und binden gleichzeitig leistungsstarke und potenzialreiche Beschäftigte ans Unternehmen.
Es reicht jedoch nicht, nur das Budget für Weiterbildung zu erhöhen und Mitarbeitende zu Seminaren zu schicken. Damit die Aufwendungen die gewünschten Effekte erzielen, ist ein systematisches Seminarmanagement erforderlich.
Woran man gutes Seminarmanagement erkennt
- Das Unternehmen hat die Kontrolle über die Verteilung von Seminaren und die Kosten.
- Die Qualität der Seminare wird erfasst und bei den Planungen berücksichtigt.
- Die Teilnahme an Seminaren wird zielgruppengerecht geplant.
- Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter ihre Pflichttermine (z.B. Sicherheitsunterweisungen) lückenlos absolvieren.
- Jede Teilnahme an einem Seminar wird dokumentiert und ist dauerhaft nachvollziehbar.
Bildungsmanagement mit Excel und Co. ist meist aufwendig und ungenau
Viele Arbeitgeber planen Weiterbildungsmaßnahmen für ihre Beschäftigten bislang mithilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel. Dies erfordert jedoch eine aufwendige doppelte Datenhaltung von Personalstammdaten, weil das externe Programm nicht mit der Software für die Personalverwaltung/-abrechnung verknüpft ist.
Darüber hinaus lässt sich der Planungsverlauf einer Weiterbildungsmaßnahme mit Excel und Co. nur schwer abbilden. Und notwendige Informationen, etwa zu externen Seminarveranstaltern und ihrem Angebot, sind meistens nicht im System hinterlegt, sondern müssen an anderer Stelle recherchiert werden.
Mit Personalmanagement-Software die Personalentwicklung optimieren
Besser: Ein in die HR-Software integriertes Seminarmanagement
Eine in die HR-Software integrierte Seminarmanagement-Lösung reduziert den Planungs- und Organisationsaufwand deutlich. Sie ermöglicht:
- Schnelle Auswahl passender Schulungen und Veranstalter
- Einfache Termin- und Ortsplanung inklusive Kostenkalkulation
- Definition von Seminaren nach Themen mit allen relevanten Details (Veranstalter, Lehrende, Ort, Zeitplan, Zielgruppe)
- Gezielte Teilnehmendenauswahl per Einzelauswahl oder Zielgruppenfilter
- Automatische Wartelistenfunktion für verhinderte Teilnehmende
- Zentrale Datenhaltung aller Informationen in einem System
Der Vorteil: Alle relevanten Informationen sind gebündelt, was Zeit spart, Kosten senkt und das Bildungsmanagement optimiert. So verbessert integriertes Seminarmanagement nachhaltig Recruiting-Erfolge und die Bindung von Mitarbeitenden.
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