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HS Personalmanagement - Software für Human Resources

Personalmanagement: Mehr Zeit für strategische Personalarbeit

Lassen Sie sich die Funktionen bequem online zeigen

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Diese Vorteile bringt mir HS Personalmanagement

HS Personalmanagement nimmt Ihnen administrative Tätigkeiten ab. Das erlaubt Ihnen, mehr Zeit auf die strategische Personalarbeit zu setzen. Sie haben einen schnellen Zugriff auf Dokumente und Informationen. Das sorgt für eine bessere Auskunftsfähigkeit und höhere Transparenz. Die Anwendung ist Ihr Werkzeugkasten für eine bessere Betriebsführung, sinkende Kosten und zufriedene Mitarbeiter und Vorgesetzte. Das bringt Sie und Ihre Mitarbeiter weiter.

Ausgezeichnet: In der Anwenderstudie PUR-HR hat unsere Anwendung „Digitale Personalakte“ den Spitzenplatz belegt und das Prädikat „Champion“ erhalten.

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  • Erhöhte Auskunftsbereitschaft
    Durch schnelleren Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Umfassender Überblick
    Über Mitarbeitergespräche, Kompetenzen, Teamstrukturen, Stellenplanung Weiterbildungsmaßnahmen, Entgeltentwicklung uvm.
  • Transparenz und Strategieplanung
    Dank aussagekräftiger Auswertungen, Berichte, Listen und Statistiken
  • Entlastung von Routineaufgaben
    Dank Stellenplanung, Seminarorganisation oder Planung von Mitarbeitergesprächen uvm.
  • Datensicherheit
    Individuelle Zugriffsrechte gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Alle Mitarbeiterdaten im Schnellzugriff

  • Private und berufliche Kontaktdaten
  • Weiterbildungsinformationen und Mitarbeiterkompetenzen, z.B. Sprachkenntnisse
  • Mitarbeitergespräche und -beurteilungen
  • Entgeltentwicklung

 

HS Personalmanagement - Personalinformationen

Transparenz und Auskunftsfähigkeit

  • Dank Voreinstellungen viele Auswertungen auf Knopfdruck
  • Individuelle Gestaltung von Tabellen und Listen
  • Leichter Export, z.B. nach Microsoft Excel

 

HS Personalmanagement - Auswertungen

To-Dos rechtzeitig erledigen

  • Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
  • Automatisierte Aufgabenplanung für Standardprozesse wie Zeugnisausstellung nach Unternehmensaustritt

 

HS Personalmanagement - Aufgabenverwaltung

Alle Arbeitsmittel im Blick

  • Übersicht aller ausgegebenen Arbeitsmittel, wie Handy, Laptops etc.
  • Hinterlegung von Zusatzinformationen, wie z.B. Name, Dauer, Erinnerungsfunktion uvm.

 

HS Personalmanagement - Arbeitsmittelverwaltung

Qualifiziert und schnell entscheiden

  • Übersichtliche Verwaltung von Bewerbern und Ausschreibungen
  • Stellenprofile inkl. Stellenbeschreibungen und Soll-Kompetenzen sowie Abgleich von Kompetenzprofilen der Mitarbeiter
  • Komplettes Handling von Mitarbeitergesprächen
  • Seminarplanung und -auswertung

 

HS Personalmanagement - Talentmanagement

Personalinformationen zentral und sicher abgelegt

  • „Champion“ in der Anwenderstudie PUR-HR
  • Schneller Informationszugriff dank Suche via Volltext und Filtern
  • Systematische Import-Möglichkeiten für externe Dokumente, z.B. per E-Mail-Ablage
  • Variabel definierbare Zugriffsrechte für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Für die Praxis voreingestellte Aktenstruktur, nach Ihren Anforderungen anpassbar

 

HS Personalmanagement - Digitale Personalakte

HS Personalmanagement - alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre herunter.

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Vorteile Haken

Kaufen oder mieten Sie
die HS Software

Vorteile Haken

Ausgezeichneter Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche Betreuung vor Ort
durch HS Partner

Vorteile Haken

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf

Whitepaper

Unsere kostenfreien Whitepaper zum Personalmanagement

Wie kann Ihnen eine Digitale Personalakte Zeit sparen? Was ist bei der Organisation von Mitarbeitergesprächen zu beachten? Unsere kostenfreien Whitepaper beantworten diese und weitere Fragen. Laden Sie sich unsere Whitepaper herunter!

zu den Whitepapern

Unsere Produktpakete

Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket

Personalmanagement
Basic

Verschlanken Sie Ihre täglichen Prozesse in der Personalarbeit mithilfe des kleinen Software-Pakets.

  • Unkomplizierte Verwaltung der Personaldaten
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Arbeitsmittelmanagement

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Personalmanagement
Medium

Das Lösungspaket Medium ist ideal für alle, die ihre täglichen Personalaufgaben schneller erledigen möchten und sich ein sicheres, digitales Ablage-System wünschen.

  • Alle Funktionen des Lösungspakets Basic
  • Digitale Personalakte

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Personalmanagement
Pro

Die große Lösung für alle Routine-Aufgaben im HR-Bereich sowie die strategische Personalarbeit, inkl. der Digitalen Personalakte für eine sichere digitale Ablage mit individueller Verwaltung von Zugriffsrechten.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Basic und Medium
  • Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Pflege von Kompetenzen
  • Übersicht der Mitarbeiterkompetenzen, Potenziale und Leistungen
  • Definition von Stellen und Darstellung Ihrer Organisationsstruktur
  • Planen und Verwalten von Seminaren

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Softwarepaket

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Alle unsere Module und Zusatzprogramme
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
    als Extra-Service

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

HS Referenzen Julia Hinz

Julia Hinz, Personalabteilung, Caritasverband

Mit der Digitalen Personalakte sparen wir Arbeitszeit – sowohl bei der Ablage von Dokumenten aus der Lohnabrechnung als auch bei der Informationsrecherche.
HS Referenzen Christian Satzger

Christian Satzger, Leitung Personaladministration, Prodinger Verpackung KG

Die Digitale Personalakte beschleunigt den Zugriff auf Personalinformationen und verbessert den Komfort erheblich – auch für unsere Niederlassungsleiter an den verschiedenen Standorten.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Digitale Personalakte

Ermöglicht Ihnen die digitale Archivierung und Verwaltung von Personalakten für einen schnellen Zugriff. Die Lösung ist „Champion“ der Anwenderstudie PUR-HR.

Zum Modul Digitale Personalakte

Akten-Digitalisierung

Bei größeren Digitalisierungsaufwänden von Personal- und Altakten sind externe Scan-Dienstleister sinnvoll. Wir beraten Sie gerne und geben Ihnen Empfehlungen

Bewerbermanagement (d.vinci)

Hilft dabei, den Bewerbungsprozess über alle Stufen zu managen. Das Tool kann alles, von der Stellenausschreibung bis zur Erfolgsmessung.

Stellenmanagement

Unterstützt bei Personal- und Reorganisationsmaßnahmen: Übersicht von Stellenstrukturen, Anforderungen an Mitarbeiter, eventuelle Soll-Ist-Abweichungen uvm.

Zum Factsheet Stellenmanagement

Personalentwicklung

Gewährt Einblicke in Kompetenzen, Potenziale und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, qualifizierter Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitergespräche vorzubereiten.

Zum Factsheet Personalentwicklung

Seminarmanagement

Unterstützt Sie, Weiterbildungsmaßnahmen zu planen, durchzuführen und auszuwerten.

Zum Factsheet Seminarmanagement

HR Kennzahlen-Cockpit

Bereitet Ihre HR Kennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob sich Ihr Personalmanagement „im grünen Bereich“ befinden.

Zum Factsheet HR Kennzahlen Cockpit

Statistikmeldungen

Unterstützt Sie dabei, Statistik-Dateien für die statistischen Landesämter zu erstellen und Ihrer Meldepflicht nachzukommen.

Zum Factsheet Statistikmeldungen

Tariflohn

Ermöglicht die Abrechnung von Mitarbeitern nach Tarifen des öffentlichen Dienstes und nach anderen Tarifen/Stufentarifen.

Zum Factsheet Tariflohnabrechnung

Baulohn

Erleichtert die Abrechnung von Beschäftigten im Bauhaupt- und Baunebengewerbe nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften.

Zum Modul Baulohnabrechnung

Monats-DEÜV

Erstellt für Sie Meldungen und Beitragsnachweise an Krankenkassen als Datei und erkennt automatisch meldepflichtige Tatbestände.

Zum Factsheet Monats-DEÜV

Elektronisches Bescheinigungswesen

Automatisiert die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen und solchen für Entgeltersatzleistungen.

Zum Factsheet Elektronisches Bescheinigungswesen

Mehrfirmenverarbeitung

Ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Firmen in einem System und die Zusammenführung der Daten in einer DEÜV-Meldedatei.

Zum Factsheet Mehrfirmenverarbeitung

Pfändung

Berechnet monatliche Pfändungsbeträge und hilft bei der Verwaltung von Forderungen.

Zum Factsheet Pfändung

DATEV Datei-Schnittstelle

Verbindet Ihre HS Software für Lohnabrechnung mit den Anwendungen der DATEV.

Factsheet DATEV Datei-Schnittstelle

Datenmodell

Hilft Ihnen, alle Daten Ihrer Personalmanagement Software aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.

Factsheet Datenmodell

Bewerbermanagement

Integriert bei erfolgreicher Einstellung Bewerberdaten automatisch in den Personalstamm der Lohnabrechnung und die Anwendung Digitale Personalakte.

Zeiterfassung

Übernimmt die Arbeitszeiten aus einem Zeiterfassungssystem in Ihr HS Programm für Lohnabrechnung, um zeitabhängige Entgelte abzurechnen.

Was wir Ihnen über die Software hinaus anbieten

Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Software-Einführung von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Softwarekonfiguration
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für HS Anwendungen
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen
Systeme und HS Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestvoraussetzungen an Ihr System und Ihre Hardware.
 

Download
Downloads

Downloads

Whitepaper, Factsheets, Broschüren und mehr über das Personalmanagement und weitere Software von HS.

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.
 

Zu den Fördermöglichkeiten

Haben Sie Fragen?

HS Produktmanager Lohnabrechnung und Personalmanagement Christian Seifert

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unsere HR Software

Christian Seifert, Produktmanager

040 63297-333

Mo. - Do. 09:00 h–17:30 h; Fr. 09:00 h - 16:30 h

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