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HS Personalmanagement - Software für Human Resources

Die moderne Personalmanagement-Software – für schnelle und kosteneffiziente Personalarbeit

Lernen Sie die Funktionen unseres Personalmanagement-Programms bequem online kennen.

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Nutzen Sie die Vorteile der HS Personalmanagement-Software

Die HS Personalmanagement-Software nimmt Ihnen administrative Tätigkeiten im Personalwesen ab. Das spart Zeit und Personalkosten und Sie haben schnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente und Informationen. So ermöglicht das Personalmanagement-Programm eine bessere Auskunftsfähigkeit und höhere Transparenz. Die HS Software für Personalmanagement ist Ihr Werkzeugkasten für eine effizientere Betriebsführung. Dadurch werden neue Kapazitäten für die strategische Personalentwicklung frei – das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und bringt Ihr Unternehmen nachhaltig weiter.

Ausgezeichnet: In der Anwenderstudie PUR-HR hat unsere Anwendung „Digitale Personalakte“ den Spitzenplatz belegt und das Prädikat „Champion“ erhalten.

Demo-download anfordern

  • Erhöhte Auskunftsbereitschaft
    Durch schnelleren Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Umfassender Überblick
    Über Mitarbeitergespräche, Kompetenzen, Teamstrukturen, Stellenplanung Weiterbildungsmaßnahmen, Entgeltentwicklung uvm.
  • Transparenz und Strategieplanung
    Dank aussagekräftiger Auswertungen, Berichte, Listen und Statistiken
  • Entlastung von Routineaufgaben
    Dank Stellenplanung, Seminarorganisation oder Planung von Mitarbeitergesprächen uvm.
  • Datensicherheit
    Individuelle Zugriffsrechte gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Alle Mitarbeiterdaten im Schnellzugriff

  • Private und berufliche Kontaktdaten
  • Weiterbildungsinformationen und Mitarbeiterkompetenzen, z.B. Sprachkenntnisse
  • Mitarbeitergespräche und -beurteilungen
  • Entgeltentwicklung

 

HS Personalmanagement - Personalinformationen

Transparenz und Auskunftsfähigkeit

  • Dank Voreinstellungen viele Auswertungen auf Knopfdruck
  • Individuelle Gestaltung von Tabellen und Listen
  • Leichter Export, z.B. nach Microsoft Excel

 

HS Personalmanagement - Auswertungen

To-Dos rechtzeitig erledigen

  • Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
  • Automatisierte Aufgabenplanung für Standardprozesse wie Zeugnisausstellung nach Unternehmensaustritt

 

HS Personalmanagement - Aufgabenverwaltung

Alle Arbeitsmittel im Blick

  • Übersicht aller ausgegebenen Arbeitsmittel, wie Handy, Laptops etc.
  • Hinterlegung von Zusatzinformationen, wie z.B. Name, Dauer, Erinnerungsfunktion uvm.

 

HS Personalmanagement - Arbeitsmittelverwaltung

Qualifiziert und schnell entscheiden

  • Übersichtliche Verwaltung von Bewerbern und Ausschreibungen
  • Stellenprofile inkl. Stellenbeschreibungen und Soll-Kompetenzen sowie Abgleich von Kompetenzprofilen der Mitarbeiter
  • Komplettes Handling von Mitarbeitergesprächen
  • Seminarplanung und -auswertung

 

HS Personalmanagement - Talentmanagement

Personalinformationen zentral und sicher abgelegt

  • „Champion“ in der Anwenderstudie PUR-HR
  • Schneller Informationszugriff dank Suche via Volltext und Filtern
  • Systematische Import-Möglichkeiten für externe Dokumente, z.B. per E-Mail-Ablage
  • Variabel definierbare Zugriffsrechte für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Für die Praxis voreingestellte Aktenstruktur, nach Ihren Anforderungen anpassbar

 

HS Personalmanagement - Digitale Personalakte

HS Personalmanagement-Software – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre mit allen wichtigen Informationen zu unseren Personalmanagement-Lösungen herunter!

zum Download

Vorteile Haken

Kaufen oder mieten Sie die
Personalmanagement-Software von HS

Vorteile Haken

Unterbrechungsfreie Nutzung dank
ausgezeichnetem Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche Betreuung vor Ort
durch unsere serviceorientierten
HS Partner

Vorteile Haken

Starten Sie mit Basisfunktionen und erweitern Sie Ihre Personalmanagement-Lösungen nach Bedarf

Whitepaper

Unsere kostenfreien Whitepaper fürs Personalmanagement

Wie können Sie mit einer Digitalen Personalakte und einer Personalmanagement-Software Zeit sparen? Was ist bei der Organisation von Mitarbeitergesprächen zu beachten? Unsere kostenfreien Whitepaper beantworten diese und weitere Fragen.

Laden Sie sich unsere Whitepaper herunter!

Unsere Produktpakete

Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket

Personalmanagement
Basic

Verschlanken Sie Ihre täglichen Prozesse in der Personalarbeit mithilfe des kleinen Software-Pakets.

  • Unkomplizierte Verwaltung der Personaldaten
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Arbeitsmittelmanagement

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Personalmanagement
Medium

Das Lösungspaket Medium ist ideal für alle, die ihre täglichen Personalaufgaben schneller erledigen möchten und sich ein sicheres, digitales Ablage-System wünschen.

  • Alle Funktionen des Lösungspakets Basic
  • Digitale Personalakte

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Personalmanagement
Pro

Die große Lösung für alle Routine-Aufgaben im HR-Bereich sowie die strategische Personalarbeit, inkl. der Digitalen Personalakte für eine sichere digitale Ablage mit individueller Verwaltung von Zugriffsrechten.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Basic und Medium
  • Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Pflege von Kompetenzen
  • Übersicht der Mitarbeiterkompetenzen, Potenziale und Leistungen
  • Definition von Stellen und Darstellung Ihrer Organisationsstruktur
  • Planen und Verwalten von Seminaren

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Wir erstellen Ihnen gerne Ihr individuelles Paket mit der HS Personalmanagement-Software

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen
  • Flexible Anbindung von Zusatzprogrammen
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen für Ihren Bedarf als Extra-Service

Wussten Sie schon..?

Personalmanagement-Software in der Cloud

Selbstverständlich können Sie unsere Personalmanagement-Software auch auf Servern in der Cloud betreiben. So können Sie via Internet jederzeit und ortsunabhängig auf das HS Personalmanagement-Programm und auf Ihre Daten zugreifen.

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

HS Referenzen Julia Hinz

Julia Hinz, Personalabteilung, Caritasverband

Mit der Digitalen Personalakte sparen wir Arbeitszeit – sowohl bei der Ablage von Dokumenten aus der Lohnabrechnung als auch bei der Informationsrecherche.
HS Referenzen Christian Satzger

Christian Satzger, Leitung Personaladministration, Prodinger Verpackung KG

Die Digitale Personalakte beschleunigt den Zugriff auf Personalinformationen und verbessert den Komfort erheblich – auch für unsere Niederlassungsleiter an den verschiedenen Standorten.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Digitale Personalakte

Ermöglicht Ihnen die digitale Archivierung und Verwaltung von Personalakten für einen schnellen Zugriff. Die Lösung ist „Champion“ der Anwenderstudie PUR-HR.

Zum Modul Digitale Personalakte

Akten-Digitalisierung

Bei größeren Digitalisierungsaufwänden von Personal- und Altakten sind externe Scan-Dienstleister sinnvoll. Wir beraten Sie gerne und geben Ihnen Empfehlungen

Bewerbermanagement (d.vinci)

Hilft dabei, den Bewerbungsprozess über alle Stufen zu managen. Das Tool kann alles, von der Stellenausschreibung bis zur Erfolgsmessung.

Stellenmanagement

Unterstützt bei Personal- und Reorganisationsmaßnahmen: Übersicht von Stellenstrukturen, Anforderungen an Mitarbeiter, eventuelle Soll-Ist-Abweichungen uvm.

Zum Factsheet Stellenmanagement

Personalentwicklung

Gewährt Einblicke in Kompetenzen, Potenziale und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, qualifizierter Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitergespräche vorzubereiten.

Zum Factsheet Personalentwicklung

Seminarmanagement

Unterstützt Sie, Weiterbildungsmaßnahmen zu planen, durchzuführen und auszuwerten.

Zum Factsheet Seminarmanagement

HR Kennzahlen-Cockpit

Bereitet Ihre HR Kennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob sich Ihr Personalmanagement „im grünen Bereich“ befinden.

Statistikmeldungen

Unterstützt Sie dabei, Statistik-Dateien für die statistischen Landesämter zu erstellen und Ihrer Meldepflicht nachzukommen.

Zum Factsheet Statistikmeldungen

Tariflohn

Ermöglicht die Abrechnung von Mitarbeitern nach Tarifen des öffentlichen Dienstes und nach anderen Tarifen/Stufentarifen.

Zum Factsheet Tariflohnabrechnung

Baulohn

Erleichtert die Abrechnung von Beschäftigten im Bauhaupt- und Baunebengewerbe nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften.

Zum Modul Baulohnabrechnung

Monats-DEÜV

Erstellt für Sie Meldungen und Beitragsnachweise an Krankenkassen als Datei und erkennt automatisch meldepflichtige Tatbestände.

Zum Factsheet Monats-DEÜV

Elektronisches Bescheinigungswesen

Automatisiert die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen und solchen für Entgeltersatzleistungen.

Zum Factsheet Elektronisches Bescheinigungswesen

Mehrfirmenverarbeitung

Ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Firmen in einem System und die Zusammenführung der Daten in einer DEÜV-Meldedatei.

Zum Factsheet Mehrfirmenverarbeitung

Pfändung

Berechnet monatliche Pfändungsbeträge und hilft bei der Verwaltung von Forderungen.

Zum Factsheet Pfändung

DATEV Datei-Schnittstelle

Verbindet Ihre HS Software für Lohnabrechnung mit den Anwendungen der DATEV.

Factsheet DATEV Datei-Schnittstelle

Datenmodell

Hilft Ihnen, alle Daten Ihrer Personalmanagement Software aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.

Factsheet Datenmodell

Bewerbermanagement

Integriert bei erfolgreicher Einstellung Bewerberdaten automatisch in den Personalstamm der Lohnabrechnung und die Anwendung Digitale Personalakte.

Zeitwirtschaft

Übernahme der relevanten Daten aus Lösungen zur Zeiterfassung bzw. Zeitwirtschaft in Ihr HS Programm zur Personalwirtschaft, um zeitabhängige Entgelte noch effizienter abzurechnen.

Zum Factsheet askDANTE 

Zum Factsheet ZMI 

Was wir Ihnen über die Personalmanagement-Software hinaus anbieten

Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Einführung der Personalmanagement-Software von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Konfiguration der HS Software für Personalmanagement
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für das HS Personalmanagement-Programm
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung und Beratung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen
Systeme und HS Produkte

Systemvoraussetzungen

Lesen Sie hier die Mindestanforderungen der HS Personalmanagement-Software an Ihr Betriebssystem und Ihre Hardware.

Download
Downloads

Downloads

Hier finden Sie Whitepaper, Factsheets, Broschüren und mehr über das Personalmanagement-Programm und weitere Produkte von HS.

 

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Sichern Sie sich die staatlichen Fördergelder für Digitalisierungsmaßnahmen wie die HS Personalmanagement-Software.

Zu den Fördermöglichkeiten

FAQ

Eine Personalmanagement-Software ist eine digitale Lösung für die moderne Personalarbeit. Sie ersetzt eine Vielzahl von analogen Medien, die in der Personalarbeit eingesetzt wurden. Mit der Digitalen Personalakte lassen sich sämtliche Personaldaten einfach und übersichtlich verwalten und sind jederzeit in Sekundenschnelle abrufbar. Darüber hinaus bietet ein Personalmanagement-Programm zahlreiche weitere sinnvolle Funktionen – beispielsweise individuell anpassbare Auswertungsmöglichkeiten, eine Arbeitsmittel- und Aufgabenverwaltung, einen Überblick über Urlaubskontingente und An- sowie Abwesenheiten zur Personalplanung.

Die Personalmanagement-Software eignet sich für alle administrativen Tätigkeiten innerhalb des Personalwesens: In der Digitalen Personalakte werden alle relevanten Personaldaten unter Gewährleistung des Datenschutzes gespeichert – vom Dienstvertrag über Zeugnisse bis hin zu Verdienstabrechnungen oder Lohnkonten. Auch weitere wichtige Informationen wie Korrespondenzen mit den Kranken- und Sozialversicherungen oder dem Finanzamt werden hier hinterlegt.

Auch im Bereich der strategischen Personalentwicklung und des Human Resource Management (HRM) ist die Personalmanagement-Software ein wichtiger Helfer, der Prozesse schlanker und effizienter macht. Mit den Funktionen einer solchen HR-Software haben Sie jederzeit Zugriff auf Qualifikationen, Zielvereinbarungen, Entgeltentwicklungen, Leistungen und Potenziale und Dokumentationen von Mitarbeitergesprächen aller Mitarbeiter. Mit einer Software für HR können Sie Personalentscheidungen schnell und fundiert treffen, Ihr Personal gezielter einsetzen und weiterentwickeln. Das trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und hilft Ihnen, Leistungsträger ans Unternehmen zu binden.

Weitere Einsatzbereiche der Personalmanagement- und HR-Software sind das Seminarmanagement zur Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter und das Stellenmanagement für die Gewinnung neuer, qualifizierter Mitarbeiter. Das HS Programm für Personalmanagement lässt sich problemlos um die Finanzbuchhaltungssoftware und Lohnabrechnungssoftware von HS erweitern.

Eine Personalmanagement-Software hat viele Vorteile. Einer der größten ist der Zeitgewinn. Für den Umgang mit Personalakten aus Papier wird eine erhebliche Menge an Zeit benötigt – schon allein für das Aufstehen, Heraussuchen der richtigen Akten, Nachschlagen und Übertragen der relevanten Informationen sowie das Wegsortieren der Akten. Da Sie dank einer Personalmanagement-Software keine Aktenordner benötigen, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Platz für die Aktenaufbewahrung und Archive – die zu pflegen wiederum auch Zeit kostet.

Auch alle anderen Tätigkeiten des Personalwesens können mit der Personalmanagement-Software deutlich schneller und strukturierter ausgeführt werden. So sparen Sie Personalkosten und haben Kapazitäten frei, um sich intensiver um die strategische Personalentwicklung zu kümmern. Wenn Sie die Potenziale Ihrer Mitarbeiter besser nutzen, profitiert das ganze Unternehmen davon – und auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht sich. Die HS Personalmanagement-Programme sind sehr wirtschaftlich und kosteneffizient, da Unternehmen nur für die Funktionen bezahlen, die sie auch wirklich benötigen.

Ein weiterer Vorteil der HS Personalmanagement-Software ist ihre Praxistauglichkeit. Alle Programme sind schnell installiert, sofort einsatzbereit, flexibel auf Ihren Bedarf anpassbar und benötigen keine umfangreiche und zeitaufwendige Einarbeitung. Eine professionelle Personalmanagement-Software bietet einen höheren Datenschutz und macht Ihre gesamtes Personalwesen effizienter und transparenter. Sie verbessert zudem durch nachvollziehbare Personalentwicklung die kommunikative Grundlage zwischen Führungskräften und Mitarbeitern – so kann sie zu einem verbesserten Betriebsklima und zufriedenen Mitarbeitern beitragen.

Eine Personalmanagement-Software ist auch für kleine und mittlere Unternehmen eine kluge Wahl. Sie gibt ihnen durch schlanke und automatisierte Prozesse und den damit verbundenen Zeitgewinn die Möglichkeit, sich intensiver um die strategische Personalentwicklung zu kümmern – einen Bereich, der sonst häufig größeren Unternehmen vorbehalten ist und einen großen Teil zu ihrem Erfolg und ihrer Attraktivität als Arbeitgeber beiträgt. Zudem profitieren kleinere und mittelständische Unternehmen beim Einsatz von Personalmanagement-Software von einer erheblichen Kostenersparnis durch effizientere Prozesse.

Die HS Lösungen fürs Personalmanagement sind modular aufgebaut. Unternehmen können gezielt die Funktionen auswählen, die Sie wirklich nutzen möchten – das sorgt für überschaubare und planbare Kosten. Bei Bedarf kann die Lösung um weitere Module ergänzt werden. Die HS Personalmanagement-Software können Sie kaufen oder mieten. Bei einer Miete reduzieren sich die Anschaffungskosten, die gerade für kleinere Unternehmen und Start-Ups häufig eine Einstiegshürde sind, erheblich. So stärken Sie Ihre Liquidität und bleiben flexibel.

Haben Sie Fragen zur HS Personalmanagement-Software?

HS Mitarbeiterin Sarah Karski

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unsere HR Software

Sarah Karski, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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