HS Personalmanagement
Die Software für professionelles Personalmanagement
Als Personaler stehen Sie heute vor großen Herausforderungen, um die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens z.B. durch weitsichtiges Talent
Management zu sichern. Dies kann nur gelingen, wenn keine Kapazitäten unnötig in administrativen Tätigkeiten gebunden werden und entsprechende
Hilfsmittel zur Verfügung stehen, die eine strategische Personalarbeit erleichtern. Das HS Personalmanagement bietet praxisorientierte Lösungen für die
qualitative Personalarbeit.
Produktbroschüre
Mit der Digitalen Personalakte, dem Seminarmanagement, dem Stellenmanagement und der Personalentwicklung erhalten Sie praxisgerechte Werkzeuge, die die wesentlichen Aufgaben
des strategischen Personalmanagements unterstützen. Sie sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, beschleunigen die Informationsbeschaffung und nutzen
wertvolle Informationen, um Ihre Personalarbeit voranzubringen.
Produktbroschüre
Nutzen
- Mehr Zeit für strategische Personalarbeit
- Flexibel erweiterbare Lösung dank modularem Aufbau
- Schnell einsatzbereit
- Leicht an Ihre Unternehmenssituation anpassbar
- Optimale Nutzung und Förderung der Mitarbeiterkompetenzen
- Einfacher Überblick über Organisation und Stellen
- Zugeschnitten auf kleine bis mittelgroße Unternehmen
Sie wollen unsere Programme zum Personalmanagement kennenlernen? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose
Online-Vorführung!
Online-Vorführung
Das HS Personalmanagement ist modular aufgebaut, sodass die Software stets auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Alle
Module lassen sich miteinander verbinden. Eine Übersicht hierzu finden Sie auf dem
Reiter "Optionen".
HS Digitale Personalakte: Zeit und Kosten sparen!
- Archivierung bestehender und neu eingehender Dokumente mit Komfort und System
- Schnellerer Zugriff auf Personalinformationen
- Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften
- Keine unnötigen Ausdrucke und Kopien
- Aktenplan nach Ihren Anforderungen abbildbar
HS Personalentwicklung: Kompetenzen optimal nutzen und Mitarbeiter fördern!
- Organisation, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Kompetenzmanagement
- Abgleich von Stellenprofilen mit Kompetenzprofilen der Mitarbeiter
- Erstellung von Bildungsberichten
- Darstellung der Gehaltsentwicklung von Mitarbeitern
- Vergleich von vereinbartem und abgerechnetem Gehalt
HS Seminarmanagement: Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen aller Art zeitsparend und systematisch organisieren!
- Hinterlegen von Seminarkonzepten und Planung von Seminarterminen
- Überblick über künftige und vergangene Termine und Teilnehmer
- Erinnerungsfunktion für notwendige Folgetermine
- Assistent und Wartelisten für zielgruppengerechte Seminare
- e-mail-Anbindung zum Versand von Teilnehmerinformationen
- Erstellung von Auswertungen, z.B. über Kosten und Weiterbildungstage
- Ideal für alle betrieblichen Weiterbildungs- und Unterweisungsmaßnahmen - von A wie Arbeitsschutz bis Z wie Zeitmanagement
HS Stellenmanagement: Den Überblick über Ihre Organisation behalten!
- Abbildung aller Organisationseinheiten des Unternehmens
- Sämtliche Auswertungen sind nach Organisationseinheiten filterbar
- Verwaltung von Stelleninformationen (Anforderungen an Mitarbeiter, Aufgaben und Anzahl der Stellen)
- Ausformulierte Tätigkeitsbeschreibungen für Stellen hinterlegen für Zeitersparnis bei Stellenausschreibungen und der Zeugniserstellung
Berichte aus der Praxis
HS - Hamburger Software unterstützt seit 1979 mit betriebswirtschaftlichen Lösungen mehr als 26.000 kleine und mittelständische Unternehmen. Pro
Monat werden beispielsweise über eine Million Lohnabrechnungen mit HS Programmen zur Lohnabrechnung erstellt: Lesen Sie hier, was unsere Kunden mit ihren
vielfältigen Anforderungen so zufrieden macht.
Der Caritasverband Straubing-Bogen hat mit Software von HS seine Personalverwaltung modernisiert. Mehr als die Hälfte der Personalunterlagen
hat der Verband inzwischen digitalisiert, der Rest wird in den kommenden Monaten folgen. Von schnelleren Arbeitsabläufen profitiert die Verwaltung schon
jetzt.
Anwenderbericht
Die Beckhoff Automation GmbH & Co. KG bietet innovative Lösungen für die Automatisierung von Fertigungsprozessen an. Auch bei seinen internen
Prozessen nutzt das Unternehmen die Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Automatisierung – zum Beispiel bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch
die Digitale Personalakte.
Anwenderbericht
| Branche |
Automatisierungslösungen Maschinen- und Anlagenbau |
| Domain |
www.beckhoff.de
|
| Mitarbeiter |
2.200 |
| Produkt |
HS Digitale Personalakte |
Volle Aktenschränke, aufwendige Ablage und mühsame Recherche – in der Personalverwaltung der Kreuzfahrtberater GmbH gehört das der
Vergangenheit an. Das Reisebüro hat seine Papierakten durch die Digitale Personalakte von HS - Hamburger Software ersetzt.
Anwenderbericht
Mehr Anwenderberichte zum Personalmanagement gibt es auf dem Reiter
Referenzkunden.
Whitepaper
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hier kostenfrei unsere zwölfseitigen pdf-Ratgeber herunter - zu den Themen Digitale
Personalakte und Mitarbeitergespräche.
Funktionen im Detail
Die HS Programme zum Personalmanagement bieten professionelle und praxisorientierte Lösungen für die Personalarbeit „jenseits“ der Abrechnung.
Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und unterstützt die wesentlichen Aufgabenbereiche der strategischen
Personalarbeit.
Arbeitsmittelverwaltung
- Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
- Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters
Aufgabenverwaltung
- Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
- Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
flexible Auswertungen und Statistiken
- Fehlzeiten-Statistik
- Resturlaubsliste
- Geburtstagsliste
- Adressliste
- Bildungsbericht
- Stellenplan
- Stellenbesetzungsplan
- Stellenbeschreibungen
- Durchschnittsalter je Organisationseinheit
- Freie Mitarbeiterkapazität
- Anzahl Vollzeitäquivalente je Organisationseinheit
- Anzahl weibliche Mitarbeiter je Organisationseinheit
- Entgeltentwicklung nach Kostenstellen
- Entgeltentwicklung je Organisationseinheit
- Kompetenzmatrix
- Kompetenzmatrix je Organisationseinheit
- Mitarbeiter je Stelle
- unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.
Mehrplatzfähigkeit
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
Komfort und Anwenderfreundlichkeit
- Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
- Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
- Einbindung der Führungskräfte in Prozesse (z.B. Zugriff auf Digitale Personalakte oder Mitwirkung bei der Dokumentation der
Mitarbeitergespräche)
Auf Wunsch: Synergien durch Integration
- Optimale Verzahnung mit der Lohnabrechnung HS Personalwesen
- Durchgängige Prozesse zwischen Abrechnung und strategischer Personalarbeit
- Gemeinsamer Zugriff auf Mitarbeiterdaten
- Automatische Archivierung aller abrechnungsrelevanter Drucke
- Automatische Bereitstellung abgerechneter Entgelte für Auswertungen
E-Book
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