Nutzen Sie die Vorteile der HS Personalmanagement-Software
Die HS Personalmanagement-Software nimmt Ihnen administrative Tätigkeiten im Personalwesen ab. Das spart Zeit und Personalkosten und Sie haben schnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente und Informationen. So ermöglicht das Personalmanagement-Programm eine bessere Auskunftsfähigkeit und höhere Transparenz. Die HS Software für Personalmanagement ist Ihr Werkzeugkasten für eine effizientere Betriebsführung. Dadurch werden neue Kapazitäten für die strategische Personalentwicklung frei – das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und bringt Ihr Unternehmen nachhaltig weiter.
Ausgezeichnet: In der Anwenderstudie PUR-HR hat unsere Anwendung „Digitale Personalakte“ den Spitzenplatz belegt und das Prädikat „Champion“ erhalten.
- Erhöhte Auskunftsbereitschaft
Durch schnelleren Zugriff auf Dokumente und Informationen - Umfassender Überblick
Über Mitarbeitergespräche, Kompetenzen, Teamstrukturen, Stellenplanung Weiterbildungsmaßnahmen, Entgeltentwicklung uvm. - Transparenz und Strategieplanung
Dank aussagekräftiger Auswertungen, Berichte, Listen und Statistiken - Entlastung von Routineaufgaben
Dank Stellenplanung, Seminarorganisation oder Planung von Mitarbeitergesprächen uvm. - Datensicherheit
Individuelle Zugriffsrechte gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
HS Personalmanagement-Software – alle Funktionen im Detail
Laden Sie sich unsere Produktbroschüre mit allen wichtigen Informationen zu unseren Personalmanagement-Lösungen herunter!
Unsere Produktpakete
Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket
Personalmanagement
Basic
Verschlanken Sie Ihre täglichen Prozesse in der Personalarbeit mithilfe des kleinen Software-Pakets.
- Unkomplizierte Verwaltung der Personaldaten
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Arbeitsmittelmanagement
Berechnen Sie Ihre Kosten
Personalmanagement
Medium
Das Lösungspaket Medium ist ideal für alle, die ihre täglichen Personalaufgaben schneller erledigen möchten und sich ein sicheres, digitales Ablage-System wünschen.
- Alle Funktionen des Lösungspakets Basic
- Digitale Personalakte
Berechnen Sie Ihre Kosten
Personalmanagement
Pro
Die große Lösung für alle Routine-Aufgaben im HR-Bereich sowie die strategische Personalarbeit, inkl. der Digitalen Personalakte für eine sichere digitale Ablage mit individueller Verwaltung von Zugriffsrechten.
- Alle Funktionen der Lösungspakete Basic und Medium
- Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Pflege von Kompetenzen
- Übersicht der Mitarbeiterkompetenzen, Potenziale und Leistungen
- Definition von Stellen und Darstellung Ihrer Organisationsstruktur
- Planen und Verwalten von Seminaren
Berechnen Sie Ihre Kosten
Julia Hinz, Personalabteilung, Caritasverband
Mit der Digitalen Personalakte sparen wir Arbeitszeit – sowohl bei der Ablage von Dokumenten aus der Lohnabrechnung als auch bei der Informationsrecherche.
Christian Satzger, Leitung Personaladministration, Prodinger Verpackung KG
Die Digitale Personalakte beschleunigt den Zugriff auf Personalinformationen und verbessert den Komfort erheblich – auch für unsere Niederlassungsleiter an den verschiedenen Standorten.
Erweitern Sie Ihre Software flexibel
Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen
Digitale Personalakte
Ermöglicht Ihnen die digitale Archivierung und Verwaltung von Personalakten für einen schnellen Zugriff. Die Lösung ist „Champion“ der Anwenderstudie PUR-HR.
Zum Modul Digitale Personalakte
Akten-Digitalisierung
Bei größeren Digitalisierungsaufwänden von Personal- und Altakten sind externe Scan-Dienstleister sinnvoll. Wir beraten Sie gerne und geben Ihnen Empfehlungen
Bewerbermanagement (d.vinci)
Hilft dabei, den Bewerbungsprozess über alle Stufen zu managen. Das Tool kann alles, von der Stellenausschreibung bis zur Erfolgsmessung.
Stellenmanagement
Unterstützt bei Personal- und Reorganisationsmaßnahmen: Übersicht von Stellenstrukturen, Anforderungen an Mitarbeiter, eventuelle Soll-Ist-Abweichungen uvm.
Zum Factsheet Stellenmanagement
Personalentwicklung
Gewährt Einblicke in Kompetenzen, Potenziale und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, qualifizierter Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitergespräche vorzubereiten.
Zum Factsheet Personalentwicklung
Seminarmanagement
Unterstützt Sie, Weiterbildungsmaßnahmen zu planen, durchzuführen und auszuwerten.
HR Kennzahlen-Cockpit
Bereitet Ihre HR Kennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob sich Ihr Personalmanagement „im grünen Bereich“ befinden.
Statistikmeldungen
Unterstützt Sie dabei, Statistik-Dateien für die statistischen Landesämter zu erstellen und Ihrer Meldepflicht nachzukommen.
Zum Factsheet Statistikmeldungen
Tariflohn
Ermöglicht die Abrechnung von Mitarbeitern nach Tarifen des öffentlichen Dienstes und nach anderen Tarifen/Stufentarifen.
Zum Factsheet Tariflohnabrechnung
Baulohn
Erleichtert die Abrechnung von Beschäftigten im Bauhaupt- und Baunebengewerbe nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften.
Monats-DEÜV
Erstellt für Sie Meldungen und Beitragsnachweise an Krankenkassen als Datei und erkennt automatisch meldepflichtige Tatbestände.
Elektronisches Bescheinigungswesen
Automatisiert die Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen und solchen für Entgeltersatzleistungen.
Zum Factsheet Elektronisches Bescheinigungswesen
Mehrfirmenverarbeitung
Ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Firmen in einem System und die Zusammenführung der Daten in einer DEÜV-Meldedatei.
Zum Factsheet Mehrfirmenverarbeitung
Pfändung
Berechnet monatliche Pfändungsbeträge und hilft bei der Verwaltung von Forderungen.
DATEV Datei-Schnittstelle
Verbindet Ihre HS Software für Lohnabrechnung mit den Anwendungen der DATEV.
Factsheet DATEV Datei-Schnittstelle
Datenmodell
Hilft Ihnen, alle Daten Ihrer Personalmanagement Software aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.
Bewerbermanagement
Integriert bei erfolgreicher Einstellung Bewerberdaten automatisch in den Personalstamm der Lohnabrechnung und die Anwendung Digitale Personalakte.
Zeitwirtschaft
Übernahme der relevanten Daten aus Lösungen zur Zeiterfassung bzw. Zeitwirtschaft in Ihr HS Programm zur Personalwirtschaft, um zeitabhängige Entgelte noch effizienter abzurechnen.
Was wir Ihnen über die Personalmanagement-Software hinaus anbieten
FAQ
Eine Personalmanagement-Software ist eine digitale Lösung für die moderne Personalarbeit. Sie ersetzt eine Vielzahl von analogen Medien, die in der Personalarbeit eingesetzt wurden. Mit der Digitalen Personalakte lassen sich sämtliche Personaldaten einfach und übersichtlich verwalten und sind jederzeit in Sekundenschnelle abrufbar. Darüber hinaus bietet ein Personalmanagement-Programm zahlreiche weitere sinnvolle Funktionen – beispielsweise individuell anpassbare Auswertungsmöglichkeiten, eine Arbeitsmittel- und Aufgabenverwaltung, einen Überblick über Urlaubskontingente und An- sowie Abwesenheiten zur Personalplanung.
Die Personalmanagement-Software eignet sich für alle administrativen Tätigkeiten innerhalb des Personalwesens: In der Digitalen Personalakte werden alle relevanten Personaldaten unter Gewährleistung des Datenschutzes gespeichert – vom Dienstvertrag über Zeugnisse bis hin zu Verdienstabrechnungen oder Lohnkonten. Auch weitere wichtige Informationen wie Korrespondenzen mit den Kranken- und Sozialversicherungen oder dem Finanzamt werden hier hinterlegt.
Auch im Bereich der strategischen Personalentwicklung und des Human Resource Management (HRM) ist die Personalmanagement-Software ein wichtiger Helfer, der Prozesse schlanker und effizienter macht. Mit den Funktionen einer solchen HR-Software haben Sie jederzeit Zugriff auf Qualifikationen, Zielvereinbarungen, Entgeltentwicklungen, Leistungen und Potenziale und Dokumentationen von Mitarbeitergesprächen aller Mitarbeiter. Mit einer Software für HR können Sie Personalentscheidungen schnell und fundiert treffen, Ihr Personal gezielter einsetzen und weiterentwickeln. Das trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und hilft Ihnen, Leistungsträger ans Unternehmen zu binden.
Weitere Einsatzbereiche der Personalmanagement- und HR-Software sind das Seminarmanagement zur Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter und das Stellenmanagement für die Gewinnung neuer, qualifizierter Mitarbeiter. Das HS Programm für Personalmanagement lässt sich problemlos um die Finanzbuchhaltungssoftware und Lohnabrechnungssoftware von HS erweitern.
Eine Personalmanagement-Software hat viele Vorteile. Einer der größten ist der Zeitgewinn. Für den Umgang mit Personalakten aus Papier wird eine erhebliche Menge an Zeit benötigt – schon allein für das Aufstehen, Heraussuchen der richtigen Akten, Nachschlagen und Übertragen der relevanten Informationen sowie das Wegsortieren der Akten. Da Sie dank einer Personalmanagement-Software keine Aktenordner benötigen, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Platz für die Aktenaufbewahrung und Archive – die zu pflegen wiederum auch Zeit kostet.
Auch alle anderen Tätigkeiten des Personalwesens können mit der Personalmanagement-Software deutlich schneller und strukturierter ausgeführt werden. So sparen Sie Personalkosten und haben Kapazitäten frei, um sich intensiver um die strategische Personalentwicklung zu kümmern. Wenn Sie die Potenziale Ihrer Mitarbeiter besser nutzen, profitiert das ganze Unternehmen davon – und auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht sich. Die HS Personalmanagement-Programme sind sehr wirtschaftlich und kosteneffizient, da Unternehmen nur für die Funktionen bezahlen, die sie auch wirklich benötigen.
Ein weiterer Vorteil der HS Personalmanagement-Software ist ihre Praxistauglichkeit. Alle Programme sind schnell installiert, sofort einsatzbereit, flexibel auf Ihren Bedarf anpassbar und benötigen keine umfangreiche und zeitaufwendige Einarbeitung. Eine professionelle Personalmanagement-Software bietet einen höheren Datenschutz und macht Ihre gesamtes Personalwesen effizienter und transparenter. Sie verbessert zudem durch nachvollziehbare Personalentwicklung die kommunikative Grundlage zwischen Führungskräften und Mitarbeitern – so kann sie zu einem verbesserten Betriebsklima und zufriedenen Mitarbeitern beitragen.
Eine Personalmanagement-Software ist auch für kleine und mittlere Unternehmen eine kluge Wahl. Sie gibt ihnen durch schlanke und automatisierte Prozesse und den damit verbundenen Zeitgewinn die Möglichkeit, sich intensiver um die strategische Personalentwicklung zu kümmern – einen Bereich, der sonst häufig größeren Unternehmen vorbehalten ist und einen großen Teil zu ihrem Erfolg und ihrer Attraktivität als Arbeitgeber beiträgt. Zudem profitieren kleinere und mittelständische Unternehmen beim Einsatz von Personalmanagement-Software von einer erheblichen Kostenersparnis durch effizientere Prozesse.
Die HS Lösungen fürs Personalmanagement sind modular aufgebaut. Unternehmen können gezielt die Funktionen auswählen, die Sie wirklich nutzen möchten – das sorgt für überschaubare und planbare Kosten. Bei Bedarf kann die Lösung um weitere Module ergänzt werden. Die HS Personalmanagement-Software können Sie kaufen oder mieten. Bei einer Miete reduzieren sich die Anschaffungskosten, die gerade für kleinere Unternehmen und Start-Ups häufig eine Einstiegshürde sind, erheblich. So stärken Sie Ihre Liquidität und bleiben flexibel.
