EDI bzw. die Teilnahme an übergreifenden Prozessen mit durchgängigen Datenströmen in Lieferketten bietet riesige Potenziale hinsichtlich Geschwindigkeit, Fehlervermeidung und Kostensenkung. Für viele Unternehmen ist dieser Weg eine Option – für manche Unternehmen ist es jedoch eine Pflicht, wenn Sie mit bestimmten Partnern Geschäfte machen wollen.
Um gerade auch kleinen und mittleren Unternehmen die Chance zur Partizipation an diesen Märkten zu schaffen, auch ohne eine teure EDI-Lösung anzuschaffen, hat die nubibase GmbH die Lösung „DIaaS – Data Integration as a Service“ geschaffen. Der Betrieb als SaaS bietet Vorteile bei Kosten und Pflegeaufwand und der breitere gedankliche Ansatz von DIaaS bietet neben EDI noch viele weitere Möglichkeiten.
Und im Zusammenspiel mit den HS Anwendungen entsteht die HS EDI-Lösung: Die Prozesse finden sich direkt und tief in die HS Auftragsbearbeitung hinein integriert wieder.
- EDI und Prozessintelligenz für KMU
- einfache Implementierung
- Kosteneffizienz durch SaaS und modulare Struktur
- tiefe Integration in die HS Auftragsbearbeitung
- Automatisierung von Vorgängen
Funktionen & Nutzen
- Für den elektronischen Datenaustausch auf Basis verschiedener EDI-Normen (z.B. EDIFACT, VDA, XML, SAP iDoc, Fortras, ZUGFeRD) stellt nubibase einen cloudbasierten Managed Service zur Verfügung.
- Diverse Anbindungen an bekannte EDI-Partner im Handel sind bereits vorhanden. Weitere lassen sich einrichten.
- Um die technischen Details der jeweiligen Anbindung kümmern sich die Fachleute von nubibase
- Im laufenden Betrieb überprüft der EDI-Service, ob die EDI-Nachrichten normgerecht übermittelt wurden. Dadurch weiß der Anwender, welche Daten korrekt ein- oder ausgegangen sind, und wird bei Fehlern informiert
- Im Interesse effizienter Prozesse integriert die Lösung EDI tief in die HS Anwendung.
- Die Benutzer führen alle EDI-basierten Arbeitsschritte mit einer Anwendung durch: der HS Auftragsbearbeitung.
- Für den elektronischen Versand sorgt der EDI-Service im Hintergrund.
- Zur Einbindung weiterer betrieblicher Bereiche lässt sich die EDI-Lösung mit Systemen kombinieren (Beispiele s.u.).
- Lagerwirtschaftslösung für HS Auftragsbearbeitung - um Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand zu digitalisieren
- Warehousing - um Ware bei Logistikdienstleistern zu lagern und von dort auszuliefern
- E-Commerce-Anwendungen
- Mobile Lösungen auf Smartphones und Tablets
- etc.
- Die HS EDI-Lösung bietet daher verschiedene Möglichkeiten, wiederkehrende Vorgänge zu automatisieren und kundenindividuell zu steuern (Beispiele s.u.)
- automatischer Abruf eines Lieferscheins aus einer per EDI eingegangenen Bestellung
- Einfügen einer Kondition oder eines Artikels unter definierten Bedingungen
- Information über den Eingang bzw. die Ankündigung einer Lieferung
- Information über die Verspätung einer Warenlieferung.
- etc.
- Die EDI-Lösung versetzt Benutzer von HS Auftragsbearbeitung in die Lage, komplette Geschäftsmodelle auf Basis von EDI zu realisieren.
- Beispiel Dropshipping: Ein E-Commerce-Anbieter listet die Produkte des HS Anwenders in seinem Onlineshop. Bestellt ein Kunde einen solchen Artikel im Shop des E-Commerce Anbieters, wird der Auftrag per EDI an HS Auftragsbearbeitung übermittelt. Der HS Anwender versendet die Ware, einschließlich Lieferschein, im Namen des E-Commerce Anbieters und informiert den Besteller per E-Mail. Anschließend werden Lieferschein und Rechnung mittels EDI an den E-Commerce Anbieter übermittelt.
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