Sichern Sie sich die Vorteile des HS Warenwirtschaftssystems
Ob etabliertes Unternehmen oder Start-up: Mit dem professionellen Warenwirtschaftssystem von HS beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und gestalten Ihre Geschäftsprozesse wirtschaftlicher. Dank der schnellen Auskunftsfähigkeit reagieren Sie optimal auf individuelle Anforderungen. Mit der HS Warenwirtschaft können Sie Ihren Geschäftserfolg nachhaltig steigern – und sind Ihren Kunden ein verlässlicher Partner.
- Zeitgewinn
Bei allen Geschäftsprozessen: von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung - Überblick
Über Lagerbestände, Auftragsstatus, Kunden, Lieferanten und Artikel - Transparenz und Trends
Dank intelligenter Auswertungen und Statistiken - Mehr Rendite und Liquidität
Durch bessere Steuerung, optimierte Lagerbestände und weniger Reklamationen - Branchenübergreifendes System
Handel, Produktion oder Dienstleistung: Unser Warenwirtschaftssystem passt sich Ihren Anforderungen an
Warenwirtschaftssystem von HS – alle Funktionen im Detail
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Video: Warenwirtschaft in 90 Sekunden
Unsere Produktpakete für Ihre Warenwirtschaft
Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket
Warenwirtschaft
Pro
Mit der großen Software-Lösung zur Warenwirtschaft haben Sie alle Funktionen, um im Rahmen Ihrer Auftragsbearbeitung auch Ihre Fertigung effizient zu steuern sowie mit internationalen Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten.
- Alle Funktionen der Lösungspakete Starter, Basic und Medium
- Abbilden von Fertigungsprozessen
- Erstellung der Intrahandelsstatistik
- Pflegen von fremdsprachigen Texten in Belegen
- Arbeit mit mehreren Währungen und Wechselkursen
- Überblick über offene Posten inkl. Versand von Mahnungen
- Durchführung von Provisionsabrechnungen
Berechnen Sie Ihre Kosten
Warenwirtschaft
Medium
Ihr Sortiment enthält Produkte bzw. Handelsartikel, die aus mehreren Bestandteilen bestehen? Ihnen fehlt ein übersichtliches Rückverfolgungssystem? Dann ist das Lösungspaket Medium für Ihre Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse das richtige.
- Alle Funktionen der Lösungspakete Starter und Basic
- Gruppierung von Artikel zu Stücklisten
- Seriennummern- und Chargenverwaltung zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit
- Bestandsführung über eine unbeschränkte Anzahl an Lägern
- Integriertes digitales Archiv, das zum unternehmensweiten DMS ausbaubar ist
Berechnen Sie Ihre Kosten
Warenwirtschaft
Basic
Optimieren Sie mithilfe dieses Lösungspakets neben Ihrem Verkauf auch Ihre Einkaufsprozesse inkl. Lagerbestandsführung.
- Alle Funktionen des Lösungspakets Starter
- Abbilden Ihrer Einkaufsprozesse inkl. Pflege von Sollbeständen
- Automatische Bestellvorschläge für optimale Bestände
- Bestandsführung über ein Lager
- Integriertes digitales Archiv
- Umfangreiche Auswertungen, inkl. grafische Darstellungen
Berechnen Sie Ihre Kosten
Warenwirtschaft
Starter
Das Starter-Paket ist genau richtig für Sie, wenn Sie komfortabel Rechnungen schreiben und Aufträge auswerten wollen.
- Freie Gestaltung von Beleg- und Artikelarten
- Verwendung von individuellen Merkmalen
- Beleggestaltung leicht gemacht durch eigene Druckvorlagen
- Integrierter E-Mail-Versand
- TAPI-Schnittstellen (Telefonanlage)
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
- Versand von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format
Berechnen Sie Ihre Kosten
Eva Wormann-Huber, Buchhaltung, agrimed Hessen
Die HS Auftragsbearbeitung bildet unsere Anforderungen, wie zum Beispiel die Chargenverwaltung, sehr flexibel ab.
Anne Gramsch, Vertriebsleitung, Feuchtgruber GmbH
Die Verknüpfung zwischen PPS und Warenwirtschaft erleichtert uns die Überwachung der Fertigungsaufträge und der Bestände.
Erweitern Sie Ihre Warenwirtschaftssoftware flexibel
Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen
Bestellwesen
Ermöglicht die Verwaltung von Einkaufsdaten zur Optimierung von Bestell- und Lagerprozessen.
DATANORM-Schnittstelle
Importiert Artikelstammdaten im DATANORM-Format direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem zur weiteren Bearbeitung.
Zum Factsheet DATANORM-Schnittstelle
Seriennummer
Erleichtert die Verwendung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und ermöglicht die Chargenrückverfolgung.
Fremdsprachen/-währung
Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.
Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung
EDI-Anbindung
Verbindet Ihre Warenwirtschaftssoftware mit einem EDI-Konverter für den sicheren Versand bzw. Empfang im Standard-Dateiformat.
Lagerwirtschaft
Verbessert die Prozesse der Lagerhaltung: Wareneingang, Lagerorganisation, Warenausgang und Inventur.
Mehrlager
Hilft dabei, mehrere Lager zu verwalten und die Artikel pro Lager effizienter zu organisieren. So gewinnen Sie Zeit bei der Warenwirtschaft.
Anbindung an Versandmodule
Stellt alle Sendungsinformationen für die Paketdienst-Software (DHL Easylog, UPS Worldshop, DPD Delisprint, GLS, Hellmann) bereit und empfängt Daten vom Dienstleister, inkl. Sendungsverfolgung (DHL Easylog Tracking).
Stückliste
Unterstützt Sie beim Einkauf, bei der Lagerung und beim Vertrieb von Artikeln mit Stücklisten.
Seriennummer
Erleichtert die Verwendung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und ermöglicht die Chargenrückverfolgung.
Fertigung
Unterstützt Sie bei der bedarfsgerechten Mengenplanung und automatisiert Fertigungsaufträge.
Betriebsdatenerfassung
Erfasst alle relevanten Daten in der Fertigung, wie Arbeitsschritte und -zeiten, Seriennummern, Materialverbrauch uvm.
Produktionsplanung
Ergänzt Ihre Warenwirtschaftssoftware um Funktionen zur effizienten Planung und Steuerung der Produktion.
Archiv-Anbindung
Archiviert Dokumente aus der Warenwirtschaftssoftware zur Ablage gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Zum Factsheet Archiv-Anbindung
Dokumentenmanagement-Anbindung
Archiviert neben den Dokumenten Ihrer Warenwirtschaft auch externe Dokumente, wie Rahmenverträge, Eingangsbelege Ihrer Lieferanten usw.
Provision
Unterstützt Sie bei der Berechnung und Organisation von Provisionen und Prämien für Ihre Mitarbeiter und Vertreter.
Fremdsprachen/-währung
Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.
Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung
Kasse
Erweitert Ihre Warenwirtschaft um ein Kassensystem für bis zu 10 Kassenplätze inkl. Anbindung an verschiedene Kassen-Hardware.
Datanorm-Schnittstelle
Importiert Artikelstammdaten im DATANORM-Format direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem zur weiteren Bearbeitung.
Zum Factsheet DATANORM-Schnittstelle
e-Rechnung Österreich
Ermöglicht die Erstellung von gesetzeskonformen Rechnungen (XML-Format) an den Bund Österreich.
Zum Factsheet e-Rechnung Österreich
Stückliste
Unterstützt Sie bei Einkauf, Lagerung und Vertrieb von Artikeln mit Stücklisten.
Waagen-Anbindung
Integriert Gewichtsangaben von einer Waage in Belege Ihrer HS Software für Warenwirtschaft. Ideal z. B. für Großfleischereien, Entsorgungsunternehmen uvm.
Cockpit
Bereitet Ihre relevanten Kennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob sich Ihre Warenwirtschaft „im grünen Bereich“ befindet.
Intrastat
Erstellt für Sie die monatlichen Intrastat-Meldungen für den Versand der Daten an das Statistische Bundesamt (Destatis) bzw. an Statistik Austria.
Offene Posten
Unterstützt Sie, alle offenen Posten und Außenstände im Blick zu behalten und Mahnungen zu verwalten.
HS API
Vernetzt in Echtzeit, dient der Prozessautomation und bietet als REST API eine Programmierschnittstelle für die sichere und flexible Anbindung von Fremdapplikationen oder als Basis für individuelle Zusatzprogrammierungen.
DATEV-Datei-Schnittstelle
Exportiert Ihre Belegabschlüsse sowie Kunden -und Lieferantendaten zur Weiterbearbeitung durch Ihren DATEV-Steuerberater.
Zum Factsheet DATEV-Datei-Schnittstelle
Datenmodell
Hilft Ihnen, alle Daten Ihres Warenwirtschaftssystems aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.
Kontaktmanagement
Erweiterung zu den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung für ein effektives Kontaktmanagement: Verwaltung von Personen bei Kunden und Lieferanten, Dokumentation von Telefonaten, Nachhalten von E-Mails etc. – direkt integriert in die HS Anwendungen.
CRM Integration
Die intelligente, leistungsstarke Integration von UNIRENT verbindet das combit CRM mit den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung. So wird die Zusammenarbeit mit Kunden effizienter, gezielter und erfolgreicher – von der Akquise über die laufende Pflege bis zum Up- und Cross-Selling.
e-Commerce-Anbindung
Online-Shops oder Marktplätze mit den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung in effizienten übergreifenden Prozessen vernetzen. Vielfach bewährte Schnittstellen und ein Partner mit tiefem Know-how in e-Commerce und HS Anwendungen.
zur Partnerlösung von Daniel Peters
Lösung für Inhouse-Serviceprozesse
Erweiterung zu den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung für effizientere Service-Prozesse (inhouse). Verwaltung von Kontakten, Geräten, Serviceaufträgen, Nutzung von Wartungsintervallen und Reparaturprofilen etc. Tiefe Integration in die HS Anwendungen.
Servicemanagement für Innen- und Außendienst
Servicemanagement für hohe Kundenzufriedenheit bei gleichzeitig hoher Kosteneffizient: Unterstützung bei Auftragsplanung und -überwachung, Effizienz dank durchgängiger Datenströme, optimale Außendienstunterstützung vor Ort (auf mobilen Endgeräten), nahtlose Integration in die HS Programme zur Auftragsbearbeitung.
Mobile Außendienst-Anbindung
Außendienstmitarbeitende aus Vertrieb oder Service ganz einfach und komfortabel an Ihre HS Programme zur Auftragsbearbeitung anbinden. Clevere Funktionen, fokussiert auf das vor Ort Benötigte, praxisgerecht auf mobilen Endgeräten präsentiert.
Smarte Lagerlösung
Smarte Lösung für einfachere Lagerprozesse. Komfortabel und schnell ein-/umlagern, kommissionieren und Inventuren durchführen. Mit Scannerunterstützung und Integration in die HS Programme zur Auftragsbearbeitung.
Leistungsstarke Lagerwirtschaft
Umfangreiche Lösung auch für komplexe und anspruchsvolle Lagerprozesse. Dank der sehr tiefen Integration in die HS Programme zur Auftragsbearbeitung werden übergreifende Prozesse vom Lager bis ins Büro realisiert.
PPS für komplexe Prozesse
Funktionsstarke Lösung, auch für komplexe Produktionsszenarien in KMU. Dank sehr tiefer Integration in die HS Programme zur Auftragsbearbeitung werden Fertigung und Büro in übergreifenden Prozesse verbunden – von der Kapazitätsplanung über die Erfassung von Betriebsdaten und Projektzeiten bis zum Versand.
EDI-Lösung
Perfekte Unterstützung von übergreifendem Datenaustausch und vernetzten Prozessen mit Lieferanten und Kunden. Unterstützung vielfältiger EDI-Formate sowie Abbildung von klassischen Handelsgeschäften, Dropshipping etc. Sehr tiefe Integration in die HS Programme zur Auftragsbearbeitung für noch mehr Effizienz.
zur Partnerlösung von nubibase
Automatisierung übergreifender Prozesse
Automatisierung der nahtlosen Zusammenarbeit mit Partnern. Datenaustausch unabhängig von normierten Formaten z.B. im Rahmen von Beschaffungsprozessen – inklusive Termin- und Statusabgleich. Rechtssicherheit durch Nutzung von Blockchain-Technologie, mit Anbindung an die HS Programme zur Auftragsbearbeitung.
zur Partnerlösung von Flowciety
Auftrags-/Projektzeiterfassung
Stunden ganz komfortabel direkt bei der Erfassung den richtigen Projekten oder Aufträgen zuordnen. Inklusive ergänzender Funktionen für Administration, Auswertung und Abrechnung an Kunden über die HS Programme zur Auftragsbearbeitung.
Was wir Ihnen über die Warenwirtschaftssoftware hinaus anbieten
Wissenswertes rund um die HS Warenwirtschaftssoftware
FAQ
Ein Warenwirtschaftssystem – oft auch als WaWi oder WWS bezeichnet – ist eine moderne Softwarelösung zur effizienten und automatisierten Bearbeitung sämtlicher Handelsstufen in Ihrem Unternehmen. Vom Einkauf, Wareneingang und der Lagerhaltung bis hin zum Verkauf und Warenausgang: Eine gute Software für die Warenwirtschaft umfasst alle Glieder Ihrer Handelskette. So werden alle Daten zentral in einem einzigen System gebündelt.
Händler brauchen ein gutes Warenwirtschaftssystem. Für effiziente Prozesse sollten Sie auf Software vom Profi setzen. Mit der individuellen Bedarfsanalyse und ganzheitlichen Beratung von HS erhalten Sie eine maßgeschneiderte Softwarelösung. Auch kleine Unternehmen profitieren von den Vorteilen der Warenwirtschaftssoftware von HS:
- Reibungslose Funktion von Schnittstellen.
- Schnelle Implementierung neuer Features.
- Schlanke Abläufe durch automatisierte Prozesse.
- Einsparung von Ressourcen und Personalkosten.
- Vermeidung von ineffizienten oder intransparenten Workflows.
Wächst Ihr Unternehmen, wächst die Warenwirtschaftssoftware von HS mit: Dank des modularen Baukastenprinzips kann die intelligente Software jederzeit erweitert werden. Übrigens: Das Warenwirtschaftssystem von HS können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten – eine günstige und praktische Lösung für Unternehmen mit begrenztem Budget.
Mit dem maßgeschneiderten Warenwirtschaftssystem von HS Software gehen Sie sicher, dass Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt werden. Sie zahlen nur für Funktionen, die Sie wirklich brauchen – und generieren einen echten Mehrwert für Ihren Geschäftserfolg.
Darüber hinaus haben Sie einen festen Ansprechpartner, der nicht nur die Warenwirtschaftssystem-Software kennt, sondern auch Ihr Unternehmen. Unsere Expertinnen und Experten analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Ihren Bedarf und das günstigste Produktpaket. Auch die Einführung der WaWi begleiten wir professionell – und sind bei eventuellen Problemen schnell bei Ihnen vor Ort.
Bei der Auswahl eines Partners für Ihr Warenwirtschaftssystem sollten Sie in jedem Fall auf persönliche Betreuung, Erfahrung und Referenzen achten. HS ist die richtige Entscheidung – unsere über 40-jährige Erfahrung und die Zufriedenheit von vielen Tausend Kunden aus den verschiedensten Branchen sprechen für sich.
Ein professionelles Warenwirtschaftssystem ist eine intelligente Lösung für Einzelhändler, Großhändler und Onlinehändler. Es gewährleistet einen einheitlichen und konsistenten Datenbestand in allen Arbeitsbereichen Ihres Unternehmens. So können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Prozessphasen auf sämtliche Daten zugreifen. Mit dem Warenwirtschaftssystem beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und gestalten Ihre Geschäftsprozesse sicher und wirtschaftlich.
Mit dem Warenwirtschaftssystem von HS profitieren Sie von zahlreichen intelligenten Funktionen. Diese lassen sich auf den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens anpassen und erleichtern Ihnen sämtliche Arbeitsprozesse.
