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HS Warenwirtschaft - Software für Auftragsbearbeitung

Warenwirtschaftssoftware für mehr Geschäft

Lassen sie sich die Funktionen bequem online zeigen

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Diese Vorteile bringt mir die Warenwirtschaft von HS

Mit den Lösungen für Warenwirtschaft von HS beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und gestalten Ihre Geschäftsprozesse wirtschaftlicher. Transparenz im Tagesgeschäft und
schnelle Auskunftsfähigkeit unterstützen Sie dabei, besonders flexibel und schnell auf Anforderungen Ihrer Kunden reagieren zu können. So steigern Sie Ihren Geschäftserfolg und sind Ihren Kunden gegenüber ein verlässlicher Partner.

Demo-download anfordern

  • Zeitgewinn
    Bei allen Geschäftsprozessen: von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung
  • Überblick
    Über Lagerbestände, Auftragsstatus, Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Transparenz und Trends
    Dank intelligenter Auswertungen und Statistiken
  • Mehr Rendite und Liquidität
    Durch bessere Steuerung, optimierte Lagerbestände und weniger Reklamationen
  • Branchenübergreifendes System
    Egal ob Handel, Produktion oder Dienstleistung: Unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an

Optimierte Prozesse

  • Frei konfigurierbarer Belegfluss möglich
  • Flexible Preis- und Rabattgestaltung bis hin zu individuellen Kunden-Artikel-Beziehungen
  • Verfügbarkeitskontrolle bei der Erfassung
  • Zeitersparnis durch wiederkehrende Belege (z.B. Mietrechnungen)

 

HS Warenwirtschaft - Prozesse

Lieferfähigkeit sicherstellen

  • Lagerbestände jederzeit im Blick
  • Prüfung der Materialverfügbarkeit
  • Bestandsoptimierung durch Liefer- und Bestellvorschläge
  • Schnellere Kommissionierung und Inventur

 

HS Warenwirtschaft - Lager

Mehr Transparenz im Fertigungsprozess

  • Nettobedarfsplanung auch bei komplexen Stücklisten
  • Preiskalkulation auf Basis von Herstellungskosten
  • Auftragserteilung an die Fertigung und Fremdfertiger
  • Abbildung der fertigungsspezifischen Prozesse in einem System

 

HS Warenwirtschaft - Fertigung und Produktion

Alles im direkten Zugriff

  • Schneller Einstieg in die Auftragsbearbeitungssoftware dank umfangreicher Voreinstellungen
  • Individuelle benutzerdefinierte Stammdaten u.a. für Auswertungen
  • Verwaltung von Stücklisten, Serien- und Chargennummern
  • Preis-, Rabatt- und Artikeltextverwaltung nach Kunden und Lieferanten

 

HS Warenwirtschaft - Stammdaten

Effizientes Beleghandling

  • Individuell gestaltbare Drucklayouts auch in Fremdsprachen
  • Nutzung von Alternativpositionen und Zwischensummen im Beleg
  • Verfügbarkeitskontrolle bei der Erfassung
  • Frei konfigurierbarer Belegfluss vom Angebot bis zur Rechnung

 

HS Warenwirtschaft - Belege

Transparenz und Auskunftsfähigkeit

  • Einfache, assistentengestützte Erstellung von Auswertungen
  • Umfangreiche individuelle Selektionskriterien
  • Detaillierte Abfrageergebnisse für alle Kennzahlen der Warenwirtschaft
  • Anzeige, Druck und Export aller Auswertungen und Statistiken

 

HS Warenwirtschaft - Auswertungen

Auf alle Informationen schnell zugreifen

  • Schneller Einstieg dank umfangreicher Voreinstellungen
  • Automatische Verschlagwortung und Dokumentenablage aus der Warenwirtschaft von HS, z.B. bei Druck und E-Mail-Versand
  • Mobiler, ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
  • Schneller Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagwörtern

 

HS Warenwirtschaft - Dokumentenmanagment

Warenwirtschaftssystem von HS – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre herunter.

zum Download

Vorteile Haken

Kaufen oder mieten Sie die
HS Software

Vorteile Haken

Ausgezeichneter Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche Betreuung vor Ort
durch HS Partner

Vorteile Haken

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf

Unsere Produktpakete

Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket

Warenwirtschaft
Starter

Das Starter-Paket ist genau richtig für Sie, wenn Sie komfortabel Rechnungen schreiben und Aufträge auswerten wollen.

  • Freie Gestaltung von Beleg- und Artikelarten
  • Verwendung von individuellen Merkmalen
  • Beleggestaltung leicht gemacht durch eigene Druckvorlagen
  • Integrierter E-Mail-Versand
  • TAPI-Schnittstellen (Telefonanlage)
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Versand von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format

Berechnen Sie Ihre Kosten

Dieses Paket ist für 1 Nutzer. Für mehr Nutzer wählen Sie bitte Basic, Medium oder Pro.
Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Warenwirtschaft
Basic

Optimieren Sie mithilfe dieses Lösungspakets neben Ihrem Verkauf auch Ihre Einkaufsprozesse inkl. Lagerbestandsführung.

  • Alle Funktionen des Lösungspakets Starter
  • Abbilden Ihrer Einkaufsprozesse inkl. Pflege von Sollbeständen
  • Automatische Bestellvorschläge für optimale Bestände
  • Bestandsführung über ein Lager
  • Integriertes digitales Archiv
  • Umfangreiche Auswertungen, inkl. grafische Darstellungen

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Warenwirtschaft
Medium

Ihr Sortiment enthält Produkte bzw. Handelsartikel, die aus mehreren Bestandteilen bestehen? Ihnen fehlt ein übersichtliches Rückverfolgungssystem? Dann ist das Lösungspaket Medium für Ihre Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse das richtige.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Starter und Basic
  • Gruppierung von Artikel zu Stücklisten
  • Seriennummern- und Chargenverwaltung zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit
  • Bestandsführung über eine unbeschränkte Anzahl an Lägern
  • Integriertes digitales Archiv, das zum unternehmensweiten DMS ausbaubar ist

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Warenwirtschaft
Pro

Mit der großen Software-Lösung zur Warenwirtschaft haben Sie alle Funktionen, um im Rahmen Ihrer Auftragsbearbeitung auch Ihre Fertigung effizient zu steuern sowie mit internationalen Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Starter, Basic und Medium
  • Abbilden von Fertigungsprozessen
  • Erstellung der Intrahandelsstatistik
  • Pflegen von fremdsprachigen Texten in Belegen
  • Arbeit mit mehreren Währungen und Wechselkursen
  • Überblick über offene Posten inkl. Versand von Mahnungen
  • Durchführung von Provisionsabrechnungen

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Software-Paket

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Alle unsere Module und Zusatzprogramme
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
    als Extra-Service

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

HS Referenzen Eva Wormann-Huber

Eva Wormann-Huber, Buchhaltung, agrimed Hessen

Die HS Auftragsbearbeitung bildet unsere Anforderungen, wie zum Beispiel die Chargenverwaltung, sehr flexibel ab.
HS Referenzen Anne Gramsch

Anne Gramsch, Vertriebsleitung, Feuchtgruber GmbH

Die Verknüpfung zwischen PPS und Warenwirtschaft erleichtert uns die Überwachung der Fertigungsaufträge und der Bestände.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Bestellwesen

Ermöglicht die Verwaltung von Einkaufsdaten zur Optimierung von Bestell- und Lagerprozessen.

Zum Modul Bestellwesen

DATANORM-Schnittstelle

Importiert Artikelstammdaten im DATANORM-Format direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem zur weiteren Bearbeitung.

Zum Factsheet DATANORM-Schnittstelle

Seriennummer

Erleichtert die Verwendung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und ermöglicht die Chargenrückverfolgung.

Zum Modul Seriennummer

Fremdsprachen/-währung

Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.

Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung

EDI-Anbindung

Verbindet Ihre Warenwirtschaftssoftware mit einem EDI-Konverter für den sicheren Versand bzw. Empfang im Standard-Dateiformat.

Lagerwirtschaft

Verbessert die Prozesse der Lagerhaltung: Wareneingang, Lagerorganisation, Warenausgang und Inventur.

Zum Modul Lagerwirtschaft

Mehrlager

Hilft dabei, mehrere Lager zu verwalten und die Artikel pro Lager effizienter zu organisieren. So gewinnen Sie Zeit bei der Warenwirtschaft.

Zum Factsheet Mehrlager

Anbindung an Versandmodule

Stellt alle Sendungsinformationen für die Paketdienst-Software (DHL Easylog, UPS Worldshop, DPD Delisprint, GLS, Hellmann) bereit und empfängt Daten vom Dienstleister, inkl. Sendungsverfolgung (DHL Easylog Tracking).

Stückliste

Unterstützt Sie beim Einkauf, bei der Lagerung und beim Vertrieb von Artikeln mit Stücklisten.

Zum Modul Stückliste

Seriennummer

Erleichtert die Verwendung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und ermöglicht die Chargenrückverfolgung.

Zum Modul Seriennummer

Fertigung

Unterstützt Sie bei der bedarfsgerechten Mengenplanung und automatisiert Fertigungsaufträge.

Zum Modul Fertigung

Betriebsdatenerfassung

Erfasst alle relevanten Daten in der Fertigung, wie Arbeitsschritte und -zeiten, Seriennummern, Materialverbrauch uvm.

Zum Modul Produktion

Produktionsplanung

Ergänzt Ihre Warenwirtschaftssoftware um Funktionen zur effizienten Planung und Steuerung der Produktion.

Zum Modul Produktion

Archiv-Anbindung

Archiviert Dokumente aus der Warenwirtschaftssoftware zur Ablage gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Zum Factsheet Archiv-Anbindung

Dokumentenmanagement-Anbindung

Archiviert neben den Dokumenten Ihrer Warenwirtschaft auch externe Dokumente, wie Rahmenverträge, Eingangsbelege Ihrer Lieferanten usw.

Factsheet Dokumentenmanagement-Anbindung

Provision

Unterstützt Sie bei der Berechnung und Organisation von Provisionen und Prämien für Ihre Mitarbeiter und Vertreter.

Zum Factsheet Provision

Fremdsprachen/-währung

Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.

Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung

Kasse

Erweitert Ihre Warenwirtschaft um ein Kassensystem für bis zu 10 Kassenplätze inkl. Anbindung an verschiedene Kassen-Hardware.

Zum Modul Kasse

Datanorm-Schnittstelle

Importiert Artikelstammdaten im DATANORM-Format direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem zur weiteren Bearbeitung.

Zum Factsheet DATANORM-Schnittstelle

e-Rechnung Österreich

Ermöglicht die Erstellung von gesetzeskonformen Rechnungen (XML-Format) an den Bund Österreich.

Zum Factsheet e-Rechnung Österreich

Stückliste

Unterstützt Sie bei Einkauf, Lagerung und Vertrieb von Artikeln mit Stücklisten.

Zum Modul Stückliste

Waagen-Anbindung

Integriert Gewichtsangaben von einer Waage in Belege Ihrer HS Software für Warenwirtschaft. Ideal z. B. für Großfleischereien, Entsorgungsunternehmen uvm.

Cockpit

Bereitet Ihre relevanten Kennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob sich Ihre Warenwirtschaft „im grünen Bereich“ befindet.

Zum Factsheet Cockpit

Intrastat

Erstellt für Sie die monatlichen Intrastat-Meldungen für den Versand der Daten an das Statistische Bundesamt (Destatis) bzw. an Statistik Austria.

Zum Factsheet Intrastat

Offene Posten

Unterstützt Sie, alle offenen Posten und Außenstände im Blick zu behalten und Mahnungen zu verwalten.

Zum Factsheet Offene Posten

Webshop-Anbindung

Tauscht benötigte Artikel- und Bestelldaten zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und Ihrem Webshop aus. Ideal sowohl für kleine Online-Shops mit wenigen Artikeln als auch große mit Artikelvarianten und Lagerführung.

CRM-Anbindung

Verknüpft Ihr System mit einer CRM-Software für ein erfolgreiches Kundenmanagement im Marketing, Vertrieb oder Einkauf.

Zur CRM-Anbindung

EDI-Anbindung

Verbindet Ihre Warenwirtschaftssoftware mit einem EDI-Konverter für den sicheren Versand bzw. Empfang im gültigen Dateiformat.

Projektmanagement-Anbindung

Stellt eine Verknüpfung zwischen Ihrer Anwendung für die Warenwirtschaft mit einem Projektmanagement-System her. Ideal für Agenturen und weitere Dienstleister.

Projektzeit-Erfassung

Stellt eine Schnittstelle zu einem Projektzeit-System her, das Arbeitszeiten (Kommen und Gehen) erfasst und Projekte den Teams und Mitarbeitern zuordnet.

Anbindung an Versandmodule

Stellt alle Sendungsinformationen für die Paketdienst-Software (DHL Easylog, UPS Worldshop, DPD Delisprint, GLS, Hellmann) bereit und empfängt Daten vom Dienstleister, inkl. Sendungsverfolgung (DHL Easylog Tracking).

DATEV-Datei-Schnittstelle

Exportiert Ihre Belegabschlüsse sowie Kunden -und Lieferantendaten zur Weiterbearbeitung durch Ihren DATEV-Steuerberater.

Zum Factsheet DATEV-Datei-Schnittstelle

Datenmodell

Hilft Ihnen, alle Daten Ihres Warenwirtschaftssystems aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.

Zum Factsheet Datenmodell

Was wir Ihnen über die Software hinaus anbieten

Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Software-Einführung von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Softwarekonfiguration
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für HS Anwendungen
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen
News von HS - Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestvoraussetzungen an Ihr System und Ihre Hardware.

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Downloads

Downloads

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Fördermöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.
 

Zu den Fördermöglichkeiten

Haben Sie Fragen?

HS Produktmanagerin Warenwirtschaft Stefanie Köhnken

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unser Waren­wirtschafts­system.

Stefanie Köhnken, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 09:00 h–17:30 h; Fr. 09:00 h - 16:30 h

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