HS AuftragsbearbeitungProduktmanagerin AuftragsbearbeitungHS Auftragsbearbeitung ProfilineSupport Profiline
HS Auftragsbearbeitung

Die ideale Software für Ihre Warenwirtschaft

Als mittelständisches Unternehmen wollen Sie mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig sowohl professionelle Angebote und Rechnungen an Ihre Kunden verschicken als auch Ihre Artikelbestände verwalten? Dann ist die leistungsfähige HS Auftragsbearbeitung genau das Richtige für Sie.

Produktbroschüre

Produktbroschüre HS Auftragsbearbeitung Titelbild

Aufgrund ihrer Flexibilität wird die HS Auftragsbearbeitung in zahlreichen Branchen erfolgreich eingesetzt. Vom Groß- und Einzelhandel über Dienstleister bis hin zu mittleren Produktionsbetrieben: mit dieser Warenwirtschaft lassen sich Ihre individuellen Geschäftsprozesse beschleunigen und wirtschaftlicher gestalten. Eine optimale Zusammenarbeit mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung rundet für Sie eine durchgängige Lösung für alle Unternehmensbereiche ab.

Produktbroschüre

Nutzen

  • branchenunabhängig einsetzbar
  • effizienter Belegfluss vom Angebot bis zur e-Rechnung im ZUGFeRD-Format
  • übersichtliche, tagaktuelle Bestandsführung und –verwaltung
  • Abfrage-Assistent garantiert schnelle Auswertungen
  • Abbildung vielfältiger Preislisten und –staffeln
  • individuell gestaltbare Drucklayouts
  • modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket

Sie wollen unsere Warenwirtschaft testen? Dann laden Sie sich hier die aktuelle Demo-Version kostenlos herunter.

Demo-Version

Die HS Auftragsbearbeitung ist modular aufgebaut, sodass die Software stets auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Alle Module lassen sich miteinander verbinden. Eine Übersicht hierzu finden Sie auf dem Reiter "Optionen".

Berichte aus der Praxis

HS - Hamburger Software unterstützt seit 1979 mit betriebswirtschaftlichen Lösungen mehr als 26.000 kleine und mittelständische Unternehmen. Lesen Sie hier, was unsere Kunden mit ihren vielfältigen Anforderungen so zufrieden macht.

Referenzkunde Auftragsbearbeitung Arclite
Die Firma Arclite setzt ihre Kunden im In- und Ausland mit professionellen Beleuchtungssystemen ins rechte Licht. Auch in kaufmännischen Belangen favorisiert das mittelständische Unternehmen gute Ausleuchtung. Mit Hilfe der Warenwirtschaftssoftware von HS behalten die Lichtprofis den Durchblick.
Anwenderbericht
Branche Beleuchtungsfachgroßhandel
Domain www.arclite.de
Mitarbeiter 50
Produkt HS Auftragsbearbeitung
Referenzkunde Auftragsbearbeitung Blitz Fritz
Vom Reinigungsmittel bis zur Maschine: Der Fachgroßhandel Blitz Fritz beliefert das Gebäudereinigerhandwerk mit nahezu allen Markenartikeln der Branche. Mit Hilfe der HS Auftragsbearbeitung behält das Unternehmen dabei den kaufmännischen Überblick.
Anwenderbericht
Branche Fachgroßhandel für Gebäudereinigungs- und Industriebedarf
Domain www.blitz-fritz.de
Mitarbeiter 20
Produkt HS Auftragsbearbeitung

Mehr Anwenderberichte zur Auftragsbearbeitung gibt es auf dem Reiter Referenzkunden

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung für eine professionelle Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft wird die HS Auftragsbearbeitung von zahlreichen mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Komfortable Bedienung per Maus und wahlweise komplett per Tastatur
  • Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
  • Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
  • Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
  • Zahlreiche Vorbesetzungen beim Anlegen neuer Datenbanken
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Artikelstammdaten

  • Beliebig viele Preislistengruppen mit bis zu 50 Preislisten/Rabatten
  • Verwaltung von Einmalartikeln
  • Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte
  • Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder
  • Mengenfaktoren zur Berechnung von Artikelmaßen und -volumina
  • Einfacher Aufbau von Stücklistenartikeln mit einstellbaren Auswirkungen auf die Bestandsführung
  • Verwaltung von Serien- und Chargennummern einschließlich deren Rück- und Nachverfolgung

Rationelle Belegbearbeitung

  • Freikonfigurierbarer Belegfluss (z.B. Übernahme von Informationen aus Verkaufsbelegen in Einkaufsbelege)
  • Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten
  • Reservierung von Beständen bzw. sofortige Bestandsveränderung
  • Prüfung des Kreditlimits aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung oder den Offenen Posten
  • Alternativpositionen und Zwischensummen
  • Kalkulationsmodus während Belegbearbeitung sowie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten dank direkter Excelanbindung
  • Abbildung von Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
  • Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
  • Flexibler Belegversand per e-mail (z.B. Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format)
  • Ressourcenschonende Archivierung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege z.B. beim Drucken oder e-mail-Versand im HS Dokumentenmanagement

Drucklayout für Verkaufs- und Einkaufsbelege

  • Definition von Druckvorlagen in beliebig vielen Fremdsprachen
  • Abweichende Einstellungen für Folgeseiten
  • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (Logo, Artikelbilder) und Verwendung von Platzhaltern

Bestandsführung

  • Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
  • Automatische Bestandsveränderung durch die Vorgangsbearbeitung
  • Stichtagsinventur
  • Bewertung von Lagerbeständen
  • Optimierung des Lagerbestands mit Hilfe von Liefer- und Bestellvorschlägen

Auswertungen und Statistiken

  • Assistentengestützte Erstellung von Auswertungen der Verkaufs- und Einkaufsdaten (z.B. Umsatzfavoriten der Kunden und Artikel)
  • Detailliertere Abfrageergebnisse per Doppelklick
  • Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte

Offene Datenbank

  • Umfangreiche Datenimport- und Datenexportmöglichkeiten
  • Integration in bestehende Systeme möglich

Mehrplatzfähigkeit

  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung

AO-Schnittstelle

  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten.

Interesse an der HS Auftragsbearbeitung?

Sie haben Interesse, die HS Auftragsbearbeitung näher kennenzulernen? Dann melden Sie sich gerne bei uns. Wir rufen Sie schnellstmöglich zurück.