Zum Hauptinhalt springen
HS Auftragsbearbeitung für DATEV

HS Auftragsbearbeitung für DATEV: Effizienz durch Integration

Erfahren Sie mehr in einer persönlichen Online-Vorführung

Termin vereinbaren

Ihre Vorteile mit HS Auftragsbearbeitung für DATEV

Dank der optimalen Einbindung unserer Lösung für Warenwirtschaft in die DATEV-Welt verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Zudem beschleunigen Sie Ihre internen Arbeitsabläufe. Transparenz im Tagesgeschäft und schnelle Auskunftsfähigkeit unterstützen Sie dabei, besonders flexibel und schnell auf Wünsche Ihrer Kunden reagieren zu können.

So steigern Sie mit HS Auftragsbearbeitung für DATEV die Kundenzufriedenheit und Ihren Geschäftserfolg.

Demo-Download anfordern

  • Zeitgewinn
    Bei allen Geschäftsprozessen: von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung mit Integration in die DATEV-Systeme
  • Übersicht
    Über Lagerbestände, Auftragsstatus, Kunden, Lieferanten und Artikel
  • Transparenz und Trends
    Dank intelligenter Auswertungen und Statistiken
  • Mehr Rendite und Liquidität
    Durch bessere Steuerung, optimierte Lagerbestände und weniger Reklamationen
  • Branchenübergreifendes System
    Egal ob Handel, Produktion oder Dienstleistung: Unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an, und bietet ein optimales Zusammenspiel mit den DATEV-Systemen

Reibungsloses Zusammenspiel

  • Wechselseitiger Datenabgleich zwischen HS Auftragsbearbeitung für DATEV und DATEV Rechnungswesen über DATEVconnect
  • Vereinfachte Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater über die digitale Verknüpfung mit DATEV Unternehmen online
  • Automatische Ablage von Belegen in der digitalen Dokumentenablage des Programms DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

 

HS Auftragsbearbeitung für DATEV - Integration

Effiziente Prozesse

  • Belegfluss frei konfigurierbar
  • Preise und Rabatte flexibel gestaltbar, bis hin zu individuellen Kunde-Artikel-Beziehungen
  • flexible Preis- und Rabattgestaltung bis hin zu individuellen Kunden-Artikel-Beziehungen
  • Kontrolle der Verfügbarkeit bei der Erfassung
  • Zeitgewinn durch Nutzung wiederkehrender Belege (z.B. Mietrechnungen)

 

HS Warenwirtschaft - Prozesse

Transparente Fertigungsprozesse

  • Nettobedarf in der Fertigung präzise planen, auch bei komplexen Stücklisten
  • Preise kalkulieren auf Grundlage der Herstellungsskosten
  • Aufträge erteilen an Produktion und Fremdfertiger
  • Steuerung der fertigungsbezogenen Prozesse in einem System

 

HS Warenwirtschaft - Fertigung und Produktion

Sicherstellung der Lieferfähigkeit

  • Alle Lagerbestände im Blick

  • Materialverfügbarkeit einfach prüfen

  • Mithilfe von Liefer- und Bestellvorschlägen den Bestand optimieren

  • Kommissionierung und Inventur schnell erledigen

 

HS Warenwirtschaft - Lager

Transparenz gewinnen und auskunftsfähig sein

  • Leichte Erstellung von Auswertungen mithilfe von Assistenten
  • Selektion nach individuellen Kriterien
  • Detaillierte Abfragen für alle Kennzahlen der Auftragsbearbeitung
  • Alle Auswertungen und Statistiken als Bildschirmanzeige, Ausdruck oder Export

 

HS Warenwirtschaft - Auswertungen

Auf alle Informationen direkt zugreifen

  • Schneller Einstieg dank individueller Voreinstellung der Auftragsbearbeitungssoftware
  • automatischer Datenabgleich mit DATEV Rechnungswesen
  • Auswertungen auf Basis benutzerdefinierter Stammdaten
  • Stücklisten, Seriennummern und Chargennummern verwalten
  • Preise, Rabatte und Artikeltexte nach Kunden und Lieferanten verwalten

 

HS Warenwirtschaft - Stammdaten

Alle Informationen im Zugriff

  • Direkter Einstieg dank umfangreicher Voreinstellungsmöglichkeiten
  • Automatische Verschlagwortung und Ablage von Dokumenten aus HS Auftragsbearbeitung für DATEV z.B. beim Drucken oder Versand per E-Mail
  • Standortunabhängiger Dokumentenzugriff, auch mobil
  • Schnelles Finden von Informationen über Volltextsuche und Schlagwortsuche

 

HS Warenwirtschaft - Dokumentenmanagment

Optimales Zusammenspiel zwischen DATEV und HS Auftragsbearbeitung für DATEV

Seit 1997 arbeitet HS mit DATEV zusammen, um die HS Auftragsbearbeitung auch Unternehmen im DATEV-Umfeld anzubieten. Im Rahmen dieser Kooperation ist eine Lösung entstanden, die sich optimal in die DATEV-Welt einbinden lässt.

Als Nutzer von DATEV Unternehmen online können Sie Ihre Buchungen und die Belegbilder Ihrer Rechnungen automatisch Ihrem steuerlichen Berater im Zuge des Belegabschlusses elektronisch zur Verfügung stellen.

Beim Einsatz von DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen im eigenen Haus haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, über die integrierte Schnittstelle DATEVconnect wichtige Daten mit dem Rechnungswesen automatisch abzugleichen und Buchungen automatisch zu übergeben. Belege, die Sie mit HS Auftragsbearbeitung für DATEV erzeugen, können Sie beim Belegdruck oder E-Mail-Versand automatisch als PDF-Datei in der Dokumentenablage oder im DATEV DMS ablegen.

Auftragsbearbeitung für DATEV - Zusammenspiel der Software

HS Auftragsbearbeitung für DATEV – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre herunter.

zum Download

Vorteile Haken

Kaufen oder
mieten Sie die HS
Software

Vorteile Haken

Ausgezeichneter
Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche
Betreuung vor
Ort durch HS
Partner

Vorteile Haken

Starten Sie klein
und erweitern Sie
Ihre Lösung nach
Bedarf

Unsere Produktpakete

Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket

Auftragsbearbeitung für DATEV
Starter

Das Starter-Paket ist genau richtig für Sie, wenn Sie komfortabel Rechnungen schreiben und Aufträge auswerten wollen. Es gewährleistet ein perfektes Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen Pro.

  • Freie Gestaltung von Beleg- und Artikelarten
  • Verwendung von individuellen Merkmalen
  • Beleggestaltung leicht gemacht durch eigene Druckvorlagen
  • Integrierter E-Mail-Versand
  • TAPI-Schnittstellen (Telefonanlage)
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Versand von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format

Berechnen Sie Ihre Kosten

Dieses Paket ist für 1 Nutzer. Für mehr Nutzer wählen Sie bitte Basic, Medium oder Pro.
Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Auftragsbearbeitung für DATEV
Basic

Optimieren Sie mithilfe dieses Lösungspakets neben Ihrem Verkauf auch Ihre Einkaufsprozesse inkl. Lagerbestandsführung. Es gewährleistet zudem ein perfektes Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen Pro.

  • Alle Funktionen des Lösungspakets Starter
  • Abbilden Ihrer Einkaufsprozesse inkl. Pflege von Sollbeständen
  • Automatische Bestellvorschläge für optimale Bestände
  • Bestandsführung über ein Lager
  • Integriertes digitales Archiv
  • Umfangreiche Auswertungen inkl. grafische Darstellungen

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Auftragsbearbeitung für DATEV
Medium

Ihr Sortiment enthält Produkte bzw. Handelsartikel, die aus mehreren Bestandteilen bestehen? Ihnen fehlt ein übersichtliches Rückverfolgungssystem? Dann ist das Lösungspaket Medium für Ihre Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse das richtige. Es lässt sich außerdem nahtlos mit DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen Pro verknüpfen.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Starter und Basic
  • Gruppierung von Artikel zu Stücklisten
  • Seriennummern- und Chargenverwaltung zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit
  • Bestandsführung über eine unbeschränkte Anzahl an Lägern
  • Integriertes digitales Archiv, das zum unternehmensweiten DMS ausbaubar ist

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Auftragsbearbeitung für DATEV
Pro

Mit der großen Software-Lösung zur Auftragsbearbeitung für DATEV haben Sie alle Funktionen, um auch Ihre Fertigung effizient zu steuern sowie mit internationalen Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten – perfekt im Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen Pro.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Starter, Basic und Medium
  • Abbilden von Fertigungsprozessen
  • Erstellung der Intrahandelsstatistik
  • Pflegen von fremdsprachigen Texten in Belegen
  • Arbeit mit mehreren Währungen und Wechselkursen
  • Durchführung von Provisionsabrechnungen

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Softwarepaket

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Alle unsere Module und Zusatzprogramme
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
    als Extra-Service
HS Referenzen Christian Stoehr

Christian Stöhr, Geschäftsführer, AAN

Die HS Auftragsbearbeitung passt in funktioneller Hinsicht sehr gut zu uns und zeichnet sich durch ein reibungsloses Zusammenspiel mit unseren DATEV-Lösungen in der Buch haltung aus.
HS Referenzen Eva Wormann-Huber

Eva Wormann-Huber, Personal/Buchhaltung, agrimed

Die HS Auftragsbearbeitung bildet unsere Anforderungen, wie zum Beispiel die Chargenverwaltung, sehr flexibel ab.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Bestellwesen

Erleichtert Ihnen die Verwaltung von Einkaufsdaten zur Optimierung Ihrer Bestell- und Lagerprozesse.

Zum Modul Bestellwesen

DATANORM-Schnittstelle

Liest Stammdaten im DATANORM-Format in Ihre HS Auftragsbearbeitung für DATEV zur weiteren Bearbeitung ein.

Zum Factsheet DATANORM

Seriennummer

Erleichtert die Verwendung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und ermöglicht die Chargenrückverfolgung.

Zum Modul Seriennummer

Fremdsprachen/-währung

Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.

Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung

EDI-Anbindung

Verbindet HS Auftragsbearbeitung für DATEV mit einem Konverter für den sicheren Versand und Empfang von Dateien im EDI-Format.

Lagerwirtschaft

Optimiert die Lagerprozesse - vom Wareneingang über die Lagerorganisation bis hin zu Warenausgang und Inventur.

Zum Modul Lagerwirtschaft

Mehrlager

Unterstützt Sie bei der Verwaltung mehrerer Lager und bei der effizienten Organisation Ihrer Artikel.

Zum Factsheet Mehrlager

Anbindung an Versandmodule

Stellt die Sendungsinformationen für Paketdienste bereit (DHL Easylog, UPS Worldshop, DPD Delisprint, GLS, Hellmann) und empfängt Daten vom Logistikdienstleister, einschließlich Sendungsverfolgung (DHL Easylog Tracking).

Stückliste

Unterstützt Sie bei der Verwaltung von Stücklistenartikeln - vom Einkauf über die Lagerung bis zum Vertrieb.

Zum Modul Stückliste

Seriennummer

Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Serien- und Chargennummern Ihrer Artikel und unterstützt Sie bei der Chargenrückverfolgung.

Zum Modul Seriennummer

Fertigung

Ermöglicht Ihnen eine bedarfsgerechte Mengenplanung sowie die Erstellung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen.

Zum Modul Fertigung

Betriebsdatenerfassung

Unterstützt Sie bei der Erfassung aller relevanten Daten in Ihrer Produktion: Arbeitsschritte und Arbeitszeiten, Seriennummern, matzerialverbrauch uvm.

Zum Modul Produktion

Produktionsplanung

Ermöglicht Ihnen die effziente Planung und Steuerung Ihrer Produktion.

Zum Modul Produktion

Archiv-Anbindung

Unterstützt Sie bei der rechtskonformen Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten aus der HS Auftragsbearbeitung für DATEV.

Zum Factsheet Archiv-Anbindung

Dokumentenmanagement-Anbindung

Archiviert sowohl die Dokumente aus der HS Auftragsbearbeitung für DATEV als auch externe Dokumente, wie Rahmenverträge, Eingangsbelege von Lieferanten etc.

Zum Factsheet Dokumentenmanagement-Anbindung

Provision

Erleichtert es Ihnen, Provisionen und Prämien für Ihre Mitarbeiter und Vertreter zu berechnen und zu verwalten.

Zum Factsheet Provision

Fremdsprachen/-währung

Unterstützt Sie bei der Belegerstellung in Fremdsprachen und automatisiert die Währungsumrechnung, z.B. bei Preislisten.

Zum Factsheet Fremdsprachen/-währung

Kasse

Erweitert die HS Auftragsbearbeitung um ein Kassensystem mit bis zu 10 Kassenarbeitsplätzen und Möglichkeit zur Anbindung an verschiedene Kassen-Hardware.

Zum Modul Kasse

DATANORM-Schnittstelle

Liest Stammdaten im DATANORM-Format in Ihre HS Auftragsbearbeitung für DATEV zur weiteren Bearbeitung ein.

Zum Factsheet DATANORM

e-Rechnung Österreich

Ermöglicht es Ihnen, rechtskonforme Rechnungen (XML-Format) an den Bund Österreich zu stellen.

Zum Factsheet e-Rechnung Österreich

Stückliste

Unterstützt Sie bei der Verwaltung von Stücklistenartikeln - vom Einkauf über die Lagerung bis zum Vertrieb.

Zum Modul Stückliste

Waagen-Anbindung

Versetzt Sie in die Belege, Gewichtsangaben einer Waage automatisch in Belege der HS Auftragsbearbeitung für DATEV zu integrieren. Ideal für Großfleischereien, Entsorger usw.

Cockpit

Zeigt Ihnen relevante Kennzahlen grafisch an. So sehen Sie sofort, ob alles nach Plan läuft oder ob Sie gegensteuern müssen.

Zum Factsheet Cockpit

INTRASTAT

Erleichtert Ihnen die Erstellung und Abgabe der monatlichen Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt (Destatis) und an Statistik Austria.

Zum Factsheet Intrastat

OFFENE POSTEN

Hilft Ihnen, Ihre Außenstände im Blick zu haben und Mahnung zu versenden und zu verwalten.

Zum Factsheet Offene Posten

Webshop-Anbindung

Ermöglicht den Transfer von Artikel- und Bestelldaten zwischen HS Auftragsbearbeitung für DATEV und Ihrem Webshop. Eignet sich sowohl für kleinere Online-Shops mit wenigen Artikel als auch für große Shops mit Artikelvarianten und Lagerhaltung.

CRM-Anbindung

Verbindet HS Auftragsbearbeitung für DATEV mit einer CRM-Software.

Zur CRM-Anbindung

EDI-Anbindung

Verbindet HS Auftragsbearbeitung für DATEV mit einem Konverter für den sicheren Versand und Empfang von Dateien im EDI-Format.

Projektmanagement-Anbindung

Verknüpft HS Auftragsbearbeitung für DATEV mit einem Projektmanagemen-System. Ideal für Agenturen und Dienstleister.

Projektzeit-Erfassung

Verbindet HS Auftragsbearbeitung für DATEV mit einem Projektzeit-System her. Die Lösung erfasst Arbeitszeiten (kommen und gehen) und ordnet Projekt e den Teams und Mitarbeitern zu.

Anbindung an Versandmodule

Stellt die Sendungsinformationen für Paketdienste bereit (DHL Easylog, UPS Worldshop, DPD Delisprint, GLS, Hellmann) und empfängt Daten vom Logistikdienstleister, einschließlich Sendungsverfolgung (DHL Easylog Tracking).

DATEV-Datei-Schnittstelle

Exportiert Ihre Belegabschlüsse sowie Kunden -und Lieferantendaten zur Weiterbearbeitung durch Ihren DATEV-Steuerberater.

Factsheet DATEV-Datei-Schnittstelle

Datenmodell

Hilft Ihnen, alle Daten Ihrer Auftragsbearbeitung für DATEV aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.

Factsheet Datenmodell

Kurz erklärt: Unsere Schnittstellen zur DATEV

Was bringt mir die DATEVconnect Schnittstelle?

Zeitersparnis und Effizienzgewinn. Die Integrationsfähigkeit von Softwareanwendungen ist ein wichtiger Faktor für effiziente Geschäftsprozesse. Mit der Schnittstelle DATEVconnect (REST-API) ist ein automatischer, bidirektionaler Datenaustausch auf Datenbankebene und in Echtzeit zwischen DATEV Rechnungswesen-Programmen und HS Auftragsbearbeitung für DATEV optimal umgesetzt. So werden Stammdaten, z.B. zu Kunden und Lieferanten, automatisch abgeglichen oder Informationen wie Kreditlimits in Echtzeit bei der Belegerfassung geprüft.

Das Rechnungswesen ist beim Steuerberater im Einsatz?

Kein Problem. Optimale Prozesse in der Warenwirtschaft erleichtern das Zusammenspiel. Mit der Auftragsbearbeitung für DATEV steigern Sie auch die Effizienz in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. So können Sie beispielsweise Buchungsinformationen und Belegbilder aus HS Auftragsbearbeitung für DATEV über die Plattform DATEV Unternehmen online komfortabel, digital und zeitnah an den Steuerberater übermitteln. Oder Sie nutzen ganz einfach die DATEV Datei-Schnittstelle von HS und senden die Daten als Datei direkt an die Kanzlei.

Wussten Sie schon …?

HS Auftragsbearbeitung gibt es auch ohne DATEV

Unsere Produktlinie Warenwirtschaft ist ideal für alle Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung ohne DATEV erledigen und ein System für die Auftragsbearbeitung benötigen.

Lösungen für Warenwirtschaft
Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Software-Einführung von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Softwarekonfiguration
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für HS Anwendungen
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

Systeme und HS Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestvoraussetzungen an Ihr System und Ihre Hardware.
 

Download
Downloads

Downloads

Whitepaper, Factsheets, Broschüren und mehr über die Auftragsbearbeitung für DATEV und weitere Software von HS.

zum Download-Center
Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.
 

Haben Sie Fragen?

HS Produktmanagerin Warenwirtschaft Stefanie Köhnken

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unser Waren­wirtschafts­system.

Stefanie Köhnken, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 09:00 h–17:30 h; Fr. 09:00 h - 16:30 h

Zum Kontaktformular