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Hier finden Sie eine Übersicht der kommenden Termine sowie unserer Webinaraufzeichnungen.
HS Digitalisierungs-Coaching: KI im Mittelstand - Wege zu einer erfolgreichen Strategie
Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht nur ein Thema für Großkonzerne – auch mittelständische Unternehmen können von den Möglichkeiten profitieren, weit über die ERP-Anwendungen hinaus. Doch wie gelingt der Einstieg? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte, praxisnahe Anwendungsfälle und Erfolgsfaktoren, die Ihnen den Weg zum erfolgreichen KI-Einsatz erleichtern.
Das erwartet Sie:
- KI-Assistenten für alle: So steigern digitale Assistenten sofort Ihre Produktivität.
- Anwendungsfälle: So finden Sie die passenden KI-Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.
- Erkenntnisse aus der Praxis: Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
- Roadmap 2025: Mit diesen KI-Themen beschäftigt sich HS in diesem Jahr
Nutzen Sie die Gelegenheit, von unseren Fachleuten und Erfahrungen zu lernen und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen! Die Teilnahme ist kostenlos.
- Dienstag, 29.04.2025, 16:00 - 17:00 Uhr
- Begrüßung, Moderation, Einführung: Ulrich Brehmer, HS - Hamburger Software
- KI im Mittelstand: Ulrich Brehmer + Klaus Stierle, HS - Hamburger Software
- Zeit für Fragen: Klaus Stierle, HS - Hamburger Software
Aufzeichnungen früherer Webinare & Coachings:
HS Digitalisierungs-Coaching: E-Rechnung 2025 - Erste Bilanz & Ausblick auf Pflichten, Fristen, Vorteile
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen – ein Umstand, der oft eher als Last und nicht als Chance gesehen wird. In unserem Webinar ziehen wir eine Zwischen-Bilanz und blicken gemeinsam in die Zukunft. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Übergangsfristen optimal nutzen, um medienbruchfreie Prozesse zu etablieren und damit Kosten zu sparen sowie Effizienz zu steigern.
Unsere Expertin für E-Rechnung, Stefanie Köhnken von HS - Hamburger Software, erklärt:
- Aktueller Stand der Gesetzgebung: Ein Überblick über das BMF-Schreiben vom 15.10.2024, das Jahressteuergesetz 2024 (Kleinunternehmerregelung) und den Status ViDA (EU)
- Prozessdigitalisierung: Wie Sie interne Abläufe analysieren, technische Voraussetzungen schaffen und Mitarbeiter zielgerichtet schulen
- Praxisbeispiele: Erfahrungsbericht aus dem erfolgreichen Umstellungsprojekt bei HS
HS Digitalisierungs-Coaching: BI für KMU - Sie fragen, Ihre Daten antworten
Die Stärke von Systemen für Business Intelligence (BI) ist, Daten aus verschiedensten Quellen miteinander zu verknüpfen und daraus Wissen zu generieren. Der Irrglaube, BI sei ein komplexes Unterfangen und nur für große Unternehmen geeignet, hält sich hartnäckig. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit standardisierten Lösungen ein effektives BI-Auswertungssystem aufbauen können, ohne ein aufwendiges Projekt starten zu müssen.
Unser Experte Robert Werner von der SWOT GmbH erklärt, wie Sie mit standardisierter Datenbereitstellung schnell und unkompliziert ein BI-System implementieren und welche Vorteile ein auf HS Anwendungen beruhendes BI-System bietet. Er zeigt Ihnen praktische Anwendungsbeispiele, wie BI Ihren Geschäftsalltag optimieren kann und Tipps zur Überwindung typischer Herausforderungen bei der BI-Einführung.
HS Digitalisierungs-Coaching: Cloud-Lösungen für ERP-Software: flexibel, effizient und sicher?
Die Digitalisierung eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) neue Möglichkeiten, ihre ERP-Systeme flexibler und effizienter zu gestalten. Cloud-Lösungen können dabei eine wichtige Rolle spielen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, welche Optionen sich für den Einsatz von ERP-Lösungen in der Cloud anbieten und wie Sie davon profitieren können. Wir beleuchten folgende Themen:
- Varianten des ERP-Einsatzes: Von On-Premises über hybride Modelle bis zur vollständigen Nutzung in der Cloud
- Vor- und Nachteile verschiedener Cloud-Ausbaustufen für ERP-Software
- Sicherheit und Kontrolle: Datenschutz in der Cloud
- Flexibilität: das richtige Einsatz-Szenario finden
Wir sprechen mit Friedrich David Luhr, unserm Experten für ERP-Projekte, über Best Practices und konkrete Anwendungsfälle. Erfahren Sie, wie Sie die Vorteile von Cloud-Lösungen für Ihr ERP-System optimal nutzen können, ohne dabei die Kontrolle über Ihre Daten zu verlieren.
HS Digitalisierungs-Coaching: Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Prozessdigitalisierung zwischen Warenwirtschaft und Kanzlei
Sie möchten die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater effizienter gestalten und dadurch Zeit und Kosten sparen? Ein Schlüssel dazu ist die digitale Integration zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und der Kanzlei.
In unserem Webinar erfahren Sie, wie die Digitalisierung Ihrer Prozesse die Zusammenarbeit deutlich verbessern kann. Unsere Digitalisierungsprofis Anne Meier und Carsten Temme beantworten unter anderem folgende Fragen:
- Welche DATEV-Schnittstelle eignet sich am besten für welchen Datenaustausch?
- Wie können Buchungen und Belegbilder automatisiert an den Steuerberater übermittelt werden?
- Wie können komplexe Sachverhalte korrekt und effizient kontiert werden?
Anhand von Best Practices und verschiedenen Praxisbeispielen erfahren Sie, wie Sie durch optimierte digitale Prozesse Zeit und Kosten sparen können.
HS Digitalisierungs-Coaching: E-Rechnung 2025 - Nutzen Sie mit einem DMS die gesetzliche Pflicht zu Ihrem Vorteil!
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland.
Insbesondere für die vom Gesetzgeber vorgeschriebene verpflichtende Verarbeitung von E-Rechnungen ab 2025 ist ein DMS unverzichtbar, da es die Digitalisierung des Rechnungsworkflows maßgeblich unterstützt und optimiert.
- Wie können KMU die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung ab 2025 für sich nutzen?
- Wie können wir uns den Rechnungsworkflow der Zukunft vorstellen?
- Warum ist ein DMS in diesem Workflow unverzichtbar?
- Welche Einsparpotentiale ergeben sich?
Diese und weitere Fragen beantwortet unser DMS-Experte Henning Strutz in der neuen Folge des HS Digitalisierungs-Coachings.
HS Digitalisierungs-Coaching: Zukunft gestalten: Generative KI für KMU
Der Fachkräftemangel ist ein akutes Problem, das Unternehmen jeder Größe betrifft. Es mangelt an qualifizierten Arbeitskräften in sämtlichen Bereichen, von der Verwaltung bis zur Produktion. Dieser Engpass führt dazu, dass Leistungsträger oft in Routineaufgaben gebunden sind, die ihre spezifischen Fähigkeiten nicht voll ausschöpfen.
In unserem Webinar werden wir untersuchen, wie es durch den Einsatz von generativer KI gelingen kann:
- Routineaufgaben zu automatisieren und Mitarbeiter zu entlasten,
- ohne zusätzliches Personal Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern,
- die Qualität von Arbeitsergebnissen zu verbessern und menschliche Fehler zu reduzieren.
Diese Themen werden wir mit Dr. Horst Tisson, einem renommierten Experten für Data Mining und Künstliche Intelligenz, vertiefen. Wir werden konkrete Anwendungsfälle und Best Practices vorstellen, die zeigen, wie KMU von generativer KI profitieren können. Zudem geben wir Einblicke, wie das mittelständische Unternehmen HS - Hamburger Software das Thema KI angeht.
HS Digitalisierungs-Coaching: Mit (Teil-)Automatisierung gegen den Arbeitskräftemangel
Der Arbeits- und Fachkräftemangel trifft zahlreiche Unternehmen und macht sich mittlerweile in nahezu allen Geschäftsbereichen bemerkbar. Es fehlt nicht mehr nur an hochqualifizierten Spezialisten, sondern auch an Sachbearbeitern sowie Fachkräften in Produktion und Lager. Bedauerlicherweise gibt es auf dem Arbeitsmarkt keine Anzeichen für eine langfristige Lösung dieses Problems.
Deshalb ist es entscheidend, die kostbare Zeit der Beschäftigten bestmöglich zu nutzen. Dies bedeutet, den Fokus auf Tätigkeiten zu legen, die ihre jeweiligen Fähigkeiten erfordern, und gleichzeitig Freiräume durch Entlastung an anderen Stellen zu schaffen. Automatisierung kann hierbei helfen, sei es bei einzelnen Aufgaben oder ganzen Prozessen.
Es ist wichtig zu betonen: Kein Unternehmen ist zu klein für wirtschaftlich sinnvolle Automatisierungen, um manuellen Aufwand zu minimieren, teure Fehler zu vermeiden oder Prozesse zu beschleunigen. Anhand eines Beispielprozesses vom Bestelleingang über einen Onlineshop bis zur Auslieferung an den Kunden betrachten wir gemeinsam mit unserem E-Commerce-Spezialisten Daniel Peters und unserem Lösungspartner Christian Sachse folgende Fragen:
- Wie kann dieser Ablauf trotz knapper Personalressourcen effizient organisiert werden?
- Wo liegen potenzielle Ansatzpunkte für Automatisierung und in welchen Schritten kann sie umgesetzt werden?
- Welche Systeme sind erforderlich und worauf sollte bei der Einführung geachtet werden?
- Wie ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis?
HS Digitalisierungs-Coaching: Einführung der E-Rechnungspflicht - Was ist zu tun, worin besteht der Nutzen?
Das Bundesfinanzministerium (BMF) plant die Einführung einer E-Rechnungspflicht für inländische Rechnungen im B2B-Bereich zum 01.01.2025. Mit der verpflichtenden Verwendung von E-Rechnungen wird auch die Voraussetzung für ein elektronisches Meldesystem geschaffen, das zu einem späteren Zeitpunkt bundesweit einheitlich eingeführt werden soll. Hintergrund ist die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug um die Mehrwertsteuerlücke von mehreren Mrd. Euro in Deutschland weitestgehend zu schließen.
Unternehmen müssen also darauf vorbereitet sein, voraussichtlich ab 01.01.2025 elektronische Rechnungen versenden und empfangen zu können. Gut beraten ist, wer die Einführung der E-Rechnungspflicht als Chance begreift, die Rechnungsprozesse zu optimieren und von den Effizienzvorteilen der automatischen Verarbeitung zu profitieren und sich auch zeitnah um die Umsetzung kümmert, denn der 01.01.2025 rückt rasch näher.
Unsere Produktmanagerin Warenwirtschaft, Stefanie Köhnken, wird uns in dieser Folge des HS Digitalisierungs-Coachings vermitteln, wie der Stand der Dinge ist und wie deutsche Unternehmen agieren sollten, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen als auch daraus Nutzen zu ziehen und gleichzeitig damit dauerhaft Zeit und Geld zu sparen.
HS Digitalisierungs-Coaching: Cyber-Kriminalität – Wie gefährdet ist der Mittelstand und wie kann er sich schützen?
206 Milliarden Euro Schaden entstehen der deutschen Wirtschaft jährlich durch Daten-Diebstahl, digitale und analoge Industriespionage sowie Sabotage. Diese Schadensumme hat der IT-Branchenverband BITKOM in seiner aktuellen Studie „Wirtschaftsschutz 2023“ ermittelt. Inzwischen sind Cyberattacken für fast drei Viertel des gesamten Schadens verantwortlich, denn 7 von 10 Unternehmen gaben an, in den letzten 12 Monaten von Diebstahl sensibler Daten betroffen oder vermutlich betroffen gewesen zu sein. Das sind die erschreckend hohen Zahlen, die auch mittelständische Unternehmen betreffen. Denn die Täter gehen oftmals davon aus, das kleine und mittlere Unternehmen (KMU) weniger in den Schutz ihrer IT-Systeme investieren als Großunternehmen. Daher ist gerade der Mittelstand ein beliebtes Ziel für Cyberkriminelle, Hacker und Erpresser.
Doch was kann ein mittelständisches Unternehmen konkret tun, um sich zu schützen? Wie gehen die Täter vor, wie wählen sie ihre Opfer aus? Gibt es Erfolgskonzepte bei der IT-Sicherheit und welche Instrumente wirken wirklich? Und: welche Erfahrungen macht der Technische Support bei HS - Hamburger Software, wenn Kunden sich um den Schutz ihrer IT-Systeme kümmern?
Diese Fragen beantworten wir Ihnen im Auftaktwebinar 2024 unserer Reihe „HS Digitalisierungs-Coaching“, diesmal zum Thema IT-Sicherheit und Cybercrime.
HS Digitalisierungs-Coaching: Tun Ihre Vertriebler, was sie tun sollten? Mit System zu neuem Umsatz.
Ineffektivität und Ineffizienz im Vertrieb sind in vielen KMU leider Realität. Oft sind Informationen zu Interessenten und Leads auf etliche Köpfe, Tabellen und Zettel verteilt und nicht sofort abrufbar. Zudem müssen Vertriebsprofis ihre Zeit allzu oft mit „grünen Bananen“ verbringen, statt sich um vertriebsreife Leads zu kümmern. Und auch der Kontakt mit Kunden und das Nachhalten von Leads wird durch nicht vorhandene oder komplizierte Systeme erschwert.
Kennen auch Sie dieses Problem? Dann empfehlen wir Ihnen unser neues Live-Webinar aus der Reihe „HS Digitalisierungscoaching“
HS Digitalisierungs-Coaching: Wissen, was heute ist … und übermorgen sein wird.
„In Personal investiertes Geld ist gut investiertes Geld.“ Das kann stimmen – muss es aber nicht. Sind Sie sicher, dass Sie ihre Personalkosten richtig investieren? Stimmen die Strukturen und die Verteilung auf die erfolgsrelevanten Bereiche?
Gerade in Zeiten knapper Fachkräfte und hoher Personalkosten ist es aber wichtig, jeden Euro so effektiv wie möglich zu investieren. Viele Unternehmen werden schnell sagen können, wie hoch ihre Personalkosten in Summe sind. Bei Analysen zur Verteilung auf Bereiche, Geschlechter und Altersgruppen wird es oft schon schwierig. Und spätestens bei der Frage, wie sich die Personalkosten in den kommenden Monaten und Jahren entwickeln, wie sich Tariferhöhungen oder Maßnahmen für bestimmte Gruppen oder einzelne Mitarbeitende auf die Kosten und damit auf die Liquidität auswirken, greifen viele zur Kristallkugel.
Für unser HS Digitalisierungs-Coaching haben wir einen ausgewiesenen Experten zum Thema Personal(kosten)controlling gewinnen können: Gemeinsam mit Robert Werner von der SWOT Controlling GmbH zeigen wir anhand konkreter Fragestellungen aus der Praxis auf, wie man an die Informationen kommt und was man daraus ablesen kann – für die Gegenwart und die Zukunft.
HS Digitalisierungs-Coaching: So digitalisieren Sie Ihre Produktionsplanung
In vielen mittelständischen Produktionsunternehmen erfolgt die operative Fertigungsplanung mit Excel und anlogen Plantafeln. In Verbindung mit dem ERP-System werden für die Bereitstellung von Maschinen und Mitarbeitern somit bereits digitale Elemente verwendet. Diese werden aber häufig isoliert eingesetzt. Die Reaktion auf kurzfristige Änderungen (z. B. fehlende Mitarbeiter, Maschinenausfälle) gestaltet sich aufwändig und schwierig. Lassen sich solche Probleme mit einer digitalen Produktionsplanung lösen?
Gemeinsam mit unserem Gast Oliver Czempiel (ISTOS GmbH), einem Experten für digitale Produktionsplanung und -steuerung, klären wir wichtige Fragestellungen wie z.B. Wie können Fertigungsaufträge digital geplant werden? Wie kann ich die Auslastung von Maschinen und Mitarbeitern steuern? Wie hilft mir das System bei kurzfristigen Planänderungen? Wie funktioniert die Integration in meine Warenwirtschaft? Was muss ich bei Einführung und Nutzung beachten?
HS Digitalisierungs-Coaching: E-Mail-Archivierung im Geschäftsverkehr
Ein großer Teil der Geschäftskorrespondenz findet heute via E-Mail statt. Viele E-Mails erfüllen damit die Funktion von Handels- oder Geschäftsbriefen. Oft enthalten sie geschäftsrelevante Dokumente, wie Aufträge, Buchungsbelege oder Rechnungen. Demzufolge unterliegen viele E-Mails und deren Anhänge der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
In diesem Webinar aus der Reihe „HS Digitalisierungs-Coaching“ beantworten wir gemeinsam mit unserem Gast Christian Bartsch von der CEYONIQ Technology GmbH die wichtigsten Fragen zum Thema E-Mail-Archivierung, wie zum Beispiel:
Wen betrifft die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von E-Mails? Welche E-Mails und welche Anhänge unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht? Wie sind E-Mails und deren Anhänge zu archivieren? Welcher zusätzliche Nutzen ergibt sich aus einer rechtskonformen E-Mail-Archivierung? Welche technischen Lösungen gibt es? Welche Punkte sind bei der Planung der E-Mail-Archivierung zu berücksichtigen?
HS Digitalisierungs-Coaching: So digitalisieren Sie die Prozesse in Ihrem Lager
Suchen Sie in Ihrem Lager häufig nach Ware? Können Sie sich auf die Bestände nicht 100 Prozent verlassen? Bekommen Ihre Kunden auch mal die falsche Ware? Dann sollten Sie die Prozesse in Ihrem Lager optimieren. Die Digitalisierung stellt hierfür erprobte Technik zur Verfügung. Barcodes und Scanner helfen Ihnen, solche Probleme zu beseitigen. Ein modernes Lagersystem unterstützt Sie dabei, die Ware transparent zu lagern und zuverlässig zu entnehmen bzw. zu kommissionieren.
Gemeinsam mit unseren Gästen beantworten wir wichtige Fragen wie zum Beispiel: Welche Funktionen einer Lagerwirtschaftslösung benötige ich? Wie helfen mir Barcodes und QR-Codes – und geht es auch ohne? Welche Geräte sind geeignet? Wie führe ich ein Lagerwirtschaftssystem ein?