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HS Finanzbuchhaltung - Software für Buchhaltung

Die flexible Finanzbuchhaltungs­software – für mehr Sicherheit und den perfekten Durchblick

Lassen Sie sich die Funktionen des HS Finanzbuchhaltungsprogramms bequem online zeigen

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Die Vorteile der Finanzbuchhaltungssoftware von HS

Mit unserer Software zur Finanzbuchhaltung wissen Sie immer, wo Sie wirtschaftlich stehen. Sie haben alle Kennzahlen im Blick, um wichtige Entscheidungen zu treffen. So bietet Ihnen die Finanzbuchhaltungssoftware eine fundierte Basis für Ihre strategischen Entscheidungen über Investitionen und Einsparungen. Praktische Übersichten helfen Ihnen, schnell auf Anfragen durch Banken und Finanzämter zu reagieren. Kurz gesagt: Mit der Buchhaltungssoftware von HS haben Sie Ihr Unternehmen voll im Griff.

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  • Zeitgewinn
    Bei allen Aufgaben der Buchhaltung, wie Buchungen, Zahlungen, Mahnungen, Reporting, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss/E-Bilanz
  • Entlastung im Tagesgeschäft
    Durch automatisierte Prozesse, z.B. beim Rechnungseingang und bei der Kontierung
  • Rechtskonforme Buchhaltung nach GoBD
    Für Sicherheit bei der Betriebsprüfung
  • Transparenz und Entscheidungshilfen
    Fundierte Daten, Kennzahlen und Berichte für die Unternehmenssteuerung

Alle Vorgänge schnell durchführen

  • Buchung von Geschäftsvorgängen in individuell eingerichteten Erfassungsgruppen
  • Transparenz durch sofortige Sichtbarkeit aller Buchungseingaben auf den Konten
  • Arbeitsentlastung durch einmalige Erfassung wiederkehrender Buchungen
  • Splittbuchungen bei der Belegbearbeitung möglich

 

HS Finanzbuchhaltung - Buchen

100% Transparenz für alle Zahlen

  • Offene Posten-Listen zu Lieferanten und Kunden
  • Aussagekräftige Berichte zu den geschäftsrelevanten Kennzahlen der Finanzbuchhaltung
  • Liquiditätsvorschau für bessere Handlungsfähigkeit und weniger Engpässe
  • Erstellung und Versand von Umsatzsteuer-Voranmeldung und
  • zusammenfassenden Meldungen

 

HS Finanzbuchhaltung - Auswertungen

Fristgerecht handeln

  • Identifikation zögerlicher Schuldner über eine Vorschlagsliste
  • Mahnstufen und Zeitintervalle frei definierbar
  • Automatische Berechnung von Verzugszinsen
  • Übermittlung von Inkassoaufträgen an Creditreform
  • Nach Abschluss des Zahllaufs wird ein Buchungsstapel für den automatischen Ausgleich der Offenen Posten erstellt
  • Erstellung von SEPA-Lastschriften und Mandatsverwaltung

 

HS Finanzbuchhaltung - Mahnungen und Zahlungen

Sicher und rechtskonform

  • Mit dem Erweiterungsmodul E-Bilanz für Ihre Finanzbuchhaltungssoftware rechtssichere Übermittlung der Jahresabschlüsse
  • Mit dem Erweiterungsmodul Anlagenbuchhaltung automatische Erfassung aller werthaltigen Positionen zum Anlagenspiegel

 

HS Finanzbuchhaltung - Jahresabschluss

Auf alle Informationen schnell zugreifen

  • Schneller Einstieg in die Finanzbuchhaltungssoftware dank umfangreicher Voreinstellungen
  • Automatische Verschlagwortung und Dokumentenablage aus Ihrer Software für Finanzbuchhaltung z.B. bei Druck und E-Mail-Versand
  • Mobiler, ortsunabhängiger Zugriff auf buchhalterische Belege
  • Schneller Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagwörtern
  • Automatische Protokollierung von Änderungen an Dokumenten

 

HS Finanzbuchhaltung - Digitale Belegaufbewahrung

Mehr Zeit dank cleverer Workflows

  • Zentrale Ablage aller digitalen Rechnungsbelege, individueller Zugriff pro User und mobiles Arbeiten möglich
  • Transparente Abwicklung von Rechnungsprüfungen und Freigaben
  • Nach Freigabe erfolgen die Buchung und Zahlung der Rechnungen in Ihrer HS Software
  • Mithilfe von HS Dokumentenmanagement werden alle Rechnungsbelege GoBD-konform aufbewahrt

 

HS Finanzbuchhaltung - Prozessautomatisierung Rechnungseingangsverarbeitung

Finanzbuchhaltungssoftware von HS – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich die Produktbroschüre mit allen wichtigen Infos zur Buchhaltungssoftware von HS herunter.

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Vorteile Haken

Kaufen oder mieten Sie
die HS Software

Vorteile Haken

Ausgezeichneter
Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche Betreuung vor Ort
durch HS Partner

Vorteile Haken

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf

Unsere Produktpakete

Wählen Sie Ihr passendes Lösungspaket

Finanzbuchhaltung
Basic

Erledigen Sie die grundlegenden Aufgaben Ihrer Finanzbuchhaltung mit unserem Basic-Paket.

  • Mandantenfähig
  • Übergabe des Buchungsabschlusses digital im DATEV-Format
  • Buchen und Auswerten von Kostenstellen und Kostenträgern
  • Arbeiten mit Wiederkehrenden Buchungen
  • Umfangreiche Auswertungen, inkl. grafische Darstellungen
  • Liquiditätsvorschau

Berechnen Sie Ihre Kosten

Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Finanzbuchhaltung
Medium

Unser Medium-Paket unterstützt Sie noch stärker im Buchhaltungsalltag und bietet Ihnen flexible Auswertungsmöglichkeiten.

  • Alle Funktionen des Lösungspakets Basic
  • Automatische Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen
  • Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten, z.B. Kostenauswertungen
  • Erstellung individueller Berichte
  • Arbeiten mit Budgets und Planwerten inkl. Soll-Ist-Vergleiche
  • Mehr als 150 anpassbare Reports
  • Mengen- und Wertbuchhaltung

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Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Finanzbuchhaltung
Pro

Mit unserem Pro-Paket stehen Ihnen umfangreiche weitere Funktionen zur Verfügung – von der Erstellung der E-Bilanz bis hin zur Archivierung aller wichtigen Dokumente im DMS.

  • Alle Funktionen der Lösungspakete Basic und Medium
  • Integrierte Anlagenbuchhaltung
  • Erstellung und Versand der E-Bilanz
  • Erstellung und Verwaltung von Lastschriftmandaten
  • Integriertes digitales Archiv (zum unternehmensweiten DMS erweiterbar)
  • Digitaler Rechnungsfreigabeprozess

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Monatlicher Betrag
Kaufpreis Software
Jährlicher Servicevertrag
Preis nur auf Anfrage
* Pflichtangabe Legal Notice

Wir erstellen Ihnen ein individuelles Paket für Ihre Buchhaltungssoftware

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Alle unsere Module und Zusatzprogramme
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
    als Extra-Service

Wussten Sie schon..?

Finanzbuchhaltungssoftware in der Cloud

Selbstverständlich können Sie unser Buchhaltungssystem auch auf Servern in der Cloud betreiben und via Internet jederzeit und ortsunabhängig auf die HS Programme und auf Ihre Daten zugreifen.

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

Hamburger Software Referenzkundin Schaack

Birgit Schaack, Geschäftsführerin, Schaack Business

Die Software von HS bietet mir die Flexibilität, Standfestigkeit und Zuverlässigkeit, die ich für meine Services in den Bereichen Fibu und Lohnabrechnung benötige.
HS Referenzen Porschezentrum Schloegel

Claudia Schlögel, Bilanzbuchhalterin, Porsche Zentrum 5 Seen

Mit dem HS Finanzwesen können wir die Daten für das Reporting an den Hersteller zügig bereitstellen. Künftig werden wir diesen Bereich weiter automatisieren.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihr Finanzbuchhaltungssystem flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Anlagenbuchhaltung

Erfasst Ihr Anlagevermögen und hilft Ihnen, es zu verwalten.

Zum Modul Anlagenbuchhaltung

Kontierung

Liest Ihre elektronischen Kontoauszüge automatisch ein und bucht die relevanten Daten in Ihre HS Software für Finanzbuchhaltung.

Zum Modul Kontierung

Kassenbuch

Ermöglicht die digitale Kassenbuchführung inkl. praktischer Übersichten.

Zum Factsheet Kassenbuch

Mandate - Lastschriften

Unterstützt Sie, SEPA-Mandate elektronisch zu erstellen und effizient zu verwalten.

Zum Factsheet Mandate - Lastschriften

Berichte

Erstellt aussagekräftige Auswertungen wie kurzfristige Erfolgsrechnungen, Cashflow-Analysen oder Plan-Ist-Vergleiche.

Zum Modul Berichte

Cockpit Pro

Bereitet Ihre relevanten Finanzkennzahlen grafisch auf. Mit der Tachometer-Anzeige sehen Sie, ob Sie sich „im grünen Bereich“ befinden. Zusätzlich planen Sie mit der Liquiditätsvorschau Investitionen solide.

Zum Modul Cockpit Pro

Kontenrahmen SKR 51

Optimiert die Prozesse zwischen KFZ-Markenhändlern und KFZ-Herstellern nachhaltig und bietet eine transparente Berichterstattung von Zahlen und Fakten gegenüber Automobilherstellern und Banken.

Controlling-anbindung

Übernimmt über Schnittstellen historische und aktuelle Zahlen in Ihre externe Controlling-Software (z.B. SWOT).

Kostenstellen und Kostenträger

Unterstützt Sie bei der Zuordnung von Abteilungen und Produkten auf Anlagekonten oder Gewinn- und Verlustkonten.

Zum Modul Kostenstellen und Kostenträger

Kostenauswertung

Schafft tagesaktuelle Transparenz zu Kosten und Einnahmen. Ideal in Kombination mit den Modulen Berichte sowie Kostenstellen und Kostenträger.

Zum Factsheet Kostenauswertung

Rechnungseingangsverarbeitung (REV)

Unterstützt Sie, eingehende Rechnungen zeit- und kostensparend digital zu verarbeiten und GoBD-konform aufzubewahren.

zum Modul Rechnungseingangsverarbeitung (REV)

E-Bilanz

Erstellt aus Ihren Buchungsdaten innerhalb Ihrer HS Software einen Jahresabschluss in der jeweils aktuellen Taxonomie und versendet diesen an das Finanzamt.

Zum Modul E-Bilanz

Archiv-Anbindung

Ermöglicht Ihnen, Dokumente aus Ihrem HS Programm zur Finanzbuchhaltung automatisch und GoBD-konform aufzubewahren, z.B. Abschreibungslisten, Bilanz, GuV, Mahnungen etc.

Factsheet Archiv-Anbindung

Dokumentenmanagement-Anbindung

Archiviert neben den Dokumenten Ihrer Finanzbuchhaltung auch externe Dokumente, z.B. aus anderen Programmen.

Factsheet Dokumentenmanagement-Anbindung

DATEV Datei-Schnittstelle

Exportiert Ihre Buchungsdaten innerhalb der HS Software nach Ihren Vorgaben zur Weiterbearbeitung durch Ihren DATEV-Steuerberater.

Factsheet DATEV Datei-Schnittstelle

Datenmodell

Hilft Ihnen, alle Daten aus Ihrer Finanzsoftware aufzufinden und in andere Programme (z.B. Microsoft Excel) zu exportieren.

Factsheet Datenmodell

Controlling-Anbindung

Übernimmt über Schnittstellen historische und aktuelle Zahlen in Ihre externe Controlling-Software (z.B. SWOT).

Layout-Anpassung

Ermöglicht individuelle Änderungen am Beleg-Layout.

Datenübernahmen und Kontenrahmenwechsel

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Datenübernahme (z.B. Stammdaten, offene Posten) und der Anpassung Ihres Kontenrahmens (z.B. SKR 03, 04, 51 oder 49).

Was wir Ihnen über die Finanzbuchhaltungssoftware hinaus anbieten

Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Einführung der Buchhaltungssoftware – von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Softwarekonfiguration
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für HS Anwendungen
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen
Systeme und HS Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestanforderungen der HS Buchhaltungssoftware an Ihr System und Ihre Hardware.

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Downloads

Downloads

Whitepaper, Factsheets, Broschüren und mehr über das Finanzbuchhaltungssystem und weitere Produkte von HS.

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen wie die Einführung von Buchhaltungssoftware Fördermittel erhalten.

Zu den Fördermöglichkeiten

FAQ

Grundsätzlich eignet sich eine Finanzbuchhaltungssoftware für jedes Unternehmen. Die meisten Unternehmen sind gesetzlich zur doppelten Buchführung laut den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) verpflichtet. Das betrifft unter anderem Kapitalgesellschaften, Handelsgesellschaften und Einzelunternehmen oder auch Selbstständige, die mehr als 600.000 Euro Umsatz oder mehr als 60.000 Euro Gewinn pro Jahr machen. Hier ist eine moderne Buchhaltungssoftware unbedingt zu empfehlen, um die rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Bei Freiberuflern genügt zwar aus rechtlicher Sicht eine einfache Buchführung – sie profitieren aber dennoch von den Vorzügen, die eine Buchhaltungssoftware bietet. Dank des flexiblen Baukasten-Systems und der attraktiven Mietoptionen ist der Zugang zu den Buchhaltungssystemen von HS auch für Kleinstunternehmen einfach.

Die digitale Buchführung mit einer intelligenten Finanzbuchhaltungssoftware bietet viele Vorteile – nicht nur für große Firmen, sondern auch für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die händische Buchhaltung ist sehr fehleranfällig und zeitaufwendig, das Auslagern an einen Steuerberater oder Buchhalter oft zu kostspielig. Ein Buchhaltungsprogramm ist eine wirtschaftliche und praktische Lösung: Es spart Arbeitsaufwand, Zeit und Kosten und erleichtert so den Büroalltag. Da ein professionelles Finanzbuchhaltungssystem stets auf dem aktuellen Gesetzesstand ist, haben Sie beste Voraussetzungen, gut vorbereitet in Ihre nächste Betriebsprüfung zu gehen – ein gutes Gefühl. Zudem bietet die Software eine transparente Übersicht über die finanzielle Situation und die Liquidität Ihres Unternehmens, sodass Einsparpotenziale oder Investitionsmöglichkeiten schnell erkannt werden. So sind Sie stets handlungsfähig. Übrigens: Bei der Anschaffung eines Finanzbuchhaltungssystems gibt es attraktive staatliche Fördermöglichkeiten – sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!

Die HS Finanzbuchhaltungssoftware ist besonders anwenderfreundlich und wurde von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. Sie bietet Ihnen neben einer einfachen und schnellen Buchung und weitgehend automatisierten Prozessen im Bereich Mahnungen und Zahlungen auch ein einfaches und flexibles Dokumentenmanagement. Die Rechnungseingangsverarbeitung der Finanzbuchhaltungssoftware sorgt für reibungslose Workflows. Umfassende Auswertungen liefern Ihnen stets aktuelle Kennzahlen und Geschäftsberichte als Entscheidungsgrundlage für eine präzise Planung Ihrer Aktivitäten. Die zusätzlichen Module E-Bilanz und Anlagenbuchhaltung ermöglichen die rechtskonforme Erstellung und Übermittlung Ihrer Jahresabschlüsse. Je nachdem, welche der Funktionen Sie benötigen, können Sie aus verschiedenen Produktpaketen – von Basic bis Pro – auswählen.

Haben Sie Fragen zu unserer Finanzbuchhaltungssoftware?

HS Mitarbeiterin Annett Rosenbaum

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unsere Finanzbuchhaltung

Annett Rosenbaum, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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