HS Dokumentenmanagement - relevante Infos zu jeder Zeit

Lassen Sie sich die Funktionen bequem online zeigen

Ihre Vorteile mit Dokumentenmanagement von HS

HS Dokumentenmanagement (DMS) ist eine optimale System-Erweiterung für die HS Produktlinien, mit der Sie Dokumente automatisch und GoBD-konform aufbewahren können. Das bedeutet für Sie geringeren Personalaufwand und reduzierte Lager- bzw. Papierkosten. Neben der digitalen Ablage dient HS DMS auch als unternehmensweite Informationsplattform. Mitarbeiter haben immer Zugriff auf wichtige Akten. Das verbessert Ihre Auskunftsfähigkeit und verschlankt Ihre Prozesse.

Schneller Einstieg
Durch unkomplizierte Installation, vorgefertigte Aktenpläne und optimale Integration in die Softwareprodukte von HS
Zeitgewinn
Durch schnelle Einrichtung und unternehmensübergreifende Dokumentenablage aus HS Programmen und Fremdsystemen, z.B. MS Office, Windows Explorer etc.
Effizienzgewinn
Durch zentralen und schnellen Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagworten
Kostenersparnis
Durch geringeren Bedarf an Archivräumen und Papier sowie durch reduzierten Personalaufwand
Mehr Sicherheit
Durch GoBD-konforme Aufbewahrung und präzise Benutzerrechte-Verwaltung

Perfekt auf die HS Software abgestimmt

Ablage von Dokumenten (z.B. Verdienstabrechnungen, Rechnungen, Mahnungen) aus HS Programmen und Fremdsystemen
Direkter Zugriff auf das digitale Archiv aus Ihrer HS Anwendung heraus
Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften, Geschäftspartnern etc.
Schnelle Einrichtung dank praktischer Voreinstellungen der DMS Software

HS Dokumentenmanagement - Digitale Personalakte

Mehr Zeit dank cleverer Workflows

Jederzeit Zugriff auf Rechnungen und Informationen zum Bearbeitungsstatus
Browser öffnen, Rechnung prüfen, freigeben – alles ohne Laufwege und Nachtelefonieren
Durchgängiger Verarbeitungsprozess durch optimales Zusammenspiel der HS Rechnungsprüfung mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung
Fit für die Betriebsprüfung durch GoBD-konforme Aufbewahrung mithilfe von HS Dokumentenmanagement
Unkomplizierte Digitalisierung dank einfacher Installation und webbasierter Oberfläche

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Rechnungsworkflow

Effizientes Arbeiten mit digitalen Akten

Zugriff auf alle Projektinfos, Bilder, Zeichnungen u. Ä., unabhängig davon, welche HS Software Sie nutzen
Komfortable Suchfunktion über Volltext oder Schlagwörter für jedes Dateiformat
Drag-and-Drop-Funktion für die schnelle Ablage neuer Dokumente in DMS Akten

Gewohnte Ordnerstruktur nutzen

Darstellung von HS DMS als Laufwerk im Windows Explorer
Einfacher Einstieg in die Nutzung des Systems dank vertrauter Oberfläche
Einfache Ablage auch aus anderen Programmen

HS Dokumentenmanagement - Datei Explorer

Automatisierte Ablage aus MS Outlook

Intuitive Bedienung und optimale Integration in Microsoft Outlook
GoBD-konformes Archivieren von E-Mails
Formatkonvertierung zwecks Langzeitspeicherung von E-Mails und Anhängen auf Wunsch möglich

Integration in Microsoft Office

Direkte Ablage von MS Office Dateien in die digitalen Akten von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Projekten etc.
Überblick dank automatischer Versionierung bei Ablage einer geänderten Datei
Praktische Ablage mithilfe des HS DMS PDF-Druckers

HS Dokumentenmanagement - MS Office Anbindung

Arbeiten unabhängig von Zeit und Ort

Keine Installation notwendig, da Zugriff auf das HS DMS über einen Webbrowser
Ablage neuer Dokumente einfach per Drag-and-Drop
Bearbeiten auch von bestehenden Dokumenten

Dokumentenmanagement von HS – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre herunter.

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Kaufen oder mieten Sie
die HS Software

Ausgezeichneter Kundensupport

Persönliche Betreuung vor Ort
durch HS Partner

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Softwarepaket

Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
Alle unsere Module und Zusatzprogramme
Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
als Extra-Service

Jetzt kostenlos beraten lassen

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

Andrea Schuck, Buchhaltung, agrimed

Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung.

Jenny Tiator, Bereichsleiterin Finanzen & IT, Deutsche Metrohm

Durch den Einsatz der digitalen Personalakte können wir deutlich schneller als früher auf Abrechnungsdokumente zugreifen.

Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Rechnungseingangsverarbeitung (REV)

Unterstützt Sie, eingehende Rechnungen zeit- und kostensparend zusammen mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung zu verarbeiten und GoBD-konform aufzubewahren.

zum Modul Rechnungseingangsverarbeitung (REV)

Individuelle Aktenpläne

Erweitern Sie die mitgelieferten Voreinstellungen oder konfigurieren Sie auf Wunsch Ihre eigene Aktenstruktur z.B. zur Abbildung Ihrer Projekte.

Massenimport

Importieren Sie viele Dateien (z.B. Ausgangsrechnungen aus Branchenlösungen) ganz schnell in Ihre digitalen Akten.

Design-Anpassung

Passen Sie mithilfe eines leistungsfähigen Design-Werkzeugs die Benutzeroberfläche des HS DMS Clients an Ihre fachlichen Bedürfnisse an.

Unternehmensweiter Einsatz

Setzen Sie die HS Software zur Dokumentenablage in allen Bereichen Ihres Unternehmens ein und nicht nur an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Abteilung.