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HS Dokumentenmanagement - DMS Software

HS Dokumentenmanagement - relevante Infos zu jeder Zeit

Lassen Sie sich die Funktionen bequem online zeigen

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Ihre Vorteile mit Dokumentenmanagement von HS

HS Dokumentenmanagement (DMS) ist eine optimale System-Erweiterung für die HS Produktlinien, mit der Sie Dokumente automatisch und GoBD-konform aufbewahren können. Das bedeutet für Sie geringeren Personalaufwand und reduzierte Lager- bzw. Papierkosten. Neben der digitalen Ablage dient HS DMS auch als unternehmensweite Informationsplattform. Mitarbeiter haben immer Zugriff auf wichtige Akten. Das verbessert Ihre Auskunftsfähigkeit und verschlankt Ihre Prozesse.

  • Schneller Einstieg
    Durch unkomplizierte Installation, vorgefertigte Aktenpläne und optimale Integration in die Softwareprodukte von HS
  • Zeitgewinn
    Durch schnelle Einrichtung und unternehmensübergreifende Dokumentenablage aus HS Programmen und Fremdsystemen, z.B. MS Office, Windows Explorer etc.
  • Effizienzgewinn
    Durch zentralen und schnellen Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagworten
  • Kostenersparnis
    Durch geringeren Bedarf an Archivräumen und Papier sowie durch reduzierten Personalaufwand
  • Mehr Sicherheit
    Durch GoBD-konforme Aufbewahrung und präzise Benutzerrechte-Verwaltung

Perfekt auf die HS Software abgestimmt

  • Ablage von Dokumenten (z.B. Verdienstabrechnungen, Rechnungen, Mahnungen) aus HS Programmen und Fremdsystemen
  • Direkter Zugriff auf das digitale Archiv aus Ihrer HS Anwendung heraus
  • Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften, Geschäftspartnern etc.
  • Schnelle Einrichtung dank praktischer Voreinstellungen der DMS Software

 

HS Dokumentenmanagement - Digitale Personalakte

Effizientes Arbeiten mit digitalen Akten

  • Zugriff auf alle Projektinfos, Bilder, Zeichnungen u. Ä., unabhängig davon, welche HS Software Sie nutzen
  • Komfortable Suchfunktion über Volltext oder Schlagwörter für jedes Dateiformat
  • Drag-and-Drop-Funktion für die schnelle Ablage neuer Dokumente in DMS Akten

 

HS Dokumentenmanagement - Projekte

Gewohnte Ordnerstruktur nutzen

  • Darstellung von HS DMS als Laufwerk im Windows Explorer
  • Einfacher Einstieg in die Nutzung des Systems dank vertrauter Oberfläche
  • Einfache Ablage auch aus anderen Programmen

 

HS Dokumentenmanagement - Datei Explorer

Automatisierte Ablage aus MS Outlook

  • Intuitive Bedienung und optimale Integration in Microsoft Outlook
  • GoBD-konformes Archivieren von E-Mails
  • Formatkonvertierung zwecks Langzeitspeicherung von E-Mails und Anhängen auf Wunsch möglich

 

Integration in Microsoft Office

  • Direkte Ablage von MS Office Dateien in die digitalen Akten von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Projekten etc.
  • Überblick dank automatischer Versionierung bei Ablage einer geänderten Datei
  • Praktische Ablage mithilfe des HS DMS PDF-Druckers

 

HS Dokumentenmanagement - MS Office Anbindung

Arbeiten unabhängig von Zeit und Ort

  • Keine Installation notwendig, da Zugriff auf das HS DMS über einen Webbrowser
  • Ablage neuer Dokumente einfach per Drag-and-Drop
  • Bearbeiten auch von bestehenden Dokumenten

 

HS Dokumentenmanagement - Web-Anbindung

Dokumentenmanagement von HS – alle Funktionen im Detail

Laden Sie sich unsere Produktbroschüre herunter.

zum Download

Vorteile Haken

Kaufen oder mieten Sie
die HS Software

Vorteile Haken

Ausgezeichneter Kundensupport

Vorteile Haken

Persönliche Betreuung vor Ort
durch HS Partner

Vorteile Haken

Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Lösung nach Bedarf

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Softwarepaket

  • Modularer Aufbau nach dem Baukastenprinzip
  • Alle unsere Module und Zusatzprogramme
  • Entwicklung spezieller Zusatzfunktionen
    als Extra-Service

Persönlich, nah, kompetent: Wir unterstützen Sie auch vor Ort

  • Analyse der Arbeitsabläufe und ganzheitliche Beratung
  • Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen
  • Flexible und kurzfristige Beratungstermine

Zuverlässige und persönliche Betreuung – durch HS aus Hamburg oder durch einen unserer rund 140 regionalen Partner in Deutschland und Österreich.

HS Referenzen Andrea Schuck

Andrea Schuck, Buchhaltung, agrimed

Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung.
HS Referenzen Jenny Tiator

Jenny Tiator, Bereichsleiterin Finanzen & IT, Deutsche Metrohm

Durch den Einsatz der digitalen Personalakte können wir deutlich schneller als früher auf Abrechnungsdokumente zugreifen.
Mehr Kundenstimmen

Erweitern Sie Ihre Software flexibel

Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen

Individuelle Aktenpläne

Erweitern Sie die mitgelieferten Voreinstellungen oder konfigurieren Sie auf Wunsch Ihre eigene Aktenstruktur z.B. zur Abbildung Ihrer Projekte.

Massenimport

Importieren Sie viele Dateien (z.B. Ausgangsrechnungen aus Branchenlösungen) ganz schnell in Ihre digitalen Akten.

Design-Anpassung

Passen Sie mithilfe eines leistungsfähigen Design-Werkzeugs die Benutzeroberfläche des HS DMS Clients an Ihre fachlichen Bedürfnisse an.

Unternehmensweiter Einsatz

Setzen Sie die HS Software zur Dokumentenablage in allen Bereichen Ihres Unternehmens ein und nicht nur an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Abteilung.

Steuerbare Zugriffsberechtigungen

Verwalten Sie unternehmensweit alle Berechtigungen. Sie bestimmen genau, wie und welcher Mitarbeiter Zugriff auf die Akten hat.

Hamburger Software bei der Kundenbetreuung

Consulting

  • Software-Einführung von der Planung bis zum Echteinsatz
  • Prozessanalyse und Softwarekonfiguration
  • Programmierung von Zusatzfunktionen für HS Anwendungen
  • Kontinuierliche individuelle Betreuung
Mehr erfahren
Training und Schulung der Softwarelösungen vom HS Personal

Training und Schulung

  • Firmen- und Gruppenseminare
  • Online-Schulungen und Webinare
  • Infoveranstaltungen
Mehr erfahren
HS bei der Schnittstellen Anbindung

Schnittstellen

  • Anbindung der HS API
  • Datenübernahme aus Ihrem Altsystem
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen
Systeme und HS Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestvoraussetzungen an Ihr System und Ihre Hardware.
 

Download
Downloads

Downloads

Whitepaper, Factsheets, Broschüren und mehr über das Dokumentenmanagement und weitere Software von HS.

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.
 

Haben Sie Fragen?

HS Produktmanagerin DMS Andrea Haudel

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unser DMS

Andrea Haudel, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 09:00 h–17:30 h; Fr. 09:00 h - 16:30 h

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