Ihre Vorteile mit Dokumentenmanagement von HS
HS Dokumentenmanagement (DMS) ist eine optimale System-Erweiterung für die HS Produktlinien, mit der Sie Dokumente automatisch und GoBD-konform aufbewahren können. Das bedeutet für Sie geringeren Personalaufwand und reduzierte Lager- bzw. Papierkosten. Neben der digitalen Ablage dient HS DMS auch als unternehmensweite Informationsplattform. Mitarbeiter haben immer Zugriff auf wichtige Akten. Das verbessert Ihre Auskunftsfähigkeit und verschlankt Ihre Prozesse.
- Schneller Einstieg
Durch unkomplizierte Installation, vorgefertigte Aktenpläne und optimale Integration in die Softwareprodukte von HS - Zeitgewinn
Durch schnelle Einrichtung und unternehmensübergreifende Dokumentenablage aus HS Programmen und Fremdsystemen, z.B. MS Office, Windows Explorer etc. - Effizienzgewinn
Durch zentralen und schnellen Informationszugriff dank Suche nach Volltext und Schlagworten - Kostenersparnis
Durch geringeren Bedarf an Archivräumen und Papier sowie durch reduzierten Personalaufwand - Mehr Sicherheit
Durch GoBD-konforme Aufbewahrung und präzise Benutzerrechte-Verwaltung
Dokumentenmanagement von HS – alle Funktionen im Detail
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Andrea Schuck, Buchhaltung, agrimed
Mit dem DMS haben wir alle Dokumente zu einem Vorgang schnell zusammen – das erleichtert die Rückverfolgung.

Jenny Tiator, Bereichsleiterin Finanzen & IT, Deutsche Metrohm
Durch den Einsatz der digitalen Personalakte können wir deutlich schneller als früher auf Abrechnungsdokumente zugreifen.
Erweitern Sie Ihre Software flexibel
Module, Zusatzprogramme und Schnittstellen
Rechnungseingangsverarbeitung (REV)
Unterstützt Sie, eingehende Rechnungen zeit- und kostensparend zusammen mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung zu verarbeiten und GoBD-konform aufzubewahren.
Individuelle Aktenpläne
Erweitern Sie die mitgelieferten Voreinstellungen oder konfigurieren Sie auf Wunsch Ihre eigene Aktenstruktur z.B. zur Abbildung Ihrer Projekte.
Massenimport
Importieren Sie viele Dateien (z.B. Ausgangsrechnungen aus Branchenlösungen) ganz schnell in Ihre digitalen Akten.
Design-Anpassung
Passen Sie mithilfe eines leistungsfähigen Design-Werkzeugs die Benutzeroberfläche des HS DMS Clients an Ihre fachlichen Bedürfnisse an.
Unternehmensweiter Einsatz
Setzen Sie die HS Software zur Dokumentenablage in allen Bereichen Ihres Unternehmens ein und nicht nur an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Abteilung.
Steuerbare Zugriffsberechtigungen
Verwalten Sie unternehmensweit alle Berechtigungen. Sie bestimmen genau, wie und welcher Mitarbeiter Zugriff auf die Akten hat.