Smarte Kontaktverwaltung
Eine Paradedisziplin der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsbearbeitung für DATEV ist die Verwaltung der Kunden und Lieferanten sowie die Verarbeitung von Belegen.
Doch was ist, wenn Sie Wiedervorlagen verwalten oder Notizen zu Telefonaten oder sogar E-Mails speichern möchten? Schnell stößt man hier mit den integrierten Notizfeldern an seine Grenzen.
Andererseits erscheint Ihnen ein komplettes CRM-System für Ihre Anforderungen vielleicht überdimensioniert.
Dann sind Sie bei xtend.Kontakt – der smarten Kontaktverwaltung für die die HS Programme zur Auftragsbearbeitung – genau richtig.
- Digitalisierung: klare Informationen statt Zettelwirtschaft
- Transparenz: alle Aktivitäten auf einen Blick
- Quickstart: schnelle Einführung durch praxisnahe Vorbesetzungen
- Flexibilität: individuell auf das Unternehmen einstellbar
- Effizienz: nahtlose Integration in die HS Auftragsbearbeitung ohne doppelte Datenhaltung
Funktionen & Nutzen
- Zugriff auf Kunden und Lieferanten
- einfache Bereitstellung eines Kontakts als Kunde oder Lieferant ohne doppelte Datenerfassung
- Zugriff auf die Einkaufs- und Verkaufsbelege
- Visualisierung der Abrufbeziehung / Belegkette als Flussdiagramm
- schnelle Vorerfassung von Belegen durch einfache Eingabe von Verkaufsmengen
- schnelle Anzeige und Auswahl der Artikel und Mengen aus dem letzten Verkauf
- Anzeige und Auswahl der Artikel aus den Artikel-Kunde-Beziehungen
- Bereitstellung der Belege in der HS Auftragsbearbeitung
- Zugriff auf Microsoft Outlook, Speicherung von E-Mails inkl. Anhängen
- Speicherungsmöglichkeit von Dokumenten
- Möglichkeit der Ablage im HS Dokumentenmanagement
- freie Definition von Notiztypen (z.B. Notiz, Hinweis, Dokumentationen)
- Erfassung von Notizen zu Kontakten, Kunden und Lieferanten
- Erfassung von Revisionsdatum und Ablaufdatum
- umfangreiche Ausweitungsmöglichkeiten in frei konfigurierbaren und speicherbaren Abfragen
- Flexibilität durch den Einbezug von benutzerdefinierten Feldern
- Ausgabemöglichkeit des Abfrageergebnisses nach Microsoft Excel
- integrierte Volltextsuche zum schnellen Finden von Informationen
- Tagesliste - Überblick aller Aktivitäten eines Tages
- Aufgabenliste – Überblick über die offenen Aufgaben
- Projektliste – Überblick über die laufenden Projekte
- Vorschaufunktion für die erfassten Einträge
Ihre Vorteile mit xtend.Kontakt
Schluss mit Zettelwirtschaft
gemeinsame Informationsbasis
intuitiv bedienbar
näher am Kunden
