Mit den modularen Anwendungen zur Zeitwirtschaft des HS Lösungspartners ZMI verbessern Sie Ihre Prozesse und heben Potenziale für mehr Effizienz und mehr Geschäft. Den Einstieg bildet die Zeiterfassung – im Zusammenspiel mit der Personalsoftware von HS.
ZMI bietet ein breites Portfolio an ausgefeilten Funktionen mit hohem Praxisnutzen. Im Zentrum steht das Themenfeld Human Resources (HR): Hier finden Arbeitgeber alles für eine zeit- und planungsbezogene Optimierung des Personaleinsatzes. Mit Lösungen für die Themenbereiche Sicherheit – inklusive Zutrittskontrolle – und Organisation lässt sich das System bedarfsgerecht erweitern.
- Zentraler Anknüpfungspunkt zwischen ZMI und den HS Lohnprogrammen: die Personalzeiterfassung.
- Anwender der Warenwirtschaftssoftware HS Auftragsbearbeitung können über eine Schnittstelle die Auftrags- und Projektzeiterfassung von ZMI nutzen.
ZMI - TIME
ZMI – AUFTRAG
ZMI - APP
PERSONALZEITERFASSUNG: ZMI – TIME
Mit einer intelligenten Zeiterfassung sind Sie nicht nur bezüglich aller rechtlichen Anforderungen, die aus den Grundsatzurteilen des Bundesarbeitsgerichts (BAG) sowie des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) resultieren, bestens aufgestellt – Sie schaffen auch die Grundlage für mehr Transparenz und Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen.
- Branchenneutral
- Beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen
- automatische Schichterkennung & Zuschlagsberechnung
- Urlaubs- und Schichtplaner
- Korrekturassistent für Buchungsfehler
- vielfältige Auswertungen und Reports
- Mandantenfähigkeit
- umfangreiche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
- Übergabe von Abwesenheitsschlüsseln und Lohnarten aus der Zeitwirtschaft an HS Personalwesen
- Terminals (stationär oder mobil)
- Webclient
- App (iOS und Android)
AUFTRAGS- UND PROJEKTZEITERFASSUNG: ZMI – AUFTRAG
Egal, ob Sie mit Ihren Kunden aufwandsbezogen abrechnen oder eine Nachkalkulation von Aufträgen und Projekten erstellen wollen: die zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist in jedem Fall ein guter Anfang. So richtig effizient wird es aber erst dann, wenn Ihre Mitarbeiter die Stunden direkt bei der Erfassung einfach und komfortabel dem jeweiligen Projekt oder Auftrag zuordnen können.
- Auftrags- und Projektstammdatenverwaltung mit Auftragsakte
- Verwaltung von Tätigkeiten oder Arbeitsgängen, Kostenstellen, kalkulatorischen Stundensätzen und Sollzeiten
- Zuordnung von Kosten (z. B. Reise und Material) und Artikeln zum Auftrag oder Projekt
- Zusammenfassung von mehreren Aufträgen zu übergeordneten Projekten
- Vielfältige Auswertungen und Reports
- Relevante Daten können je nach Anforderung an HS Auftragsbearbeitung übergeben werden
- Terminals (stationär oder mobil)
- Webclient
- App (iOS und Android)
MOBILE ERFASSUNG: ZMI – APP
Die ZMI – App ist die perfekte Lösung für eine durchgängige Erfassung von Arbeits- und Reisezeiten im Außendienst, Auftrags- und Projektzeiten im Montage- und Servicebereich und noch vieles mehr. Über die Zeiterfassung hinaus unterstützt die App Sie dabei, mobile Mitarbeiter über Workflows in die Unternehmensstruktur einzubinden und eine aufwendige Nacherfassung von Daten auf Papier zu vermeiden.
- Mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit oder nachträglich
- Auftrags- und Projektbuchungen auch über Barcode-Scan mit der Smartphone- oder Tablet-Kamera
- Teambuchungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
- Verwendung als NFC-Buchungsterminal (bei Android™ Betriebssystem)
- Erfassung von Zulagen wie beispielsweise Fahrtkosten und Erschwerniszuschläge
- Offline-Speicherung aller Buchungen
- Optionale Erfassung des Buchungsortes via GPS
- Workflow-Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienstreisen sowie Buchungskorrekturen
- Persönlicher Korrekturassistent für die Anzeige von Buchungsfehlern sowie damit zusammenhängender Buchungskorrekturanträge
- Übersicht über getätigte Buchungen
- Anzeige persönlicher Monatswerte, Tageswerte, Zeitsalden, Resturlaub etc.
- Statustableau für die mobile Ansicht von Anwesenheiten in Echtzeit
- Einlesen von EU COVID-19-Nachweisen (QR-Codes)
- Überblick über neue Nachrichten und Aufgaben
- Intuitive Bedienbarkeit und Individualisierungsmöglichkeiten durch Quick-Links
- Verschlüsselte https-Kommunikation
