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"Die elektronische Akte ist die effizienteste Lösung"
Immer mehr Arbeitgeber erfassen und verwalten Personaldaten und Mitarbeiterdokumente mithilfe einer digitalen Personalakte. Der Wirtschaftsinformatiker und HR-Software-Experte Wilhelm Mülder erläutert den Nutzen einer solchen Lösung und erklärt, worauf bei der Einführung zu achten ist.
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Tipp: Stornierung von Beitragsnachweisen
Sie haben die Betragsnachweise bereits erstellt und versendet, haben nun aber Korrekturen durchgeführt und die Werte der Beitragsnachweise sind nicht mehr aktuell?
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Tipp: Neue Installation HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager
Nicht nur die Eingabe des Freischaltcodes im Zuge der Installation entfällt mit der neuen Version 2.70 der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager, sondern es gibt weitere Verbesserungen. Die Installation wurde auf die aktuelle Windows-Installer-Technologie von Microsoft umgestellt und bietet jetzt mehr Stabilität durch bessere Kontrollmöglichkeiten.
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Mitarbeiterzufriedenheit im Vergleich
Hinsichtlich der Zufriedenheit von Arbeitnehmern besteht in Deutschland Luft nach oben: In einer Panelstudie der Personal- und Unternehmensberatung Kienbaum, die die Mitarbeiterzufriedenheit an 20 bedeutenden Wirtschaftsstandorten weltweit untersucht hat, belegt die hiesige Wirtschaft den 13. Rang. An der Spitze steht Indien, das Schlusslicht leuchtet in Japan.
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Tipp: Neues Kennzeichen für Urlaubsabgeltung
In der Lohnanwendung können Sie mit der Version 2.60 HS Personalwesen / HS Personalabrechnung unter Stammdaten / Lohnart auf der Registerkarte Vorgaben im Feld Art der Vergütung das neue Kennzeichen 'Urlaubsabgeltung' hinterlegen.
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Tipp: Stammdaten aus MS Excel oder über eine Textdatei importieren
Falls Sie die Erweiterungsmodule Personalentwicklung oder Stellenmanagement erworben haben, können Sie über Datei / Datenimport / Import verschiedene Stammdaten des Personalmanagements aus MS Excel oder über eine Textdatei importieren.
Mehr erfahrenTipp: Sachverhalte gemäß § 13 b (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)
Wenn Ihre Firma Sachverhalte gemäß § 13b UStG (Österreich: § 19 Absatz 1a UStG) benötigt, gelten bei bestimmten Verkaufs- und Einkaufsvorgängen die Bestimmungen des Umsatzsteuer-Gesetzes.
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GoBD: Elektronische Rechnungen richtig archivieren
Mit den HS-Programmen lassen sich die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung elektronischer Rechnungen komfortabel umsetzen.
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GoBD veröffentlicht: Finanzverwaltung modernisiert Regeln zur digitalen Buchführung
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat im November 2014 das lange erwartete Schreiben zu den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" veröffentlicht. Zum 1. Januar 2015 sind die GoBD in Kraft getreten.
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Dokumentenmanagement: Auch für kleinere Unternehmen gibt es geeignete Lösungen
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) setzen sich im Mittelstand zunehmend durch. Allerdings gilt: je kleiner das Unternehmen, desto größer die Zurückhaltung. Dabei können sogar Kleinstfirmen mit Hilfe passender elektronischer Lösungen ihre Effizienz steigern und Einsparungen erzielen.
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