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HS Partner- und Kundennews  - Partnerlösungen

askDANTE

Lösungen zur Zeitwirtschaft

Zeiterfassung ist nicht gleich Zeiterfassung – es muss die richtige sein. Für starkes Know-how und Individualität steht die Zeitwirtschaftslösung askDANTE des HS Lösungspartners Bader&Jene.

Der digitale Wandel von HR-Prozessen ist da. Ihr Herzstück – die Zeitwirtschaft. Statt Handzetteln und Excel-Tabellen gilt jetzt: ein zeit- und kostensparendes digitales Arbeitszeitmanagement. Mit askDANTE stempeln Sie nicht nur Stunden – Sie bringen Ihre Personalplanung auf das nächste Level. askDANTE verbindet eine bequeme Anbindung an die Personalsoftware von HS mit einer Reihe weiterer Funktionen. Unkompliziert und auf Ihre Anforderungen abgestimmt – von der Anwendung bis zum Support.

  • Ideale Erweiterung aus der Cloud für Ihre HS Lohnabrechnung
  • Moderne Zeitwirtschaftslösung für Unternehmen von 5 bis 5.000 Mitarbeiter aller Branchen
  • Kostenlose Tarife für Unternehmen bis 15 Mitarbeiter verfügbar
  • Mobile Nutzung – im Unternehmen, im Homeoffice, in Filialen oder bei Einsätzen vor Ort

  • Online per Webbrowser (inkl. Windows Client)
  • Stationär per Terminal (RFID / Fingerprint)
  • Mobil per App (iPhone / Android)
  • Offline mit QR-Code

 

askDante Erfassungsarten
  • Zeiterfassung überall: Web, App, Barcode oder Terminal – per QR-Code offline nutzbar
  • Diverse Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten mit individuell anpassbaren Regelungen für Überstunden, Pausen und Zuschläge – inkl. Homeoffice, Kurzarbeit und Mobile-Work-Modelle
  • Reports und Alarmcenter: Hinweise z. B. bei Nichteinhaltung von Pausenregelungen (Unterstützung bei gesetzlichen Vorgaben)
  • Übergabe von Lohnarten an die HS Programme zur Personalwirtschaft  (inkl. PDF- oder Excel-Export)

 

askDante Arbeitszeiterfassung
  • Zeitbuchung auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten – die Basis für Ihr Projektmanagement
  • Verschiedene Stundensätze für verschiedene Leistungen – entsprechende Arbeitskosten exakt errechnen
  • Reporting mit Stundenzettel (für Leistungsnachweise)
  • Must-have für Dienstleister: Fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten
  • Kombination: Arbeitszeiterfassung aus der Projekterfassung ableiten
  • Tipp: Mobile Projektzeiterfassung per App – Live-Stoppuhr z. B. ideal für Außentermine

 

askDante Projektzeiterfassung
  • Schnelle Abstimmungsprozesse: einfache Planung von Arbeitszeiten Ihres Teams
  • Enge Verknüpfung zur Zeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement
  • Highlight: Verschiedene Ansichten für ein individuelles Planungsvorgehen je nach Branche und persönlicher Vorliebe
  • Wunschschichten vergeben: Bewerbung auf Schichten möglich
  • Transparenz und Information: Persönliche Einsatzpläne für Mitarbeiter jederzeit einsehbar (zum Ausdrucken)

 

askDante Schichtplan
  • Abwesenheitsverwaltung und Personalkapazitäten auf einen Blick
  • Self Service Bereich für Mitarbeiter: digitale Urlaubsanträge und Korrekturen
  • Mehrschichtiges Freigabeverfahren für Vorgesetzte
  • Perfektes Zusammenspiel: Einbindung in alle gängigen Kalenderanwendungen (z.B. Outlook, iCal)
  • Reporting und Statistiken
  • Übergabe von Abwesenheitsarten an die HS Programme zur Personalwirtschaft
  • Digitale Anträge und Genehmigungsprozesse
  • Einbindung in alle gängigen Kalenderanwendungen (z.B. Outlook, iCal)
  • Reporting und Statistiken
  • Abwesenheitsarten werden an übergeben

 

askDante Abwesenheitskalender

Ihre Vorteile mit askDANTE

  • askDANTE gibt es in drei Tarifen mit gestaffeltem Funktionsumfang – so zahlen Sie nur für das, was Sie benötigen.
  • Mit dem Angebot als Cloud-Service – DSGVO-konform und nach höchsten Sicherheitsstandards in einem deutschen Rechenzentrum betrieben – sparen Sie Kosten für Hardware und IT-Administration
  • Kleinbetriebe mit bis zu 15 Mitarbeitern nutzen askDANTE sogar kostenfrei!

  • Übergabe von Abwesenheitsschlüsseln und Lohnarten aus der Zeitwirtschaft an HS Personalwesen

Schon der Basistarif TA bietet einen bemerkenswerten Funktionsumfang. Die beiden größeren Tarife bieten zusätzliche Detailfunktionen bzw. Funktionsbereiche.

  • Branchenunabhängig
  • MiLoG-konform
  • Alle Arbeitszeitmodelle abbildbar
  • Gesetzliche und eigene Pausenmodelle
  • Alarmcenter: Hinweise z. B. bei Nichteinhaltung von Arbeitszeit- oder Pausenregelungen
  • Arbeitszeitkonten
  • Abwesenheitskalender
  • Urlaubsverwaltung
  • Self-Service für Mitarbeiter
  • Schicht-/Einsatzplanung (Vollversion, TA+)
  • Personal- und Teamstrukturen, Workflows (Vollversion, TA+)
  • Projektzeiterfassung (Vollversion)

Dank der einfachen und komfortablen Nutzung von askDANTE erschließen Sie schnell das volle Potenzial der Lösung.

Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten über Terminals (Hardware oder virtuell), Browser und mobile App (Direkteingabe oder per Barcode-Scan) und eine ansprechende und intuitiv bedienbare Oberfläche erleichtern die Arbeit und unterstützen intelligent bei der Projektzeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter können ihre Zeiten mit dem System ganz nebenbei erfassen und schnell Transparenz über ihre Arbeits- und Fehlzeiten haben.

  • Eine verlässliche Datenbasis und kaum Nacharbeiten aufgrund von weniger Fehlerfassungen
  • Nachvollziehbar dokumentierte Aufwände für die auftragsbezogene Abrechnung mit Kunden oder die Nachkalkulation von Projekten
  • Leichtere Personaladministration durch übersichtliche Auswertungen und hilfreiche Assistenten sowie durch die Unterstützung von Workflows, die Delegation von
  • Aufgaben und das Gewähren von Rechten in mehrstufigen Personal-/Teamstrukturen
  • Effiziente Unterstützung bei Schichtplanung und -tausch (auch für Mitarbeiter)

Mit Sicherheit das passende Modell

Datenübertragung

Nutzung in der Cloud

askDANTE ist als Cloud-Lösung ausgelegt. Der Betrieb erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – nach den Vorschriften der DSGVO und
gemäß höchsten Sicherheitsstandards.

News von HS - Unternehmensnews

Inhouse-Nutzung

Für den Inhouse-Betrieb in Unternehmen ab 50 Mitarbeiter mit einer eigenen IT-Abteilung und entsprechender Infrastruktur bietet askDANTE eine Kauf-Lizenz an.

Anwendungssituation für Dokumententmanagement mit Mann vor Aktenschrank und PC

Der HS Lösungspartner

Bader&Jene

Hinter askDANTE steckt das Kieler Unternehmen Bader&Jene. Das 2003 gegründete Software-Ingenieurbüro verfügt über jahrelange Erfahrung in Zeitwirtschaft und Programmierung.

Aufgrund der hohen Skalierbarkeit und Preisattraktivität nutzen mehrere Tausend Unternehmen aus den verschiedensten Branchen die Anwendungen. Die Mitarbeiterzahlen rangieren dabei von unter 10 bis weit über 500. Kunden schätzen insbesondere den geringen Einrichtungsaufwand und die unkomplizierte Nutzung.

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Kontakt Ulrike Koch, Empfang

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

HS Kunden-Center

040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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