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HS Finanzbuchhaltung Erweiterungsmodule

HS Rechnungseingangs­verarbeitung

Zeitersparnis durch webbasierte REV

Mehr Zeit, dank cleverer Workflows

Mit der Rechnungseingangsverarbeitung von HS beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Alle Arbeitsschritte der Eingangsrechnungsverarbeitung finden in einem System digital statt – von der Prüfung über die Freigabe bis zur Buchung und Zahlung. So behalten Sie den Überblick und verpassen keine Skonti.

Jeder beteiligte Mitarbeiter kann standortunabhängig auf elektronische Eingangsrechnungen zugreifen und deren Bearbeitungsstatus einsehen. Alle Rechnungen werden zudem im HS Dokumentenmanagementsystem abgelegt und GoBD-konform archiviert.

  • Überblick
    jederzeit Zugriff auf Rechnungen und Informationen zum Bearbeitungsstatus
  • Zeitgewinn
    Browser öffnen, Rechnung prüfen, freigeben – alles ohne Laufwege und Nachtelefonieren
  • Reibungslose Abläufe
    Durchgängiger Verarbeitungsprozess durch optimales Zusammenspiel der Rechnungsprüfung mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung
  • Rechtssicherheit
    Fit für die Betriebsprüfung durch GoBD-konforme Aufbewahrung mithilfe von HS Dokumentenmanagement
  • Schneller Einstieg
    Unkomplizierte Digitalisierung dank einfacher Installation und webbasierter Oberfläche

Zeitgewinn und Kostensenkung durch digitale Abläufe

  • Alle Eingangsrechnungen sofort im Blick
  • Zügige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Schneller und bequemer Rechnungsabgleich
  • Übersicht über Status der Rechnungseingangsverarbeitung
  • Konsequente Nutzung von Skontofristen
  • Wegfall papierbasierter Archivierung

 

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Rechnungsworkflow

An Rechnungsprozessen teilnehmen – zu jeder Zeit und von überall

  • Zugriff über den Browser – ohne Programminstallation
  • Müheloses Einrichten von Benutzern und individuellen Rechten
  • Schnelle Einarbeitung dank intuitiver Oberfläche
  • Alle Eingangsrechnungen sofort im Blick

 

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Webzugriff

Arbeitserleichterung durch Automatisierung

  • Automatische Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen (ab ZUGFeRD-Version 2.0.1)
  • Weniger manueller Aufwand durch stammdatengestützte Verschlagwortung
  • Strukturierte Vorkontierung statt loser Notizen auf Belegen

 

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Verschlagwortung

Optimal gerüstet für Betriebsprüfungen

  • GoBD-konforme Aufbewahrung im HS Dokumentenmanagementsystem
  • Automatische Protokollierung jeder Belegänderung
  • Zugriffsmanagement über differenzierte Benutzerrechte-Verwaltung

 

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Archivierung

Rechnungsprüfung, Buchung, Zahlung und Ablage in einem System

  • Durchgängiger Prozess dank Anbindung an die HS Programme zur Finanzbuchhaltung
  • Fließender Übergang von der Rechnungsprüfung über Buchung und Zahlung bis zur Archivierung in HS Dokumentenmanagement
  • Möglichkeit zur automatischen Übernahme von Benutzern aus HS Dokumentenmanagement

 

Finanzbuchhaltung Rechnungseingangsverarbeitung - Integration

Das sagen unsere Kunden zur REV

Hamburger Software Referenzkunde Weil

Michael Weil, Controller, bio verlag GmbH

Im Vergleich zu der händischen Bearbeitung einzelner Schritte, wie Rechnungsverteilung, Papierablage, Stempeln, Ausdruck digital empfangener Rechnungen etc., führt die Lösung HS Rechnungseingangsverarbeitung zu effizienteren Arbeitsabläufen.
Hamburger Software Referenzkundin Dietzler

Birgit Dietzler, Buchhaltung, Dr. Reinold Hagen Stiftung

Die elektronische REV erleichtert uns die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. Hierdurch ist ein effizienteres Arbeiten in der Buchhaltung gegeben.
Mehr Kundenstimmen
News von HS - Produkte

Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie die Mindestvoraussetzungen an Ihr System und Ihre Hardware.

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PDF-Download

Factsheet

Alle Funktionen im Detail finden Sie im kostenlosen Factsheet

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Staatliche Förderungen und Kosten

Staatliche Förderungsmöglichkeiten

Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.

Zu den Fördermöglichkeiten

Whitepaper

Unser kostenfreies Whitepaper zur REV

Immer mehr Unternehmen ersetzen ihre papiergebundenen Rechnungsprozesse durch eine elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung. Unser Whitepaper zur REV nennt die wichtigsten Argumente, die für die digitale Lösung sprechen. Außerdem enthält es Tipps, wie man typische Hürden bei der Einführung vermeidet. 

Laden Sie sich unser Whitepaper herunter!

Möchten Sie mehr erfahren?

Wir stellen Ihnen die Funktionen dieses Erweiterungsmoduls gern online vor. Melden Sie sich bei Interesse telefonisch unter 040 63297-333 oder über das Kontaktformular bei uns.

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Interessiert? Jetzt Gesamtlösung Finanzbuchhaltung entdecken

HS Mitarbeiter Aljoscha Kuhr

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unser DMS

Aljoscha Kuhr, Produktmanager

040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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Wie Sie Ihre Finanzbuchhaltung erweitern können

Kontierung

Liest Ihre elektronischen Kontoauszüge ein und kontiert automatisch Ihre Bankbuchungen: Beschleunigen Sie die Prozesse in der Buchhaltung durch die automatische Kontierung erheblich, indem Zahlungen mit Offenen Posten abgeglichen und Skonti berücksichtigt werden.

Zum Modul Kontierung

Anlagenbuchhaltung

Ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Erfassung und Verwaltung Ihres Anlagevermögens: Nutzen Sie für Ihr mittleres Unternehmen das GoBD-zertifizierte Erweiterungsmodul, um Ihr Anlagevermögen direkt in der Buchhaltung zu verwalten.

Zum Modul Anlagenbuchhaltung

E-Bilanz

Erfüllt komfortabel die gesetzlichen Vorgaben: Nutzen Sie das von der Fachzeitschrift iX prämierte Erweiterungsmodul E-Bilanz zur elektronischen Übermittlung Ihrer Jahresabschlüsse an die Finanzverwaltung.

Zum Modul E-Bilanz

Berichte

Eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten zur professionellen Aufbereitung Ihrer Buchhaltungszahlen: Sorgen Sie für mehr Transparenz bei der Unternehmenssteuerung durch aktuelle, aussagekräftige Auswertungen.

Zum Modul Berichte

Kostenstellen und Kostenträger

Unterstützt Sie bei der Zuordnung von Abteilungen und Produkten auf Anlagekonten oder Gewinn- und Verlustkonten: Sprechen Sie Kostenstellen und Kostenträger automatisch beim Buchen an und werten Sie Ihre Kosten komfortabel aus.

Zum Modul Kostenstellen und Kostenträger

Cockpit Pro

Bereitet Ihre Finanzkennzahlen anschaulich und schnell in grafischer Form auf: Nutzen Sie die integrierte Liquiditätsvorschau, um möglichen Finanzengpässen schnell und effektiv entgegenwirken zu können und Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.

Zum Modul Cockpit Pro
HS Mitarbeiterin Annett Rosenbaum

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unsere Finanzbuchhaltung

Annett Rosenbaum, Produktmanagerin

040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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