Ganzheitliches Enterprise Information Management.
nscale führt für Sie strukturierte Informationen, unstrukturierte Dokumente und die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Anwendungen zusammen. So gelingt Ihnen die ganzheitliche, strukturierte Verwaltung und Organisation von Informationen in Ihrer Organisation.
Zusätzlich bietet nscale auch Tools zu Kommunikation, Kollaboration und Prozessorganisation. Damit können Sie alle Informationen unabhängig von Typ oder Form zentral verwalten und erschließen.
Diese unternehmensweite Betrachtung, die auch Workflows einschließt, ist die ideale Basis zum professionellen Umgang mit sämtlichen Daten und Akten in Ihrem Betrieb.
- Transparenz dank zentraler Daten- und Aktenablage
- Strukturierung ungeordneter Informationen
- Sicherheit und Einhaltung von Compliance-Vorschriften
- Verwaltung aller Daten und Informationen an einer Stelle
- Integration führender Anwendungen
- Ermöglichen von agiler Kollaboration
Funktionen & Nutzen
Vorteile des nscale IM für eine schnelle und effiziente Rechnungsverarbeitung
- Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation
- Verringerung der Transport- und Liegezeiten
- Herstellung von Überblick und Transparenz
- Entfallen von Skonto- und Liquiditätseinbußen
- Reduktion von Fehlerwahrscheinlichkeiten
- einfache Integration in alle gängigen ERP-Systeme
- Lösung auf Basis einer stabilen Enterprise Information Management Plattform
Highlight-Funktionen
- automatisierte Prüfung einer Rechnung
- automatische Übernahme der Kopf- und Buchungspositionsdaten
- digitaler Prüfprozess durch strukturierten Workflow
- Splitting von Buchungspositionen
- einfach bedienbare Prüf- und Kontierungsfunktion
- Export der erfassten Daten in verschiedene Formate
- revisionssichere Archivierung
Vorteile des nscale CM für eine moderne Vertragsverwaltung
- volle Ausschöpfung des Potentials durch effiziente Vertragsverwaltung
- wirtschaftliches Forderungs- und Claim-Management
- einheitlicher Datenpool durch strukturierte Stammdatenverwaltung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- alle Informationen an einen Ort
- Unterstützung des Vertragslebenszyklus
- gemeinsame Bearbeitung von Verträgen
Highlight-Funktionen
- Zentrale Fristen- und Terminverwaltung
- detailliertes Berechtigungskonzept
- strukturierte Ablage aller Daten und Dokumente
- automatisierte Benachrichtigung per E-Mail
- Push Notification
nscale Mail
- revisionssichere E-Mail-Archivierung
- alle Informationen an einem Ort / strukturierte Ablage
- schnelle und einfache Suche nach E-Mails
- einfache Integration in bestehende IT-Systeme
- gemeinsames Bearbeiten von Informationen (Kollaboration)
- Integration der Informationen in vorhandene Geschäftsprozesse
Highlight-Funktionen
- schnelle und einfache Integration ins E-Mail-System
- Senden und Starten von Workflows
- archivierte E-Mails wiederherstellen
- Speichern von Anhängen – zusammen oder getrennt von der E-Mail
- Archivieren von anderen Objekte, wie z.B. Terminen
- automatische Erstellung von PDF/A bzw. PDF-Dokumenten
nscale eGov
- Auflösen von Informationssilos
- Einhaltung von regulatorischen Vorgaben (TR-RESISCAN)
- zentrale und rechtssichere Ablage (TR-ESOR)
- nahtlose Integration an Fachverfahren
- Anbindung der externen Informationskanäle
- standortübergreifend und medienbruchfrei
- Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung
- Transparenz der Prozesse
- einfaches strukturiertes Rollen- und Rechtekonzept
- Barrierefreiheit
Highlight-Funktionen
- moderne Schnittstellenarchitektur
- Organisationskonzept zur elektronische Verwaltungsarbeit
- hohe Skalierbarkeit und Flexibilität
- nahtlose Integration an Fachverfahren
Ihre Vorteile mit nscale
Kostensenkung
Geschwindigkeit
Prozessoptimierung
Sicherheit
