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HS Partner- und Kundennews - Partnerlösungen

Circula

Die erste All-in-One-Plattform für Auslagen, Reisekosten und Mitarbeiter-Benefits

Die intuitive und GoBD-zertifizierte App ermöglicht Unternehmen und Beschäftigten die vollständig digitale und hoch automatisierte Abrechnung von Reisekosten, Auslagen und Mitarbeiter- Benefits. Leistungsstarke Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung - natürlich auch zu den HS Programmen zur Personalwirtschaft - schaffen einen sicheren End-to-End-Prozess. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Controlling und HR. Circula bietet ein schnelles Onboarding und hohe Service-Standards, neben weiteren Add-ons, um die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzudecken. Mit Circula können Sie die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen massiv steigern und Ihre Arbeitgeberattraktivität stärken.

  • Einfache Bedienung der Web-App und mobilen App
  • Flexibilität und Skalierbarkeit
  • Effizienzsteigerung und Produktivität
  • Rechtssicherheit
  • Schnittstelle zu den HS Programmen zur Personalwirtschaft

  • Mobile App mit OCR-Scanner und Web-App
  • Bis zu 80 Prozent Aufwandsreduzierung in der Finanzbuchhaltung durch Belegdaten-Extraktion
  • Erfassung von Kostenstellen und -trägern
  • Freigabe mit einem Klick, auch mobil
  • Revisionssichere Ablage und Prüfprotokolle

 

Circula Expenses
  • Automatisierte Pauschalenberechnung und Währungsumrechnung
  • Belegerfassung per OCR Scanner und PDF-Parsing
  • Stets aktuelle Reisekosten- und Steuerrichtlinien
  • Identifizierung von Duplikaten und Steuerverordnungen (z.B. 3-Monats-Regel)
  • GoBD- und DSGVO-konform

 

Circula Reisekosten Pauschalabrechnung
  • Mehr Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung durch Nettolohnoptimierung
  • Essenszuschuss, Mobilitätsbudget, Internetpauschale, Erholungsbeihilfe und Sachbezug
  • Automatische Belegprüfung auf Rechtskonformität und maximale Lohnoptimierung
  • Komfortable Übergabe an die HS Programme zur Personalwirtschaft.
  • Verwalten Sie Ihre Benefits unabhängig, flexibel und zentral an einem Ort.

 

Circular Beneftits
  • Alle Auslagen und Reisekosten werden in wenigen Klicks für den Export an die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung bereitgestellt
  • Circula Benefits Reporte können mit einem Klick für den Lohnbuchhaltungsreport erstellt werden
  • Anbindung an die HS Anwendungen
  • Zahlreiche weitere Exportmöglichkeiten

 

Circula Rechnung Prüfung

Ihre Vorteile mit Circula

Vorteile Haken

Intuitiv

Die einfache Handhabung der App macht die Digitalisierung von Belegen sowie den kompletten Abrechnungsprozess von der Einreichung bis zum Export schnell und unkompliziert

Vorteile Haken

Kosteneffizient

Bis zu 80 Prozent Ersparnis bei den Prozesskosten sowie smarte Nettolohnoptimierung der Gehaltskosten für Mitarbeitende und Arbeitgeber

Vorteile Haken

Rechtssicher

Circula ist GoBD und DSGVO-konform und bietet eine automatische Berechnung der Tagespauschalen auf Basis der neuesten BMF-Richtlinien

Vorteile Haken

Mitarbeiterbindung

Stärken Sie Ihre Arbeitgeberattraktivität und binden Sie Mitarbeitende langfristig an Ihr Unternehmen. Mit der Nettolohnoptimierung im Benefitsbereich bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine Chance auf nachhaltige Gehaltserhöhungen und sparen dabei bis zu 50 Prozent an Lohnkosten.

Vorteile Haken

Integration

Dank Integration in Reisebuchungsplattformen wie TravelPerk oder Onesto werden gebuchte Reisedatensätze sowie Rechnungen automatisch in Circula hinterlegt

Anwendungssituation für Dokumententmanagement mit Mann vor Aktenschrank und PC

Der HS Lösungspartner

Circula

Circula ist ein Fintech-Spezialist mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen bietet Arbeitgebern eine Employee Finance App an, die erstmalig vollständig digitale Abrechnungen von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten, digitale Mitarbeiter-Benefits sowie eine intelligente Firmenkreditkarte als Software-as-a-Service (SaaS) in einem Produkt vereint.

Circula wurde 2017 in Berlin gegründet. Im Rahmen seiner Internationalisierungsstrategie bedient Circula inzwischen neben dem deutschen Markt auch Spanien und die Niederlande. Zu den 1.400 Kunden (Stand November) von Circula gehören sowohl zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen als auch große Unternehmen wie z.B. DATEV, ABOUT YOU, Ebner Stolz, DFL, McMakler, Urban Sports Club, Infarm und Orthomol.

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Kontakt Ulrike Koch, Empfang

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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040 63297-333

Mo. - Do. 08:30 h–17:30 h; Fr. 08:30 h - 16:30 h

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