Ohnsorg Theater

Um sein Mammutprogramm kontinuierlich zu bewältigen, beschäftigt das Ohnsorg-Theater vor und hinter den Kulissen rund 130 Mitarbeiter. Sie sorgen dafür, dass „aalns löppt wie geschmeert“ – von der Ton- und Lichttechnik über das Bühnenbild bis hin zur Garderobe und Theaterkasse. Wie in jedem anderen Unternehmen dieser Größenordnung sind jedoch auch im „Ohnsorg“ im Hintergrund kaufmännische Aufgaben zu erledigen; beispielsweise die Abrechnung der Schauspielergagen und die Verdienstabrechnung der Mitarbeiter. Verantwortlich dafür sind Marie-Luise Heuer (Finanz- und Lohnbuchhaltung) und Dörte Theoboldt (Lohnbuchhaltung). Die erfahrenen Expertinnen kennen sich mit der Abrechnung von Künstlern bestens aus. Ihr wichtigstes Arbeitsmittel ist das HS Personalwesen.

Mit der Lohnsoftware verfügen sie über ein effizientes System, das alle Abrechnungsbesonderheiten berücksichtigt – und davon gibt es einige. „Die Mitglieder unseres festen Ensembles und ein Teil der Gastschauspieler erhalten Monatsgagen. Die übrigen Gastschauspieler werden pro Vorstellung bezahlt“, berichtet Dörte Theoboldt. Des Weiteren gebe es Zuschläge für doppelteVorstellungen, Ruhegelder für den Ausgleich bei zeitlich eng aufeinander folgenden Vorstellungen am Abend und Proben am nächsten Morgen, Zuschläge bei den sogenannten Abstechern (Aufführungen außerhalb Hamburgs) und noch einiges mehr. „Auch bei der An- und Abmeldung der Schauspieler als Beschäftigte des Theaters heißt es aufpassen. Diese erfolgt nicht im Rhythmus der Kalendermonate, sondern richtet sich nach dem Spielplan der Stücke“, erläutert die Lohnbuchhalterin.

Eine weitere Besonderheit sei die Zusatzversorgungskasse, an die Beiträge für alle künstlerisch Tätigen abgeführt werden müssen. Auch die Abrechnung der Voll- und Teilzeitkräfte sowie der geringfügig Beschäftigten in der zum Theater gehörenden Gastronomie ist Aufgabe von Dörte Theoboldt. Marie-Luise Heuer nimmt sich neben der Finanzbuchhaltung, für die sie das HS Finanzwesen nutzt, der Abrechnung der Mitarbeiter beispielsweise in der Bühnentechnik an. Und auch diese Aufgabe hat es in sich: „Unseren festen Mitarbeitern zahlen wir in der Regel Monatsgehälter bzw. -löhne und Zuschläge für Überstunden, Nacht- sowie Sonn- und Feiertage“, so die Buchhalterin. Beide Expertinnen sind sich einig: Mit der flexiblen Software lasse sich die Abrechnung für den gesamten Betrieb – die Künstler eingeschlossen – trotz der unterschiedlichen Modalitäten sehr effizient und übersichtlich erledigen.

Auch das abweichende Wirtschaftsjahr vom 1. August bis 31. Juli ist ihren Angaben zufolge kein Problem. „In der Finanzbuchhaltung ist das ja eine durchaus gängige Variante und wird vom HS Finanzwesen natürlich auch bestens unterstützt. Im Lohn ist ein unterjähriger Abschluss aber schon eine Besonderheit, doch das HS Personalwesen stellt uns die benötigten Zahlen für unseren unterjährigen Abschluss schnell bereit“, sagt Marie-Luise Heuer. Auf die Frage, was in ihren Augen die Lösungen von HS auszeichnet, überlegt Dörte Theoboldt einen Moment. Dann sagt sie: „Na ja ... es läuft einfach. Und wenn es doch mal eine Frage gibt, dann gibt es ja die HS Profiline."