HS Produkte
Für die Abrechnung mit gleicher Personalnummer empfehlen wir folgendes Vorgehen zur Erfassung in der HS Anwendung:
- Legen Sie im Personalstamm in den SV-Angaben des Mitarbeiters auf den Tag genau einen neuen Zeitraum an und ändern Sie die Personengruppe auf "101".
- Erstellen Sie von den Lohnarten der Ausbildungsvergütung und dem künftigen Lohn eine Kopie. Schlüsseln Sie diese im Feld "Rechentyp" auf "Betrag" und im Feld "Eingabe" auf "tägliche Erfassung".
- Achten Sie für die korrekte BG-Meldung darauf, dass nur eine der beiden Lohnarten "Stunden aus Personalstamm" einsteuert.
- Hinterlegen Sie die neu angelegten Lohnarten in den variablen Bezügen mit Angabe des ersten Kalendertages, an dem sie abgerechnet werden sollen. Die Anwendung ordnet die Summen dann automatisch dem Ausbildungszeitraum oder den Tagen in Festanstellung zu.
Falls der Mitarbeiter nach dem Ende seiner Ausbildung eine neue Personalnummer erhält, erfassen Sie ein Austrittsdatum und legen mit Beginn der Festanstellung eine neue Personalnummer an. Ausbildungsvergütung und Lohn werden dann anteilig gekürzt abgerechnet. Achten Sie in diesem Monat darauf, dass die BG-Stunden durch die verwendeten Lohnarten nicht doppelt in den Lohnnachweis eingesteuert werden.