Dieser Beitrag erklärt, welche neuen Möglichkeiten die HS Programme zur Lohnabrechnung bei der Erstellung der Statistikmeldungen zur Verdiensterhebung bieten.
Arbeitgeber in Deutschland, die vom Statistischen Bundesamt oder den statistischen Landesämtern hierfür ausgewählt werden, müssen für ihre sozialversicherungspflichtig Beschäftigten monatliche Verdienstmeldungen auf elektronischem Weg abgeben. Für geringfügig entlohnte Beschäftigte (Minijobbern) und kurzfristig Beschäftigte hängt die Meldung davon ab, ob bestimmte Entgeltgrenzen überschritten werden.
Die Entgeltabrechnungsprogramme von HS erstellen die Statistikmeldungen zur Verdiensterhebung automatisch. Ab der Programmversion 3.50 04/02 erfolgt dies nur noch für den aktuellen Abrechnungsmonat. Ergeben sich nach Abgabe der Statistikmeldung durch eine Neuberechnung neue Werte, erstellt die Software automatisch eine aktualisierte Meldung für den aktuellen Berichtsmonat. Zusätzlich prüft die Anwendung, ob bereits Verdienstmeldungen für vergangene Berichtsmonate vorliegen. Ist dies nicht der Fall, stellt sie diese automatisch für den Versand zur Verfügung.
Einfache Durchführung manueller Korrekturen
Wenn die Statistikbehörde Ihnen mitteilt, dass eine Meldung zur Verdiensterhebung für einen bestimmten Berichtsmonat nicht korrekt ist und erneut übermittelt werden muss, können Sie wie folgt vorgehen, um manuell eine Korrektur auszulösen:
- Rufen Sie im MeldeCenter des HS Lohnabrechnungsprogramms die Meldehistorie auf.
- Wählen Sie das Verfahren „Verdiensterhebungen“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Meldung für den zu korrigierenden Berichtsmonat und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „korrigierte Verdiensterhebung erstellen“.
- Die Verdiensterhebung für den ausgewählten Berichtsmonat wird daraufhin neu erstellt.
- Die Daten werden entsprechend dem aktuellen Abrechnungsstand aktualisiert.
Eine Korrektur ist erforderlich, wenn zuvor Einstellungen vorgenommen wurden, die die Einsteuerung von Verdienst, Zuschlägen oder Stunden in die Statistik beeinflussen.