Archivanbindung / Digitale Personalakte
Aktenplan ex- und importieren: Diese Funktion ist vor allem für Systembetreuer nützlich.
Beim Einrichten einer neuen Verbindung zum HS Dokumentenmanagement können Sie den Aktenplan einer anderen Firma übernehmen. Dies spart Ihnen Zeit, wenn Sie mehrere Firmen mit einem identischen Aktenplan führen wollen. Sie brauchen diesen nur für eine Firma einzurichten und können ihn dann in die anderen Firmen exportieren.
Voraussetzung für eine Übernahme ist, dass die Firmen auf denselben Dokumentenbereich zugreifen und zur selben Anwendung (z.B. HS Finanzwesen) gehören.
Einen detaillierten Ablauf dazu finden Sie unter ? HS im Internet / Support: "Eigene Vorbesetzung importieren (nur Systembetreuer)", im Dok.-Nr. 15764.