Bisher konnten Sie in Verkaufs- bzw. Einkaufsbelegen (Erweiterungsmodul Bestellwesen) nur numerische Positionsnummern vergeben. Dadurch war es bei Ausschreibungen ggf. nicht ohne Weiteres möglich, Vorgaben bei der Erstellung Ihrer Angebote oder auch Leistungsverzeichnisse zu berücksichtigen.
Mit der Version 3.40 von HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager können Sie nun in Ihren Belegen individuelle alphanumerische Positionsnummern festlegen. Nach der entsprechenden Umstellung in den Firmenstammdaten entscheiden Sie während der Belegerfassung, welchen Positionsnummern-Typ Sie erfassen möchten und vergeben bis zu 20-stellige Positionsnummern.
Aktivieren Sie dazu die folgende Einstellung: Stammdaten / Weitere Stammdaten / Firma / Einstellungen / Feldlänge/-typ:
Bei der Belegerfassung gehen Sie wie folgt vor:
Die erste Belegposition erhält weiterhin die Nummer '1'. Sie erfassen also Ihre Artikel wie gewohnt, wenn Sie rein numerische Positionsnummern vergeben wollen.
Für alphanumerische Positionsnummern passen Sie den Wert '1' auf die gewünschte Startnummer an:
Die nachfolgenden Belegpositionen werden Ihrer Vorgabe entsprechend fortlaufend nummeriert.
Startnummer (1. Belegposition) | Fortlaufende Positionsnummerierung |
1.1 oder 1.1.1 | 1.2, 1.3, ... oder 1.1.2, 1.1.3, ... |
1a oder A1 | 1b, 1c, ... oder A2, A3, ... |
Bei Bedarf können Sie auch manuell in die fortlaufende Nummernvergabe eingreifen, beispielsweise, wenn Sie eine untergeordnete Positionsnummer erfassen möchten.
Startnummer (1. Belegposition) | Manuelle Eingabe | Fortlaufende Positionsnummerierung |
A1 | A1.1, A1.2, A1.3, A2 | B1, C1, ... |
A1.1 | A1.2, A1.3, A1.5 | A1.6, A1.7, ... |
A1.1 | A2.1 | A2.2, A2.3, ... |
Hinweis:
- Wenn Sie nach dem Sammelabruf mehrerer Belege in einen Gesamtbeleg den Kontextmenübefehl "Neu nummerieren" wählen, sind die neu vergebenen Positionsnummern weiterhin nicht numerisch. Erfasste alphanumerische Belegnummern werden in diesem Fall überschrieben.
- Das Symbol für die Alternativposition wird ab sofort nicht mehr in der Spalte "Position" angezeigt. Blenden Sie stattdessen die neue Spalte "Typ" oder "Alternativposition" in Ihrer Belegansicht ein (Kontextmenübefehl Spalten einstellen).