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Sie haben in Ihrer Datenbank einen Bericht erstellt, den Sie nun ohne viel Aufwand in Ihren anderen Datenbanken ebenfalls zur Verfügung stellen möchten? Dies geht über eine Steuerdatei mittels Export und anschließendem Import. Voraussetzung hierfür ist das Erweiterungsmodul Berichtswesen.
- Öffnen Sie die Datenbank mit dem bereits vorhandenen Bericht .
- Öffnen Sie das Arbeitsgebiet Stammdaten / Berichte / Berichte definieren.
- Klicken Sie doppelt auf den entsprechenden Bericht und kopieren die Bezeichnung. Anschließend kann das Arbeitsgebiet geschlossen werden. Die exakte Bezeichnung des Berichtes ist für den Export unbedingt notwendig.
- Nun wählen Sie unter Datei den Menüpunkt Datenexport / Export über Steuerdateien.
- Klicken Sie auf den gelben Ordner für Durchsuchen und wählen Sie die Datei fb_sql_bericht.ini aus.
- Gehen Sie auf Exportieren und fügen Sie die kopierte Bezeichnung in das Feld Bezeichnung des Berichtes ein. Anschließend notieren Sie sich den Pfad und Namen der Exportdatei und bestätigen mit OK.
- Öffnen Sie die Datenbank, in die der Bericht importiert werden soll.
- Hier öffnen Sie das Arbeitsgebiet Datei / Datenimport / Import.
- Im Feld Importdatei geben Sie den Pfad sowie den Namen der Datei an, oder wählen diese über Durchsuchen aus.
- Anschließend starten Sie den Import, indem Sie auf Importieren klicken.
- Nach Bedarf können Sie noch das Importprotokoll drucken.
- Jetzt steht Ihnen der Bericht unter Auswertungen / Berichte zur Verfügung.