Wenn Sie in HS Auftragsbearbeitung bzw. HS Auftragsmanager mit größeren Datenmengen arbeiten oder häufig eine größere Anzahl von neuen Datensätzen anlegen, löschen oder importieren, sollten Sie regelmäßig eine Datenbankreorganisation durchführen.
Eine Datenbank zu reorganisieren heißt, diese "aufzuräumen" bzw. neu aufzubauen. Eine nicht aufgeräumte Datenbank weist an verschiedensten Stellen freien, ungenutzten Speicher auf. Grund hierfür ist, dass nach dem Löschen von Daten an dieser Stelle keine neuen Daten in die Datenbank hineingeschrieben werden. Stattdessen werden neue Daten an das Ende der Datenbankdatei gehängt, sodass diese Datei immer größer wird.
Ein Neuaufbau bewirkt, dass die Daten wieder zusammengefasst werden und der Speicherplatz neu strukturiert wird. Die Datenbank wird dadurch in der Regel kleiner und die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Anwendung wieder erhöht.
Um Ihre Datenbank zu reorganisieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:
- Rufen Sie sich für die Reorganisation der Datenbank den Datenbankmanager auf dem Serverrechner auf (Start/Programme/HS Auftragsbearbeitung/Dienstprogramme). Die Reorganisation der Datenbank kann über das Menü Datei/Datenbank/Reorganisieren gestartet werden.
- Öffnen Sie die gewünschte Datenquelle und geben Sie das Kennwort ein. Das darauf folgende Fenster bestätigen Sie bitte mit "OK". Im Anschluss folgt das Fenster für die Datensicherung. Dies bestätigen Sie ebenfalls mit "OK". Die Datenbank wird nun reorganisiert.
- Bei einer Mehrplatzkatalogisierung erhalten Sie nach erfolgreicher Reorganisation die Meldung, dass die Datenbank im Zugriff ist. Bitte rufen Sie hierfür den Datenbankmanager ein zweites Mal auf. Beenden Sie den Datenbankserverdienst über das Menü Datenbankserver/Dienst... mit der gleichnamigen Schaltfläche.
- Bestätigen Sie nun die Meldung im ersten Datenbankmanager mit "OK" und die Meldung „Wollen Sie die reorganisierte Datenbank jetzt zurückkopieren?“ mit "Ja". Nach erfolgreichem Zurückkopieren können Sie mit "OK" die Reorganisation abschließen.
- Starten Sie nun bitte den Datenbankserver über das Menü Datenbankserver/Dienst... mit der gleichnamigen Schaltfläche.