Datensicherungen sind ein sehr wichtiges Thema. Bitte denken Sie daran, nicht nur regelmäßig Ihre Daten zu sichern, sondern auch sicherzustellen, dass die Datensicherungen selbst geschützt und nicht beschädigt sind. Erstellen Sie z.B. die Datensicherungen zusätzlich auch auf mobilen Laufwerken (Wechselfestplatten etc.). Sollten die Rechner in der Firma beschädigt werden, haben Sie dann immer noch Ihre letzten Datensicherungen parat.
Um täglich auf die Datensicherung hingewiesen zu werden, gehen Sie bitte wie folgt vor.
- Öffnen Sie den Datenbankmanager über Start / Programme / HS Auftragsbearbeitung bzw. HS Auftragsmanager / Dienstprogramme.
- Gehen Sie in Datei / Datensicherung / Einstellungen.
- Wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus und melden Sie sich mit Ihrem Benutzer und Passwort an.
- Hier können Sie Ihre Datensicherungseinstellungen wie gewünscht hinterlegen, beispielsweise dass Sie täglich einen Hinweis zur Datensicherung bekommen möchten.
Wenn Sie eine automatische Lösung für die Datensicherungen nutzen (Backup-Systeme), prüfen Sie auch in regelmäßigen Abständen, ob die erstellten Datensicherungen verwendet werden können. Sollten Sie nicht regelmäßig sichern können, dann empfehlen wir Ihnen, beim Erstellen der Datensicherungen auf keinen Fall das Kontrollkästchen Logdatei kürzen zu aktivieren. Mit einer gekürzten Logdatei können Änderungen nach der letzten Sicherung im Bedarfsfall nicht wieder hergestellt werden.