HS Produkte
Sie führen Belegübergaben an eine DATEV-Anwendung durch? Sie arbeiten mit Kostenträgern und möchten diese am besten bereits in Ihren Belegen vorbesetzen? Dann nutzen Sie in der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager beim Anlegen neuer Belegarten doch einfach die Option Kostenträger vorbesetzen.
So gehen Sie vor:
Sie haben unter Stammdaten / Weitere Stammdaten / Definition Belegartgruppen bereits die neue Belegartgruppe angelegt (im Beispiel: V4), den Datensatz jedoch noch nicht gespeichert. Setzen Sie nun den Haken bei Kostenträger vorbesetzen und wählen Sie die gewünschte Art der Vorbesetzung:
- Kostenträger aus Belegnummer vorbesetzen oder
- Kostenträger aus Auftragsnummer vorbesetzen
Tipp:
- Ob die Kostenträger in das Feld KOST 1 oder KOST 2 übergeben werden, definieren Sie in den Einstellungen zum Datenaustausch unter Stammdaten / Weitere Stammdaten / Firma / Datenaustausch / Einstellungen / Legen Sie die Zuordnung für die Felder "KOST 1" und "KOST 2" fest.
- Die Beleg-Preiseinheit ist ggf. ein buchungsrelevantes Kriterium für Sie? Dann setzen Sie zusätzlich den Haken bei KOST-Menge. Diese Information wird in Ihrer DATEV-Anwendung an das gleichnamige Feld übergeben.