Sie versenden zusammen mit Ihrem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg zusätzliche Dokumente per E-Mail, z.B. Ihre AGBs oder technische Zeichnungen Ihrer Artikel. Sie möchten nun gern steuern, wie diese zusätzlichen Dokumente Ihrem Kunden / Lieferanten in der E-Mail angezeigt werden.
Öffnen Sie dafür die gewünschte Belegartgruppe, z.B. Belegartgruppe V4 unter Stammdaten / Weitere Stammdaten / Definition Belegartgruppen.
Option 1): Möchten Sie, dass Ihr Kunde / Lieferant die Dokumente direkt in der E-Mail als Anhänge sehen kann, dann entfernen Sie bitte den Haken bei "Dokumentenanhänge als Anlagen ins PDF-Dokument aufnehmen".
Die Dokumente werden nun zusätzlich zu dem PDF-Beleg einzeln in der E-Mail angehängt.
Option 2): Möchten Sie dass Ihr Kunde / Lieferant nur ein PDF Dokument - bestehend aus Ihrem Beleg UND Ihren zusätzlichen Dokumenten - erhält, dann muss der Haken bei "Dokumentenanhänge als Anlagen ins PDF-Dokument aufnehmen" gesetzt sein.
Mit dieser Einstellung werden die zusätzlichen Dokumente in der HS Auftragsbearbeitung zusammen mit dem Beleg im Fenster "Beleg 'RE 4002355' als E-Mail versenden" als EINE PDF-Datei unter der Schaltfläche Anhang gespeichert. Öffnen Sie bitte den PDF-Beleg über die Schaltfläche Anhang.
Das Einblenden der Dokumente im geöffneten PDF-Beleg erzeugen Sie / Ihr Kunde mit einem Klick auf das Büroklammer-Icon.
