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Mit der neuen Version 3.50 von HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager und dem Erweiterungsmodul Offene Posten können Sie wählen, ob Sie Ihre Mahnungen drucken oder per E-Mail versenden.
Unter Stammdaten/Weitere Stammdaten/Mahnung stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
Diese Einstellungen werden berücksichtigt, sobald Sie über Vorgänge/Offene Posten/Mahnung Ihre Mahnungen generieren.
Dadurch wird der Haken vorbesetzt, ob gedruckt oder versendet werden soll:
Alle weiteren Einstellungen erhalten Sie, sobald Sie in den Druck bzw. E-Mail-Versand Ihrer Mahnungen gehen. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird aus dem Rechnungsbeleg ermittelt. Sofern vorhanden wird hier die Rechnungsadresse, andernfalls die Belegadresse verwendet.
