Mit HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, eine Auftragsnummer in Ihren Belegen fortlaufend zu vergeben.
Rufen Sie hierzu zunächst über "Stammdaten / Weitere Stammdaten" das Arbeitsgebiet "Firma" auf und gehen Sie in der Navigation auf "Beleg / Auftragsnummer".
Hier lässt sich eine fortlaufende Nummerierung einrichten. Zudem können Sie festlegen, dass bei einer fehlenden Auftragsnummer eine Warnung angezeigt oder sogar die Erfassung verhindert wird.
Abweichende Einstellungen zur Firma nehmen Sie in Ihren Belegarten vor. Rufen Sie hierzu das Arbeitsgebiet "Stammdaten / Weitere Stammdaten/ Belegart Verkauf" (bei Verwendung des Erweiterungsmoduls Bestellwesen: "Belegart Einkauf") auf. Wählen Sie die gewünschte Belegart aus und wechseln Sie zur Registerkarte "Belegnummernvergabe".
Hier definieren Sie, ob die fortlaufende Auftragsnummer automatisch für die Belegart angewandt werden soll. Außerdem legen Sie hier fest, ob keine automatische Vergabe oder eine Vergabe aus den Firmenstammdaten erfolgen soll. Auch die Einstellungen zur Prüfung für die Belegerfassung aus den Voreinstellungen der Firma können hier abweichend hinterlegt werden.